20 Liste over beste praksis som er relevant for prosjektledelse
Følgende er en liste over de beste praksisene som er relevante for prosjektledelsen generelt, særlig i sammenheng med entreprenørfirmaer. Disse gjelder ulike temaer, alt fra planlegging til budsjettering til kontroller til prosjektlederrollen.
1. Entreprenøren eller prosjektlederen skal minst en gang møte alle på prosjektgruppen. Folk liker å bli verdsatt for arbeidet de gjør, og den beste måten å sikre en slik forståelse på er at entreprenøren skal besøke dem og se hva de gjør.
2. Initial planlegging er en viktig del av prosjektet. Mange av katastrofer som rammer prosjekter har sin opprinnelse i dårlig planlegging.
3. Hvis arbeidet ikke går fort, stopp jobben og se gjennom det. Mye feil arbeid kan bare bety mye fortrykking og omarbeid senere.
4. Prosjektleder skal være involvert i prosjektets daglige utvikling. De som ikke vet hva som skjer, kan ikke få ting gjort.
5. Prøv å holde ting enkelt. Tekniske tilbøyeligheter er å finne komplekse svar. Dette er kanskje ikke den ideelle løsningen hele tiden.
6. Før du tar en beslutning, hold øye med konsekvensene. Dette gjelder selv for komprimerte tidsperioder i et prosjekt.
7. Gjør papirarbeid i tide. Papirarbeid er uunngåelig, og det tjener en hensikt. Det er bedre å gjøre det når det er på grunn av å forsinke det og gjøre feil på grunn av forsinkelsen.
8. Feil, mishandlet og ondskapsfull prosjektledere er ikke så mye av et problem som svake prosjektledere. Den eneste løsningen til en svak prosjektleder er å bli kvitt prosjektledelsen.
9. En behagelig prosjektleder er ikke en vanlig ting. På den ene siden kan det være på grunn av ekstrem kompetanse og selvtillit, men det er også mulighet for at prosjektlederen ikke er veldig opptatt av prosjektet. Da blir det en potensielt farlig situasjon.
10. Prosjektlederen er ikke bare sjefen. Svært ofte må han / hun spille rollen som en trener.
11. Den største motivatoren er å gi arbeidstakere kontroll over sitt arbeid, men kontantbonuser eller verbale anbefalinger kan også effektivt motivere lagmedlemmer.
12. En person som er uvillig til å vise fremgangen er sannsynlig å gjøre en dårlig jobb eller en sakte jobb. Så hold alle på tærne ved å kontinuerlig undersøke deres fremgang.
13. Fortsett å kommunisere ofte. Alle bør vite om fremdriften i ulike deler av prosjektet. Eventuelle endringer er enklere å tilpasse til hvis du er forberedt på det.
14. Arbeidsmøte skal ikke ha mer enn seks personer. Alt mer enn det kan bare tjene som et forum for å formidle informasjon. Ingen konklusjoner eller beslutninger kan nås på store møter.
15. Det kommer til å bli tid og kostnadsoverskridelser. Pass på at du ikke kommer til å bli dårlig påvirket av heller.
16. For å unngå overganger, ikke budsjettert tid og penger. Overruns er dårlige, men balanserer det med at "arbeidet utvides for å fylle den gitte tiden".
17. Feil avgjørelser som gjøres tidlig kan korrigeres, men riktige avgjørelser som gjøres sent, er ikke det riktige svaret til det tidligere.
18. Aldri anta at et lagmedlem har ferdigheter eller kunnskap, med mindre han / hun forteller deg det eller demonstrerer hans / hennes kompetanse.
19. Ting som går galt, er leksjoner for fremtiden, men leksjonene må læres.
20. Ikke fokus på unnskyldningene folk gjør, og i sin tur gjør ikke unnskyldninger. Fokuser på å utarbeide en plan for korrigerende tiltak.
