5 Beredskapsfaktorer som påvirker organisasjonsdesign
Beredskapsfaktorene som skal undersøkes, beskrives kort i følgende avsnitt:
Ledere som har ansvaret for organisasjonsdesign, studerer beredskapsfaktorene som påvirker organisasjonsdesign og deretter utformer en struktur som passer til disse beredskapsfaktorene.
(i) Strategi:
Logisk struktur følger strategi fordi organisasjonsstrukturer er bygget for å oppnå mål ved å implementere strategiene. Når strategien endres, må strukturen endre seg. På bedriftsnivå er strategier formulert basert på selskapets oppdrag og strategiske mål eller mål.
(ii) Miljø:
Miljø har innflytelse på beslutningsprosesser - spesielt vanskeligheten med å ta avgjørelser i et usikkert eller uforutsigbart miljø. På samme måte har stabiliteten og forutsigbarheten av miljøet direkte betydning for organisasjonens evne til å fungere effektivt. Et ustabilt miljø som endres raskt og er mindre forutsigbart, har to krav:
Jeg. Organisasjonen må kunne tilpasse seg forandring, som den må være fleksibel og responsiv.
ii. Organisasjonen trenger større samordning mellom avdelinger.
(iii) Organisasjonens størrelse:
Antall arbeidsgivere som arbeider i en organisasjon indikerer størrelsen. Det er observert at store organisasjoner er strukturelle forskjellig fra små i form av arbeidsfordeling, regler og forskrifter, ytelsesvurdering og budsjetteringsprosedyrer.
(iv) Organisasjonens alder:
Med alder; En organisasjon inkorporerer standardiserte systemer, prosedyrer og forskrifter. Som mennesker utvikler organisasjoner gjennom livscyklusfasen - fødsel, ungdom, midlife og modenhet. I fødselstrinnet er organisasjonen skapt av gründeren uformell, uten regler og forskrifter. Beslutningsprosessen er sentralisert med eieren og oppgavene er ikke spesialiserte.
I ungdomsfasen vokser organisasjonen - den utvider og ansetter flere ansatte. Den omfatter arbeidsdeling og formelle regler og retningslinjer. Beslutningsprosessen er fortsatt hos eieren selv om den deles av få personer nær eieren.
I midlife-scenen har selskapet blitt ganske stort. Den har nå omfattende sett med regler, forskrifter, retningslinjer og systemer for å veilede de ansatte. Kontrollsystemer brukes, fagpersoner ansettes, oppgaver er desentralisert og myndighet er delegert til funksjonelle avdelinger. I løpetiden er det regler, forskrifter, spesialiserte staber, budsjetter, en raffinert arbeidsdeling og kontrollsystemer på plass.
(v) Teknologi:
En slags teknologi brukes til å konvertere ressursene til utdata i alle organisasjoner. Teknologi inkluderer kunnskap, maskiner, arbeidsprosesser og materialer som konverterer inngangene til utganger. Teknologien som brukes til å produsere produktene, bestemmer hva slags organisasjon for produksjonssystemet.