5 Områder hvor kostnadskontroll er viktig i en bedrift

Noen av områdene hvor kostnadskontroll er viktig i en bedrift er: (i) Arbeid (ii) Materialer (iii) Salg (iv) Omkostnader og (v) Energi!

Kostnadene har steget raskere enn noen gang før. Forretningsførerne har forsømt den viktigere oppgaven med å gi effektiv informasjon til ledelsen for kontroll og reduksjon av kostnader. Ledelsen og kontrollen av ressursene som brukes i de fleste bedriftsfirmaer, gir mye å ønske seg.

Avfall vokser med en så stor hastighet, det har økt kostnadene i hver av de viktigste ressursene, nemlig materiale, arbeidskraft, energi osv. La oss nå diskutere arten av problemer i hvert av disse områdene som er mottagelige for kostnadsprosessen styre.

(i) Arbeid:

Arbeidskostnadene har økt på tre måter:

(a) Høyere grunnlønn,

(b) Kortere arbeidstimer, og

(c) Redusert utgang.

Redusere arbeidskraftskostnad er et lite vanskelig spørsmål. Det er ikke mulig å redusere lønnskursene på grunn av eksistensen av fagforeninger og minimumslønn. Lønnsreduksjonen er også kontraproduktiv for en ledelse. For å motivere arbeidstakere, vil lønnskursene bli revidert oppover. Reduksjonen i arbeidskraftskostnadene vil bare være mulig dersom produksjonen per arbeidstakere over tid øker raskere enn lønnsveksten. Dette er mulig ved å øke arbeidskraftens produktivitet.

Produktivitetsordninger som tar sikte på å betale for mer produksjon, er selvnedslag hvis ikke nettoresultatet er en reduksjon i enhetskostnaden.

Produktivitet må ses som en av de følgende:

(i) Produserer mer for samme pris, eller

(ii) produserer det samme til en lavere pris.

Produktivitet bør bety lavere enhetskostnader, det er med andre ord kostnadsreduksjon. Dette betyr å finne bedre måter å gjøre ting på, slik at produksjonen øker for hver times innsats utvidet. Dette er den eneste måten å beseire økende lønnskostnader på.

(ii) Materiale:

Den ineffektive bruken av materialer er en av hovedårsakene til økte kostnader. Avfall gjennom dårlig kontroll og design har økt i en slik grad at gjenvinning av avfall er nå en stor industri. Avfallet må kontrolleres dersom kostnadene skal være inkludert.

Prisen betalt for materialer påvirkes av råvaremarkedene. Det er forskjellige måter å redusere materialkostnaden på. Hvis innkjøp av materialer er gjort riktig, kan firmaet få ulike typer rabatter. En rekke beslutninger er involvert når det gjelder materialer som brukes av et firma.

For det første må kildene der materialene er tilgjengelige, identifiseres.

For det andre må en billigere erstatning tilgjengelig for materialet som nå brukes av firmaet, bli funnet ut.

For det tredje må kostnaden for frakt undersøkes.

For det fjerde er det nødvendig med en egnet produktdesign for å redusere materialforbruket.

For det femte må alternative produksjonsprosesser undersøkes.

Siden materialkostnad utgjør en stor del av den totale produksjonskostnaden, er kontroll og reduksjon av materialkostnaden i disse tilfellene av vital betydning. FoU-innsats, lagerstyring, forbedret produksjonsplanlegging, eliminering av sakte lagerbeholdere og forbedret flyt av deler og materialer, etc., kan være effektive for å kontrollere og redusere disse kostnadene.

(iii) Salg:

Salg er et annet område som må overvåke kostnadene. Salgskontroll krever at selskapet ikke er overforbruk for å oppnå sine salgsmål. For å selge, opprettholder et firma en salgsstyrke og tilbringer reklame, etc. Nøkkeltallet for å se er markedsføringskostnad til salg.

Den består av fem komponentutgifter til salgsforhold:

(i) Salgsstyrke til salg

(ii) Reklame til salg

(iii) Salgsfremmende til salg

iv) Markedsundersøkelser til salg

(v) Salgsadministrasjon til salg.

Ledelsen må overvåke disse markedsutgiftene. Salgskostnadene kan kontrolleres ved å omorganisere markedssegmenter som grunnlag for etterspørsel. Det bør omarbeide salgsstyrken på grunnlag av egnethet til hvert medlem av teamet. Egenheter av forbrukervalg må fastslås og kommuniseres til ledelsen, slik at produktene blir endret i henhold til forbrukernes behov.

(iv) Overheads:

Overhead kostnader er faste kostnader. Faste kostnader defineres som de som forblir de samme i en gitt kapasitet og varierer ikke med produksjonen. Disse kostnadene vil eksistere selv om det ikke produseres produksjon. Et riktig utvalg av kapasitet, et riktig valg av utstyr og det riktige vedlikeholdet er sannsynligvis å holde overkostnader nede.

Kostnadene ved anlegg, utstyr og bygg osv. Er eksempler på faste kostnader. Inkludert i dem er kostnader som krever et fast beløp i hver periode uten referanse til produksjon som leie, avskrivningsgebyrer, eiendomsskatt og lønn til ansatte som ikke kan tilbakebetales i perioder med redusert etterspørsel. Forsiktig planlegging er nødvendig med hensyn til plantens komplette utforming. Overheadkostnadene kan reduseres ved hjelp av effektiv planlegging og gjennomføring.

(v) Energi:

Feilaktig design resulterer i overdreven bruk av kraft og materialer. Belysningskostnader kan reduseres med høykvalitets elektroniske energisparende lyspærer. Økningen i oljeprisene har vist svært høye nivåer av avfall. Problemet med energibesparelse tiltrekker seg stor interesse fordi høye priser garanterer noe tiltak.

Kostnadene ved å redusere energiforbruket kan nå motvirkes av besparelsene. Likevel har det alltid vært verdi for å redusere energiforbruket. Å endre holdninger til bruk av det som alltid har vært billig og rikelig, er vanskelig, men oppgaven må håndteres hvis trykket på fortjeneste skal reduseres.

Det er sagt at i India er det ingen økonomi i bruk av drivstoff, energi eller kraft. Drivstoffavfall i den indiske industrien er så høy som 25 prosent. Alle disse områdene av stigende kostnader må takles hvis industri og handel håper å overleve intakt. De kan kun håndteres dersom det gjennomføres en kontinuerlig undersøkelse av ressursforbruk. Bare et godt gjennomtenkt og kontinuerlig kostnadsreduksjonsprogram vil gi de nødvendige langsiktige fordelene.