8 Generelle trinn som kan tas for å implementere styring av planlagt endring

8 Generelle trinn som kan tas for å implementere styring av planlagt endring i en organisasjon.

Enkelte endringer i organisasjonsmiljøet skjer bare på grunn av en eller annen begivenhet. For eksempel, hvis noen røyker på et kontor, og andre ikke liker det, kan ledelsen ganske enkelt legge inn "røykfrie" skilt i området, og dermed er endringen startet.

Image Courtesy: tonybates.ca/wp-content/uploads/Implementation.jpg

Andre typer endringer er nøye planlagt, er tilsiktet og målrettet. Målene for den planlagte endringen er to ganger. For det første søker den å forbedre organisasjonens evne til å tilpasse seg endringer i miljøet. For det andre søker den å endre ansattes oppførsel.

Når behovet for endring og målene for endring er identifisert, kan følgende generelle skritt tas for å implementere slik endring.

1. Utvikle nye mål og mål:

Lederne må identifisere hvilke nye utfall de ønsker å oppnå. Dette kan være en modifisering av tidligere mål på grunn av endret internt og eksternt miljø, eller det kan være et nytt sett med mål og .objektiver.

2. Velg en agent for endring:

Ledelsen må bestemme hvem som skal initiere og overvåke denne endringen. En leder kan få tildelt denne plikten, eller til og med utenfor spesialister, og konsulenter kan hentes inn for å foreslå de ulike metodene for å ta med endringen og overvåke endringsprosessen.

3. Diagnostiser problemet:

Det er viktig å samle alle relevante data om området eller problemet der endringen er nødvendig. Disse dataene skal analyseres kritisk for å finne frem til de viktigste problemene. Deretter kan løsningene fokusere på de sentrale problemene.

4. Velg metode:

På grunn av naturlig motstand mot forandring er det svært viktig å kartlegge en metode for endring som ville være riktig og akseptabelt for alle. Medlemmernes følelser må tas i betraktning ved utarbeidelse av en slik metodikk.

5. Utvikle en plan:

Dette trinnet innebærer å sette sammen en plan for hva som skal gjøres. For eksempel, hvis et selskap ønsker å utvikle og implementere fleksibilitetspolitikk, må det avgjøre hvilken type arbeidstakere som vil bli påvirket av det, eller om fleksibilitet skal gis til alle medlemmer eller bare til enkelte utpekte medlemmer.

6. Velg en strategi for gjennomføring av planen:

I denne fasen må ledelsen avgjøre hvor "når" "hvor" og "hvordan" av planen. Dette inkluderer riktig tidspunkt for å sette planen på jobb, hvordan planen skal kommuniseres til arbeidstakere for å få minst motstand og hvordan implementeringen vil bli overvåket.

7. Gjennomfør planen:

Når riktig timing og riktig kommunikasjonskanal er etablert, blir planen satt i gang. Det kan være i form av en enkel kunngjøring, eller det kan kreve briefing økter eller interne seminarer for å få aksept av alle medlemmene og spesielt de som kommer til å bli direkte påvirket av endringen.

8. Motta og evaluer tilbakemelding:

Evaluering består i å sammenligne faktiske resultater med de fastsatte målene. Tilbakemeldinger vil bekrefte om disse målene blir oppfylt, slik at om det er avvik mellom målene og de faktiske resultatene, kan korrigerende tiltak tas.