Aktiviteter involvert i innkjøpsprosessen for markedsføringsoperasjon

Aktiviteter involvert i innkjøpsprosessen for markedsføringsoperasjon!

Innkjøp er ofte et mer område av forsømmelse for mange små bedrifter. Et venture vil alltid måtte kjøpe varer og tjenester, men ofte er innkjøpsprosessen ikke planlagt og utføres tilfeldig.

Image Courtesy: upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/1/10/TorontoMicrosoftStore.JPG

Dette er ikke en god ide selv når det er svært lite innkjøp som skal gjøres. God innkjøp er det første skrittet i å opprettholde kvalitet, og det er den første muligheten til å gjøre store besparelser.

Uplanlagt innkjøp kan føre til:

Jeg. Tilbringe mer penger enn du trenger;

ii. Kjøper varer som ikke er av riktig kvalitet; og

iii. Velge leverandører som ikke tilbyr det nødvendige kundeservicenivået.

Manglende tilstrekkelig oppmerksomhet til innkjøp kan også føre til unødvendig økning i driftskostnader, noe som vil redusere fortjenestemarginene. I den situasjonen må entreprenøren enten godta lavere marginer eller øke prisene. Selvfølgelig kan alt dette unngås ved å effektivt holde kostnadene under kontroll.

Innkjøpsprosessen er mye enklere i små foretak enn i større selskaper, spesielt i entreprenørskap som fortsatt er ganske nye. I utgangspunktet bestemmer eieren vanligvis hva han skal kjøpe, i hvilken mengde og fra hvem som skal kjøpe, men etter hvert som virksomheten vokser, kan entreprenøren kanskje ikke klare denne oppgaven og må delegere den til andre.

Selv om en liten bedrift ikke trenger bruk av en hel innkjøpsavdeling, vil det være nødvendig med en person som er utpekt som kjøpschef. Hvis du velger en person til å administrere alle innkjøpsaktiviteter i virksomheten, reduseres risikoen for duplisering av innkjøpsordrer eller andre dårlige kjøpsrelaterte aktiviteter.

Noen ganger kan de innkjøpsrelaterte aktivitetene i ventureet ikke være nok til å kreve tjenestene til en heltids kjøpschef; så i mange tilfeller kan en regnskapsfører eller en forretningssjef doble opp som en kjøpschef. Den valgte personen skal kunne håndtere innkjøp.

Det er en rekke aktiviteter som trenger innkjøp av innkjøpssjef, slik som gitt her:

Jeg. Å samle bestillinger fra ulike avdelinger

ii. For å sikre at bestillingene er ferdige

iii. Å holde seg innenfor angitte utgifter parametere

iv. For å velge aktuelle leverandører

v. Å bestille for varene

vi. For å sjekke varens tilstand ved mottak

vii. For å sjekke fakturaen for å sikre at den er riktig

viii. For å sikre at betalt fakturaen betales rettidig, videresendes den til regnskapsavdelingen

ix. Å kommunisere effektivt med leverandørene på ulike problemer