Allokering og fordeling av overhead til kostnadssentre

La oss gjøre en grundig undersøkelse av typer avdelinger, allokering og fordeling av overhead til kostnadssted, grunnlag, prinsipper og fordeler av avdelingen.

Når alle elementene er samlet riktig under egnede kontooverskrifter, er neste trinn tildeling og fordeling av slike utgifter til kostnadssteder. Dette er også kjent som avdelingen av overhead. Avdelingen av produksjonsomkostningene er prosessen med å identifisere produksjonskostnader med ulike produksjons- / tjenesteavdelinger eller kostnadssentre. Det gjøres ved hjelp av allokering og fordeling av overhead mellom ulike avdelinger.

Dermed innebærer det:

(i) Allokering og fordeling av kostnader mellom produksjons- og tjenestedepartementer og

(ii) Reapportionering av serviceavdelinger overhead mellom produksjonsavdelinger.

En fabrikk er administrativt fordelt på underavdelinger kjent som avdelinger for å kjøre det jevnt og effektivt. Denne underavdelingen er gjort på en slik måte at hver avdeling representerer en aktivitetsfordeling som for eksempel reparasjonsavdelingen, kraftavdelingen, verktøyavdelingen, butikkavdelingen, kontanteravdelingen, kostnadsavdelingen etc.

Følgende faktorer må tas i betraktning mens du organiserer en bekymring i en rekke avdelinger:

(i) Hver produksjonsprosess er delt inn i sine naturlige divisjoner for å opprettholde naturlig flyt av råvarer fra kjøpstidspunktet til konvertering til ferdigvarer og salg.

(ii) For å sikre en jevn produksjonsflyt, blir operasjonssekvensen tatt i betraktning mens bestemmelsen av de ulike avdelingene er bestemt.

(iii) For fysisk kontroll på produksjon og opprettholdelse av effektiviteten i omsorget, må ansvarsfordeling tas i betraktning under organisering av avdelinger. Ansvarsfordeling så langt som mulig bør være klar, uten tvetydighet og dobbelt kontroll.

Typer av avdelinger:

I en produksjonsproblemer er det tre typer avdelinger:

(a) Produksjon eller produksjon av avdelinger

(b) Serviceavdelinger

(c) Delvis produserende avdelinger.

(a) Produserende avdelinger:

En avdeling hvor den faktiske produksjonsprosessen blir videreført kalles produksjon eller produksjon av avdeling. Den dekker direkte produksjon og er forpliktet til å konvertere råvarer til ferdige varer ved å utføre enkelte manuelle og / eller maskinoperasjoner på hvilken som helst del av produktet.

Antallet av slike avdelinger og deres nummer vil avhenge av industriens art, type arbeid utført og fabrikkens størrelse. For eksempel er det i Steel-fabrikken, Hot Mill, Cold Mill, Pickling Shop, Annealing Shop, Hardening, Polishing og Sliping de produserende avdelingene.

(b) Serviceavdelinger:

Serviceavdelingen er en hjelpeprodukt og er ikke direkte engasjert i produksjon, selv om eksistensen er svært viktig for jevn og effektiv drift av produksjonsavdelinger. Slike avdelinger er ikke direkte involvert i konvertering av råvarer til ferdige varer. Slike avdelinger (som elektrisitet eller reparasjoner og vedlikehold) gjør en bestemt type tjeneste til fordel for andre avdelinger.

Antall avdelinger i en fabrikk og navnene som skal tilordnes dem avhenger av fabrikkens størrelse, industriens natur og arten av tjenesten som tilbys. Serviceavdelingene, som er vanlig for de fleste bekymringer, er butikker, kosterkontor, personellavdeling, planleggings- og fremdriftsavdeling, verktøyrom, sykehus og dispensar, maskinvedlikehold og elektrisk vedlikeholdsseksjon mv.

(c) Delvis produserende avdelinger:

En avdeling kan normalt være en tjenesteavdeling, men noen ganger gjør noe produktivt arbeid, så det blir delvis produserende avdeling. For eksempel kan en snekkerbutikk som hovedsakelig er ansvarlig for reparasjon og vedlikehold av diverse inventar, være nødvendig å produsere pakker for direkte belastning til utgang, vil være en delvis produserende avdeling.

Allokering av overheadkostnader:

Allokering er prosessen med å identifisere overheads med kostnadssentre. En utgift som er direkte identifiserbar med et spesifikt kostnadssted, er allokert til dette senteret. Så det er tildeling av hele kostnaden til et kostnadssted eller kostnadsenhet eller refererer til kostnadsutgifter som kan identifiseres helt med en bestemt avdeling. For eksempel skal hele overtidslønn til arbeidstakere knyttet til en bestemt avdeling belastes den aktuelle avdelingen.

På samme måte skal kostnadene ved reparasjon og vedlikehold av en bestemt maskin belastes den aktuelle avdelingen hvor maskinen er plassert. Kraft, hvis separate målere er oppgitt på hvert kostnadssted og drivstoffolje for kjeler, er andre eksempler på allokering. Så betyr begrepet allokering allokering av hele gjenstanden uten oppdeling til en bestemt avdeling eller kostnadssted.

Fordeling av overheadkostnader :

Kostnadsfordeling er tildeling av andeler av varer til kostnadsstasjoner eller kostnadsenheter på en rettferdig basis. Begrepet refererer til tildeling av utgifter som ikke kan identifisere helt med en bestemt avdeling. Slike utgifter krever divisjon og fordeling over to eller flere kostnadssteder eller enheter.

Så kostnadsfordeling vil oppstå i tilfelle utgifter som er felles for mer enn ett kostnadssted eller enhet. Det er definert som tildeling til to eller flere kostnadssentre av proporsjoner av de vanlige kostnadene på estimert basis av mottatt nytte. Vanlige overheadkostnader er leie og priser, avskrivninger, reparasjoner og vedlikehold, belysning, arbeidslederlønn mv.

Baser av fordeling :

Egnede baser må finne ut for å fordele gjenstander av overheadkostnader til produksjons- og tjenestedepartementer og deretter for omfordeling av serviceavdelings kostnader til andre service- og produksjonsavdelinger. Grunnlaget som er vedtatt, bør være slik at utgiftene som skal fordeles må måles av det vedlagte grunnlag, og det må være riktig sammenheng mellom utgiftene og grunnlaget.

Derfor må de vanlige utgiftene fordeles eller distribueres over avdelingene på en rimelig måte. Distribusjonsprosessen er vanligvis kjent som "Primary Distribution".

Følgende er hovedgrunnlaget for overheadfordeling utnyttet i industriens bekymringer:

(i) Direkte allokering:

Omkostnader fordeles direkte på ulike avdelinger på grunnlag av utgifter for respektive avdeling. Eksempler er: overtidspremie for arbeidstakere som er involvert i en bestemt avdeling, strøm (når separate målere er tilgjengelige), reparasjon av arbeidstjenester etc.

(ii) Direkte arbeidstid / maskintimer:

Under dette grunnlaget fordeles overheadutgiftene til ulike avdelinger i forholdet mellom totalt antall arbeidstimer eller maskinarbeidstimer i hver avdeling. Flertallet av generelle overhead-poster fordeles på dette grunnlaget.

(iii) Verdi av materialer som går gjennom kostnadssentre:

Dette grunnlaget er vedtatt for utgifter knyttet til materiale som materialhåndteringsutgifter.

(iv) Direkte lønn:

I henhold til dette grunnlaget fordeles utgiftene mellom avdelingene i forholdet mellom direkte lønnsregninger for de ulike avdelingene. Denne metoden brukes kun for de utgiftene som er booket med lønnsbeløpet, for eksempel arbeidstakerforsikring, deres bidrag til forsittelsesfond, arbeidskompensasjon mv.

(v) Antall arbeidere:

Det totale antall arbeidstakere som arbeider i hver avdeling er tatt som grunnlag for fordeling av overheadutgifter mellom avdelinger. Hvor utgiften avhenger mer av antall ansatte enn på lønnsregning eller antall arbeidstimer, benyttes denne metoden. Denne metoden brukes til fordelingen av visse utgifter som velferds- og rekreasjonsutgifter, medisinske utgifter, tidsbesparelse, tilsyn etc.

(vi) Gulvområde av avdelinger:

Dette grunnlaget er vedtatt for fordelingen av visse utgifter som belysning og oppvarming, leie, priser, skatter, vedlikehold på bygg, klimaanlegg, brannforsikringstjenester mv.

(vii) Kapitalverdier:

I denne metoden brukes kapitalverdiene til visse eiendeler som maskiner og bygg som grunnlag for fordelingen av visse utgifter.

Eksempler er:

Priser, skatter, avskrivninger, vedlikehold, forsikringsgebyrer på bygningen etc.

(viii) lyspunkter:

Dette brukes til å fordele belysningskostnader.

(ix) Kilowatt Timer:

Dette grunnlaget brukes til fordelingen av kraftutgifter.

(x) Tekniske estimater:

Dette fordelingsgrunnlaget brukes til fordelingen av de utgiftene som det er vanskelig å finne ut om noe annet fordelingsgrunnlag. En vurdering av den rimelige andelen utføres av tekniske eksperter. Dette brukes til å distribuere belysning, elektrisk kraft, arbeidslederlønn, intern transport, damp, vannkostnader etc. når disse brukes til prosesser.

Prinsipper for tildeling av overheadkostnader:

Bestemmelsen av et egnet grunnlag er av største betydning, og følgende prinsipper er nyttige veiledninger til en kostnadsregnskapsfører:

(i) Service eller bruk eller nytte avledet:

Hvis tjenesten som tilbys av et bestemt kostnad for ulike avdelinger, kan måles, kan overhead fordeles hensiktsmessig på dette grunnlaget. Dermed kan kostnadene ved vedlikehold fordeles på ulike avdelinger på grunnlag av maskinens timer eller kapitalverdi av maskinene. Leieavgiftene skal fordeles i henhold til gulvområdet okkupert av hver avdeling.

(ii) Mulighet til å betale metode:

Under denne metoden skal overhead fordeles i forhold til salgsevne, inntekt eller lønnsomhet av avdelinger, territorier, produktbaserte produkter etc. Dermed jobber eller produkter som gir høyere fortjeneste en høyere andel av overheadutgiftene. Denne metoden er ulik, og det er generelt ikke tilrådelig å lindre ineffektive enheter på bekostning av effektive enheter.

(iii) Effektivitetsmetode:

Under denne metoden gjøres fordelingen av utgifter på grunnlag av produksjonsmål. Hvis målet overskrides, reduseres enhetskostnaden, noe som betyr at det er mer enn gjennomsnittlig effektivitet. Hvis målet ikke oppnås, går enhetskostnaden opp, og derved oppnår instituttets ineffektivitet.

(iv) Metode for undersøkelse:

I enkelte tilfeller kan det ikke være mulig å måle nøyaktig omfanget av fordelene de ulike avdelingene mottar da dette kan variere fra periode til periode, en undersøkelse av de ulike involverte faktorene og andelen av overheadkostnader som skal bæres av hver kostnad senter er bestemt.

Dermed kan lønnene til foreman som betjener to avdelinger fordeles etter en skikkelig undersøkelse som kan vise at 30% av denne lønnen skal fordeles til en avdeling og 70% til den andre avdelingen. Kostnaden for belysning, når den ikke måles, kan på samme måte fordeles på en undersøkelse av antall og watt av lyspunkter og brukstidene i hvert kostnadssted.

Illustrasjon 1:

Hvilket grunnlag vil du følge for distribusjon av følgende overheadutgifter til avdelinger?

(a) lagre serviceutgifter,

(b) Ansattes statsforsikring,

(c) Fabrikkutleie,

(d) Kommunalt leie, priser og skatter,

e) Forsikring på bygg og anlegg,

(f) Kostnadsavdelingenes utgifter,

(g) Creche Utgifter,

(h) damp,

(i) elektrisk lys,

j) brannforsikring

Illustrasjon 2:

"Modern Company" er delt inn i fire avdelinger: P 1, P 2, P 3 produserer avdelinger og S 1 er en serviceavdeling.

De faktiske kostnadene for en periode er som følger:

Fordeler ved avdeling av overheadkostnader:

Avdelingen av overheadutgifter har følgende fordeler:

1. Allokering og fordeling av overheadutgifter til de respektive avdelinger letter kontrollen av overheadkostnaden ved hjelp av budsjetter som er forhåndsbestemt.

2. Fordeling av serviceavdelingenes kostnader til produksjon og andre tjenesteavdelinger letter kontrollen med bruken av tjenestene til de respektive avdelingene.

3. Absorpsjon av overheadkostnader i produktene produsert av avdelingsrenteutgifter gjør det enklere å fastslå kostnadene ettersom overheadkostnadene til de respektive avdelingene tas i betraktning ved fastsetting av overheadrenter.

4. Basiset som brukes ved forhåndsbestemmelse av avdelingspriser for avdelinger, kan brukes til kontroll av faktisk grunnlag i forhold til den forhåndsbestemte mengden.

5. Analyse av under eller over absorpsjon av overhead beskriver årsakene til avvik som indikerer de tiltak som skal treffes.

6. For å utarbeide riktig kostnaden for arbeid i gang. Hvis overhead ikke er avdelingsbetalt, vil kostnadene for arbeid i gang belastes med en andel av overhead for alle avdelingene, inkludert de som produktet ikke skal behandles i.