Absorption av overhead: Betydning og overhead absorpsjonshastigheter

La oss gjøre en grundig studie av betydningen av absorpsjon, overhead absorpsjonshastigheter og dens typer.

Betydning av absorpsjon:

Nå er vi pålagt å lære det neste trinnet i regnskapet for produksjonskostnader, dvs. hvordan å gjenopprette denne kostnaden fra kostnaden av produksjonen. Metoden for fordeling av overheadutgifter til kostnadsstedene eller kostnadenehetene kalles overheadabsorpsjon (også referert til som avgift, gjenvinning eller anvendelse av overhead).

Det er nødvendig å lade hver produksjonsenhet med sin andel av overheadutgifter for å fastslå den totale kostnaden for hver enhet. Avgiften til hver jobb, ordre, prosess, enhet eller produkt for å gjenopprette indirekte kostnader kalles absorpsjon av overhead. Absorpsjon betyr faktisk fordelingen av overheadutgiftene tildelt en bestemt avdeling over enhetene produsert i den avdelingen. Overhead absorpsjon oppnås med overhead priser.

Overhead absorpsjon priser:

Overhead priser knyttet til egnede baser eller faktorer må bestemmes for å absorbere overhead i kostnader for jobber, prosesser eller produkter. Den grunnleggende prosedyren for beregning av overhead rate er å dividere mengden av overheadutgifter med det totale antall enheter i basen som er valgt som produkteneheter, direkte arbeidstimer, maskintimer mv.

For å komme fram til kostnaden for hver produksjonsenhet, blir den så beregnede frekvensen multiplisert med basenheten i basen i hvert enkelt produkt, jobb, prosess etc.

Enkelt sagt kan frekvensen og overhead som absorberes i et produkt beregnes som nedenfor:

Overhead Rate = Overhead utgifter / Sum kvantum av grunnlag (mengde eller verdi)

Overhead absorbert i et produkt = Overhead rate x Enheter av basen som finnes i produktet

Overhead priser er fastsatt for å absorbere overhead til kostnadsenheter på logisk og rettferdig basis for å jevne ut månedlige svingninger i overheadkostnaden per enhet, for raskt å kompilere kostnaden for ferdigstillelse av produksjonen, å estimere overheadkostnaden før produksjonen og å beregne omgående kostnadene for arbeid i gang.

Kontraktskostnader og grad av nøyaktighet er to viktige faktorer som bestemmer hvilken rente som skal beregnes i en bestemt bekymring.

Følgende er de viktigste overhead prisene vanligvis referert i kostnadsregnskap litteratur:

(1) Faktisk overhead rate:

Denne satsen er oppnådd ved å dividere de overheadkostnadene som oppstår i regnskapsperioden med det faktiske kvantet (kvantum eller verdi) av den valgte basen.

Månedlige priser kan beregnes ut fra følgende formel:

Overhead Rate (Actual) = Faktiske utgifter i løpet av måneden / Faktisk mengde eller verdi av basen relatert til total produksjon i måneden

Gjenoppretting bør skje på grunnlag for å belaste utgiftene direkte til produksjon, jobb, drift, prosesser etc.

Det er imidlertid ikke ønskelig å vedta faktisk sats i praksis med det formål å gjenopprette overheadutgifter, da den lider av følgende begrensninger:

(i) Faktisk rente kan ikke fastsettes med mindre regnskapsåret / perioden er over, og de relevante dataene er tilgjengelige for beregning av denne satsen. Dette forsinker bestemmelsen av kostnadene ved produktene.

(ii) Noen av kostnadene som permittering, reparasjon og vedlikehold mv. er ikke jevnt fordelt over hele regnskapsperioden. Visse andre betalinger som forsikringspremie, leie osv. Gjøres kun periodisk. Det faktiske aktivitetsvolumet påvirkes også av sesongmessige eller konjunktursvingninger på grunn av at antall dager som skal arbeides i en kalendermåned, ikke er ensartede, og den faktiske overheadkostnaden vil variere fra måned til måned. På grunn av disse grunnene er den faktiske hastigheten utsatt for store svingninger, og dette gjør kostnads sammenligningen fra periode til periode vanskelig.

(iii) Faktisk kostnad brukes vanligvis til sammenligning med de forhåndsbestemte tallene med henblikk på kontroll. Dermed er det kun nyttig når sammenlignet med de etablerte normer eller standarder.

(2) Forutbestemt overhead rate:

Forutbestemt rente bestemmes i forkant av den faktiske produksjonen og beregnes ved å dividere de budsjetterte overheadkostnadene for regnskapsperioden med den budsjetterte basisen for perioden dvs.

Overhead Rate (Forutbestemt) = Budsjetterte overheadutgifter for perioden / Budsjettbasert basis for perioden

Beregningen av en forhåndsbestemt overhead rate er mer praktisk og nyttig fordi prisen knyttet til en bestemt regnskapsperiode er tilgjengelig for kostnadsformål i god tid og hjelper til med kostnadskontroll og fastsetting av salgspriser. Dette bidrar til rask utarbeidelse av kostnadsestimater selv før produksjonsaktiviteten påbegynnes og fastsetter prispriser, spesielt i tilfelle kostnadseffektive kontrakter.

I de bekymringene der budsjettkontrollsystemet er i drift, er alle dataene for beregning av forutbestemt overheadrate tilgjengelig uten ekstra kontorkostnader. Overhead rate kan også beregnes i disse bekymringene ved å anslå overheadkostnaden og grunnlaget der budsjettkontrollen ikke brukes.

Ved å bruke normal kapasitet som base for beregning av forhåndsdefinerte overheadrenter, er tap på grunn av tomgangskapasitet uthevet og produktkostnadene påvirkes ikke nødvendigvis av sesongmessige svingninger i kostnader og aktivitetsnivå. Den eneste begrensningen av en slik hastighet er at den kan gi opphav til over- og underabsorpsjon av overhead.

(3) Blanket eller Single Overhead Rate:

Når en enkelt overhead rate beregnes for fabrikken som en helhet, er det kjent som enkelt- eller teppe- eller anleggsnivå.

Det er beregnet som under:

Blankettfrekvens = Overheadkostnad for hele fabrikken / Totalt kvantum av basen som er valgt

Blankettfrekvensen brukes i små bekymringer hvor bare ett produkt produseres kontinuerlig eller hvor alle produktene passerer gjennom alle operasjoner eller avdelinger og forekomsten av overhead er ensartet på alle avdelinger. Disse prisene er enkle å beregne og krever mindre kontorkostnader, men har svært begrenset bruk.

Begrensningene av slike priser er som under:

(i) Slike frekvenser kan gi feilaktige og misvisende resultater der flere produkter er produsert og skal sendes gjennom ulike produksjonsavdelinger. Slike avdelinger kan ha forskjellige overheadutgifter, og produktbasen og produktiviteten for forskjellige produkter kan også variere.

(ii) Da ytelsen til den enkelte avdeling ikke kan vurderes riktig med denne frekvensen, er det derfor ikke mulig å ha tilfredsstillende styringskontroll,

(iii) En slik rente kan gjøre verdsettelsen av arbeidet i ferd med feil.

(4) Flere overhead priser:

Når ulike priser beregnes for hver produserende avdeling, serviceavdeling, kostnadssted, hvert produkt eller produktlinje, hver produksjonsfaktor og for faste overhead og variable overhead, så er de kjent som flere priser.

Det er beregnet som under:

Overhead Rate = Overhead kostnad fordelt og fordelt på hvert kostnadssted / avdeling / Tilsvarende base

Flere priser kan beregnes på følgende linjer:

(i) Separat sats for hver produksjonsavdeling som har likhet mellom maskin- og arbeidsoperasjoner, beregnes. Det utgjør ikke noe problem.

(ii) Separat sats for hver tjenesteavdeling beregnes når sekundær distribusjon ikke er utført. Kostnader for serviceavdelinger brukes direkte til arbeid i gang gjennom overhead rate knyttet til serviceavdelinger. Disse prisene er ikke mye brukt i praksis.

(iii) Separat sats på hvert kostnadssted beregnes for å ha en sammenlignende undersøkelse av kostnadsadferdene til ulike kostnadssteder.

(iv) Separat sats for fast og variabel overhead beregnes som det hjelper bekymringen på ulike måter.

(v) Separat overhead rate for hver produktlinje beregnes når det er forskjeller mellom produkter med hensyn til tid brukt i ulike deler av fabrikken og ulike typer arbeid utføres i ulike deler av fabrikken. Det bidrar til å bestemme komparativ lønnsomhet for ulike produkter. Det gir også et vitenskapelig grunnlag for bestemmelse, analyse og kontroll av kostnadene.

(vi) Separat sats for hvert kostnadselement beregnes når det er betydelige forskjeller i materialinnhold, arbeidsinnhold og fabrikkutnyttelse og ulike elementer i overhead. Det fører til en bedre utnyttelse av materiale, arbeidskraft og fasiliteter.

Antallet av overhead priser som et firma kan beregne ville avhenge av graden av nøyaktighet ønsket og de administrative kostnadene involvert.