Budgetkontroll: 13 Essentials of Effective Budget Control - Forklart!
Viktige forhold til effektiv budsjettkontroll er: 1. lydprognoser 2. målretning 3. riktig opptakssystem 4. deltakelse 5. toppledelsesstøtte 6. fleksibilitet 7. håndheve aktualitet 8. effektiv organisering 9. skikkelig koordinering 10. lydadministrasjon 11 . konstant vurdering 12. belønning og straff og 13. resultater tar tid!
1. Lydprognose:
Estimatene for fremtidens forretningsbehov bør være presise og nøyaktige.
Et vitenskapelig prognosesystem gir tilstrekkelig og pålitelig data for budsjettering.
2. Målretning:
Budsjetter må direkte komme fra bedriftens mål, og målene for budsjettkontroll må klart defineres.
3. Riktig opptakssystem:
Lydbokføring bør være tillatt for riktig opptak av faktiske operasjoner. Med mindre den faktiske ytelsen er nøyaktig registrert og raskt rapportert; hele budsjettstrukturen vil falle. Budsjettering er sterkt hjulpet hvis det også er system med standardkostnader i bruk.
4. Deltakelse:
Alle personer som er ansvarlige for å oppnå resultater bør konsulteres i budsjettformuleringen. Ingen system for budsjettkontroll kan lykkes uten gjensidig forståelse av overordnede og underordnede. Deltakelse sikrer full samarbeid og engasjement for å gjøre budsjettene vellykkede. Deltakelse gjør også budsjetter realistiske og brukbare.
5. Støtte for toppledelse:
Siden budsjettering fremhever ineffektivitet, er det nødvendig å være motstand. Dette gjør det mer nødvendig at toppledelsen bør tro på viktigheten av budsjettkontroll. Dermed skal de samlede budsjettene settes og godkjennes på konsernsjef.
6. Fleksibilitet:
Budsjetter bør være fleksible. Hvis de faktiske forretningsforholdene er forskjellige fra det som var forventet, bør det være mulig å omarbeide budsjettet raskt.
7. Håndheve aktualitet:
Budsjetter må være forberedt slik at de er klare før den perioden de er knyttet til. Videre bør det være nok tid for budsjettprogrammet å utvikle seg og nå nær perfektion.
8. Effektiv organisasjon:
En god organisasjonsstruktur er nødvendig for å lykkes i budsjetteringen. Det bør være faste ansvarssentre, budsjettutvalg og budsjettkontroller.
9. Korrekt koordinering:
Budsjettplanene må samordnes ordentlig for å eliminere flaskehalser. Individuelle budsjetter bør samordnes med hverandre.
10. Lydadministrasjon:
Budsjetter kan ikke erstatte god ledelse. Budsjetter bør administreres effektivt av ansvarlige ledere.
11. Konstant gjennomgang:
Kontinuerlig gjennomgang av budsjettene er nødvendig for å forhindre dem i å degenerere til lisens for å bruke hele budsjetterte beløp, selv om det kanskje ikke er nødvendig.
12. Belønning og straff:
De berørte medarbeiderne skal belønnes hensiktsmessig for ytelse i henhold til budsjettet. Men slakkede medarbeidere bør ikke få lov til å gå ustraffet.
13. Resultater tar tid:
Budsjettkontrollen er et effektivt verktøy for å kontrollere ytelsen. Men det krever tid for å vise resultater. De som administrerer budsjettkontroll, bør ha høy grad av kunnskap og erfaring på området.