4 Viktige prosesser som kreves for et godt induksjonsprogram
Fire viktige prosesser som kreves for et godt induksjonsprogram er: 1. Signering av dokumenter 2. Fortellelse om selskapet 3. En tur rundt kontoret 4. Tidlig veiledning!
En ansatt bør ikke bli satt på jobben umiddelbart etter å bli med. Et induksjonsprogram hjelper med å orientere medarbeiderne og lar dem forstå selskapet og deres nye jobb.
Image Courtesy: spcs.edu.hk/programs/sd1112/110822induction0014.jpg
I tillegg til å lære seg rundt, bør det gis informasjon som gjør at de kan bidra til veksten i selskapet veldig tidlig. Et godt induksjonsprogram bør ha følgende prosesser.
1. Signering av dokumenter:
Nye ansatte blir bedt om å gå gjennom tjenestevilkårene og andre relaterte dokumenter. Under tilmeldingen må de signere på et dokument som viser alle tjenestevilkår og ansvarsforhold til ansatt og arbeidsgiver. Det er en god ide å få den nye medarbeider til å undertegne en ikke-avsløringsavtale (NDA) for å beskytte proprietær informasjon og immaterielle rettigheter til selskapet.
2. Fortellelse om selskapet:
En kort samtale bør gis for å introdusere den nye medarbeider til selskapets virksomhet, deres tro og deres langsiktige mål. Snakkene bør inneholde detaljer om kvalitetspolitikk, nåværende klienter og sikkerhetsnormer. Noen større selskaper bruker en fullstendig multimedieassistert presentasjon.
3. En tur rundt kontoret:
En guidet tur rundt forretningsstedet gjør det mulig for de nye medarbeiderne å føle pulsen på stedet. Å observere andre ansatte på jobb vil utsette dem for de standarder og forpliktelser de forventer av dem. Områdene av særlig interesse for de ansatte ville være kantineområdet, rekreasjonsrommet og arbeidsstasjonene som trolig vil bli tildelt dem.
4. Tidlig Mentorering:
I de første dagene på jobben skal en mentor være tildelt for å hjelpe den nye medarbeider til å tilpasse seg den nye jobben, og for å sikre at den nye rekrutteringen er i stand til å utføre jobben han / hun har blitt ansatt for. Avhengig av hvilken type jobb, kan denne veiledningen ta fra noen timer til mer enn noen få måneder.
Åpenbart, et detaljert induksjonsprogram som diskutert ovenfor, ville ikke være mulig for de første få ansatte i oppstart. I så fall må induksjonsplanen gjennomføres personlig av entreprenøren, og ansatte i denne første må utdannes på sitt ansvar for å ta vare på de påfølgende ansatte.
