7 Hovedbegrensninger til effektiv planlegging
Syv begrensninger for effektiv planlegging er: 1. Planlegging er kostbar, 2. Planlegging er en tidkrevende prosess, 3. Planlegging reduserer initiativ fra ansatte, 4. Motvilje mot å endre, 5. Investert kapital i anleggsmidler begrenser planlegging, 6. Unøyaktighet i planlegging, 7. Planlegging utføres av eksterne begrensninger!
Disse begrensningene er som følger:
1. Planleggingen er kostbar:
På grunn av store kostnader forbundet med planlegging, har små og mellomstore bekymringer vanskelig å lage omfattende planer. Siden disse bekymringene allerede er mangel på kapital, er det vanskelig for dem å spare penger for innsamling av informasjon, prognose, utvikling av alternativer og utnevning av eksperter.
En av grunnene til en god plan er at den må gi mer bidrag enn kostnaden som er involvert i det, dvs. det bør rettferdiggjøre dets eksistens. Så, planlegging kan være uøkonomisk i tilfelle små bekymringer. Jo mer detaljert er en plan, jo dyrere er det.
2. Planlegging er en tidkrevende prosess:
Planleggingen krever for mye tid og beslutningsprosessen kan bli forsinket, spesielt der det skal tas umiddelbare beslutninger. Tiden er en alvorlig begrensning der det krever omgående tiltak. I slike tilfeller er det ikke mulig å følge den detaljerte prosessen med planlegging.
3. Planlegging reduserer initiativ fra ansatte:
Planlegging har en tendens til å gi stivhet i arbeidsmetodene ettersom arbeidstakerne må jobbe i henhold til forutbestemte retningslinjer, "det antas at planlegging gir en strait (dvs. smal eller vanskelig) jakke til underordnet og gjør sitt ledelsesarbeid vanskeligere." (Theo Haimann).
4. Motvilje mot å endre seg:
Medarbeiderne er vant til en bestemt metode for å gjøre arbeid og motstå endringen der det er foreslått dem. Medarbeidernes uvilje resulterer i at de nye planene sviktes.
Siden planleggingen innebærer endringer, motstår de fleste av de ansatte det som de tror at de nye planene ikke vil lykkes. De ansatte i bekymringen mener at dagens plan er bedre enn den planlagte planen.
5. Investert kapital i anleggsmidler grenser planlegging:
Beslutningen om kjøp av anleggsmidler setter en grense for den fremtidige handlingen, da stort beløp er investert i anleggsmidlene. Lederen kan ikke gjøre noe med denne investeringen i fremtiden. Det er derfor svært viktig at investeringer i anleggsmidler gjøres svært nøye.
6. Unøyaktighet i planlegging:
Det er ikke mulig å frigjøre planlegging fra menneskelig bias. Planleggingen er basert på prognoser som ikke kan være nøyaktige. Prognoser relaterer seg til fremtiden som er svært vanskelig å forutsi. Det kan bare være et gjetningsprosjekt om hva som vil skje i fremtiden.
På samme måte kan statistiske data som er basert på planer være feil. Fremtid er veldig usikkert, og det er mange faktorer som er ukontrollable.
På samme måte kan en forkert forutsetning av planleggeren på grunn av hans inkompetanse eller feil i dommen etc. føre til feilaktig planlegging og verdien av denne kan gå tapt helt. Ingen perfekt forsikring kan gis ved å planlegge for fremtidige risikoer og usikkerheter.
7. Planlegging utføres av eksterne begrensninger:
Planlegging utføres også av visse faktorer som ikke er under planleggernes kontroll. Disse faktorene er politiske, sosiale, økonomiske og teknologiske. Politiske situasjoner på nasjonalt og internasjonalt nivå begrenser planlegging. Govtens ulike politikker, dvs. handelspolitikk, skattepolitikk, importpolitikk, statshandel, kan gjøre planer for en forretningsvirksomhet verdiløs.
Sterke fagforeninger har også en tendens til å begrense planleggingen. På samme måte skjer teknologiske utviklinger svært raskt og gjør de eksisterende maskinene foreldet. Alle disse faktorene er eksterne og ledelsen har minst kontroll over dem.
