Barrierer for kommunikasjon i en organisasjon (6 store barrierer)

Les denne artikkelen for å lære om følgende seks hovedbarrierer for kommunikasjon i en organisasjon, dvs. (1) Semantikk, (2) Struktur av organisasjon, (3) Status, (4) Screening of Information, (5) Premature Evaluation (6) Kommunikasjonsgap.

1. Semantikk:

Semantikk bekymrer seg om betydningen av taleformer. Hvis meningen med meldingen ikke forstås riktig av mottakeren, kan det skape misforståelse som kan føre til forsinkelse i arbeidet. Dette kalles semantisk blokk i kommunikasjonsflyten. Denne hindringen for kommunikasjon kan enkelt fjernes ved å øke evnen til språk av ledere og underordnede. Dette er rent språkproblem.

2. Organisasjonens struktur:

I dag utvider organisasjonene i større grad og tar gigantisk form med komplisert struktur. Organisasjoner har et stort hierarki, flere spesialister og komplisert kommunikasjonsnettverk. Dette fører ofte til brudd på kommunikasjonsforbindelsen på ethvert nivå. Denne barrieren kan overvinnes ved å gjøre nødvendige forbedringer i organisasjonsstrukturen.

3. Status:

Status betyr prestisje eller respekt som er pålagt av eller knyttet til en stilling eller post eller myndighet i organisasjonen. Hver organisasjon har flere posisjoner på hvert nivå av organisatorisk hierarki. Høyere nivåposisjoner vedlagt høyere status.

Det er tendensen til de øverste ledere eller personer som har høyere stillinger at de ikke vil dele viktig informasjon med sine underordnede eller ikke vil høre noe fra dem. Denne holdningen skaper hindring i kommunikasjonsflyten.

Mange underordnede søker heller ikke avklaring fra sine overordnede på grunn av høyere status knyttet til dem. Denne barrieren kan enkelt fjernes hvis individuelle fordommer settes til side og det opprettes fritt og rettferdig miljø på arbeidsplassen, og det opprettes jevn toveiskommunikasjon.

4. Screening of Information:

Ved enkelte anledninger skjermer avsenderen bevisst eller redigerer meldingen som virker gunstig for mottakeren. Det er gjort å skjule noen feil eller feil å gjøre. Dette gjøres vanligvis av underordnede. De legger ikke fakta før sine overordnede og prøver å gjemme dem. Dette fører til misguiding overlegen. For å fjerne dette hindret bør overordnede ta underordnede i deres selvtillit ved å samhandle med dem og utvikle en god rapport og fjerne enhver form for frykt overhodet fra underordnetes sinn.

5. For tidlig evaluering:

Alle oppfatter hendelsene, situasjonene og problemene forskjellig og trekker konklusjoner selv før de mottar informasjonen. Denne holdningen hos mottakeren motvirker avsenderen å sende riktig informasjon fordi han føler at det blir ubrukelig for mottakeren. Denne hindringen for kommunikasjon kan fjernes hvis folk blir forhindret i å gjøre oppfatning av fantasi.

6. Kommunikasjonsgap:

Kommunikasjonsgap oppstår når en ide ikke overføres nøyaktig fra ett sinn til et annet eller når en felles forståelse antas. Kommunikatørens ide er ikke perfekt gjengitt i mottakerens sinn. Dette fører til etablering av kommunikasjonsgap. For å unngå det, bør årsakene til det samme bli funnet for å minimere det. Det kan fjernes ved å ikke unnlate avsenderens melding, ordene som bærer de samme betydninger og fjerner frykt og mistillit fra personens sinn.