Balanse: Definisjon, Funksjoner og Begrensninger
Definisjon:
En balanse er en oppstilling over en finansiell stilling av et firma på en gitt dato. Den oppgitte datoen er datoen da de endelige regnskapene utarbeides. Transaksjoner blir først registrert m journal. Innlegg i journalen er postet til ledgers.
Ledgerkontoer er balansert og balansen er registrert i en prøvebalanse Trial Balance består av alle Kontoer-Personlig, Real og Nominell. Fra prøvebalansen overføres de nominelle regnskapene til handels- eller resultatregnskapet og resterende beløp tas til balanse.
Balanseblad er imidlertid et sammendrag av hele regnskapsfortegnelsen. Dette skyldes at de nominelle regnskapene overføres til inntektsregnskap, og inntektsregnskapet er stengt ved å skifte balansen til balansen. Balanse er også kjent som en oppstilling over eiendeler og forpliktelser.
Balanse er den siste og viktigste koblingen i kjeden for sluttregnskap og erklæringer. Den beskriver en virksomhets økonomiske stilling i en systematisk standardform. Det er et speil av en bedrift.
Når eiendelene overstiger forpliktelsene, kan man konkludere med at virksomheten er forsvarlig og løsningsmiddel. Balansens funksjon er å vise det sanne bildet av virksomheten på en bestemt dato.
Balanseform:
Den har to sider venstre side (gjeld) og høyre side (eiendeler). Det er ikke en konto Det er en uttalelse. 'Til' og 'By' skal ikke brukes i balansen. Den venstre side inneholder kredittbalansen til alle personlige kontoer, mens høyre side inneholder debetbeløp på ekte og personlige kontoer. De to sidene i balansen må alltid være enige.
Balansefunksjoner:
1. Et balanse viser den virkelige økonomiske stillingen til et firma på en bestemt dato.
2. Finansiell stilling kan fastslås tydelig ved hjelp av balanse.
3. Det gir verdifull informasjon til ledelsen for å ta bedre beslutning ved hjelp av ratio analyse.
4. Balanse hjelper med å kjenne fortid og nåværende stilling av et foretak. Det kan kalles horoskopet av bekymringen.
5. Det er et speil av en bedrift.
Begrensninger av balansen:
1. Den er utarbeidet på historisk kostbasis. Endringer i priser er ikke vurdert.
2. Vinduedressing kan gjøres i balansen.
3. Historisk balansekostnad overfører ikke fruktbar informasjon.
4. Ulike eiendeler er verdsatt etter ulike regler.
5. Det kan ikke gjenspeile evnen eller ferdighetene til personalet.
6. Det måles i form av penger eller penger er verdt. Det vil si at bare disse eiendelene er registrert i det som kan uttrykkes i penger.
7. I inflasjonstendens, hvis leserne ikke er ekspert, kan det bli villedet.
8. Balansen har noen fiktive eiendeler, som ikke har markedsverdi. Slike gjenstander er unødvendig oppblåst av verdien av eiendelene.
