4 kritiske områder som forhandlere må se etter balanse etterspørsel og forsyning

Noen av de kritiske områdene som forhandlere må se etter å balansere etterspørsel og tilbud er som følger:

For å gjøre det rette produktet tilgjengelig for rett kunde til rett tid, må forhandleren håndtere etterspørselsforsyningsforholdet effektivt. Dette krever nøyaktige og oppdaterte målesystemer, samt effektiv styring av forsyningskjeden.

Image Courtesy: bdonline.co.uk/Pictures/web/v/v/i/5-Masters-collectio_636.jpg

Forhandleren er sikret suksess hvis han gir riktig produkt, på rett sted, til rett tid til rett kunde. Selv om dette høres enkelt ut, har fremskritt innen informasjonsteknologi ikke gjort det mulig for selv de største forhandlerne å nå dette målet hittil.

Mange forhandlere samler ofte mye informasjon om salg, kundeprofiler, kjøpevaner, lagerstatus osv., Som dessverre ikke blir brukt til nytte. Noen forhandlere kan ennå ikke forstå bruken av sofistikerte IT-fremskritt, og det er mulig innvirkning på bunnlinjen. Kunder er ofte på mottakersiden av dårlig forvaltning av forhandlerne.

De finner kanskje ikke de ønskede merkene i butikkene, kan ikke finne riktig størrelse eller farger eller kan faktureres feil ved disken for et kjøpt produkt. Detaljhandlere trenger å forstå at det ikke er mulig å håndtere butikken deres, og det resulterer i tap av mulig salg, misnøye for kunder og dårlig omtale av munn til munn som påvirker nåværende og fremtidige salg negativt.

Hovedproblemet for forhandlere er deres manglende evne til å matche etterspørselen med tilbud på en enhet til enhetsbasis, det vil si at forhandleren ikke har det elementet kunden ønsker, selv om han har mange flere varer på lager. Det er fire kritiske områder som forhandlere kan se på for å løse dette problemet:

Jeg. prognoser

ii. Forsyningskjedehastighet

iii. Lagerplanlegging

iv. Tilgjengelige data

1. Forecasting:

Jeg. Det er viktig for forhandlere å oppdatere sine prognoser basert på "tidlig salgsdata". De fleste forhandlere beregner salgsforventninger på grunnlag av historiske salgsdata. De klarer imidlertid ikke å forutse endringer i miljøfaktorer i den nåværende perioden som avviger vesentlig fra fortiden.

Image Courtesy: emeagwali.com/images/research/philip-emeagwali-weather-searchlight-thumbnail.jpg

For eksempel kan en nedgang i økonomien redusere totalsalg, eller salg av enkelte varer til forhandleren, som ikke er regnskapsført i prognosemetoden. De fleste prognosemetoder er også mer nøyaktige for de produktene som har lengre livssykluser. For produkter som mote, bøker og musikk som har en veldig kort livssyklus på noen måneder, er slike prognosemetoder vanligvis feil.

Derfor må selskapene spore tidlig salg i prognoseperioden, som kan brukes som indikator for å forutsi ytterligere salg i samme periode. For eksempel kan salg for de første dagene oppdages for tegn på avvik fra prognoser for å anslå hvor mye korreksjon som trengs.

Faktorer som forårsaker store avvik kan analyseres, og nødvendige endringer i fremtidig rekkefølge kan gjøres for å unngå usolgte gjenstander eller forhindre utsettelser. Det viktige punktet som skal noteres er at slike salgsposter må spores for hvert tilbud.

ii. Det er viktig å fastslå og innrømme avvik mellom forventet verdi og faktisk salg, og årsakene til at de oppstår. De fleste forhandlere sporer bare feilmarginen, uten å finne ut hvor årsakene til slike avvik ligger.

iii. Innsatsen bør være å basere prognosen på så sent en salgsdata som mulig. Den beste prognosen for i morgen vil være dagens salg fordi ikke mange variabler ville være vesentlig forskjellige mellom disse tidsperioder. Med teknologier er tilgjengelig, er det mulig å få slike data og analysere dem.

iv. De fleste produsenter tester akseptnivået på sine produkter på et begrenset grunnlag før de lanseres i større skala. Selv om en slik testing viser at et produkt er uakseptabelt, blir det imidlertid introdusert, siden det er vanskelig for produsentene å akseptere at deres gode produkter kanskje ikke kreves av deres målmarkeder.

Slike produkter okkuperer dyrebar hylleplass hos forhandleren, men øker ikke sitt salg betydelig. Forhandlere bør kreve rapporter om godkjenning av et nytt produkt fra produsenter før de godtar å legge det på hyllene.

2. Forsyningskjedehastighet:

Sporing av tidlig salg er ikke nok. Det er viktig å foreta endringer i produkter som er bestilt på grunnlag av slike data. Forhandlere kan foreslå endringer i sine bestillinger fra produsenter. Det er imidlertid viktig å avgjøre om produsentene kan gjøre endringer med så kort varsel for å overholde forhandlerens forespørsel.

Image Courtesy: cgnglobal.com/sites/default/files/u17/Supply%20Chain%20Management_Graphic.png

Mange produkter har lange ledetider, noe som fører til manglende evne til produsenten til å foreta slike endringer. Opplevelseskjedenes følsomhet er en kritisk komponent for å gjøre varen tilgjengelig for salg. Noen ganger måttene som produseres, må konfigureres for å gjøre forsyningskjeden lydhør.

For eksempel, i produksjon av moteklær, kan et selskap kjøpe og lagre tekstiler og tilbehør og til og med kutte dem i størrelser. Det kan forsinke fargingen av stoffet og ha ekstra døende kapasitet, slik at etterspørselen etter en bestemt farge kommer, kan den leveres snart.

I produkter der modulbasert design foregår, er det mulig for produsenter å beholde beholdning av komponenter og montere dem i den nødvendige konfigurasjonen når bestillingen kommer. Hele ideen er å forsinke å utføre de prosessene som resulterer i attributter / funksjoner, hvis ønskelighet er uforutsigbar nå, og som vil bli kjent med begynnelsen av salgssesongen.

For de produktene hvis produksjonsprosesser ikke kan omkonfigureres for å redusere ledetiden, må produsenter beholde beholdning av ferdige produkter eller deres komponenter eller beholde ekstra kapasitet til å møte etterspørselen etter hvert som de kommer, men dette kan føre til usolgte produkter og komponenter med produsentene eller uutnyttet kapasitet med dem.

3. Investeringsplanlegging:

De fleste forhandlere har ikke et system for å spore tapene på grunn av utslag. Hvis en forhandler vet når et produkt ble tomt på lager, vil neste gang han bestiller et større beløp eller i det minste ta det for å sikre at det ikke skjer i neste tidsperiode.

Image Courtesy: bomi.org/uploadedImages/2010_New_Site/Site-wide_Images/Planning.jpg

Den viktigste variabelen å vurdere når man bestemmer hvor mye av et element som skal være på lager, er variansen i etterspørselen fra en tidsperiode til en annen. Jo større variansen i etterspørselen, desto større skal være sikkerhetsmassen som skal holdes for det aktuelle elementet for å forhindre utslag når det oppstår økt etterspørsel.

For de produktene hvis etterspørsel ikke varierer fra en tidsperiode til den neste, trenger forhandleren ikke å ha ekstra eller sikkerhetslager. De fleste forhandlere beholder ekstra lager for de produktene som har et gjennomsnittlig salg, og ikke for de produktene som har et gjennomsnittlig salg, men variansen i etterspørselen er høyere.

Den eneste variabelen som skal vurderes ved å bestemme seg for sikkerhetslager eller ekstra aksjer utover gjennomsnittlig etterspørsel, er variansen i etterspørsel mellom tidsperioder. For en vare uten variasjon i etterspørsel, men svært høyt gjennomsnittlig salg, trenger forhandleren ikke å holde noen sikkerhetslager. Men en vare med lite gjennomsnittlig salg, men stor variasjon i etterspørsel, krever at forhandleren holder høy sikkerhetstast.

4. Nøyaktighet av data:

Ukorrekt informasjon kan skyldes:

Image Courtesy: static3.businessinsider.com/image/51b721416bb3f7056d000001/how-to-retail-industry.jpg

Jeg. Angir to forskjellige elementer med samme verdi som en for å spare tid

ii. Mangler noen varer i kassen

iii. Varer som returneres, er ikke skrevet riktig. Eventuelt gjenstand må legges på lager, og det utvekslede elementet må oppgis for å balansere det

iv. Varianter regnes ikke riktig.

Disse unøyaktighetene fører til at unøyaktige salgsdata for enkelte varer oppstår, og når prognoser er basert på disse dataene, resulterer ytterligere feil i bestilt antall. Det er uoverensstemmelse mellom antall elementer som vises på lagerlisten og antall varer som faktisk er tilgjengelige i butikken.

Dette kan resultere i forsinket bestilling av bestemte varer og overbestilling av andre som i siste instans kan føre til lager ut eller over strømpe. Derfor bør en forhandler sørge for at oppføring av data om transaksjoner er gjort nøyaktig.