Budsjettering: Definisjon og egenskaper for budsjettering

Budsjettering: Definisjon og egenskaper for budsjettering!

Definisjon

Ordet budsjettet er hentet fra 'Bougettee' et fransk ord som betyr en lærveske der midler disponeres for å møte forventede utgifter. Faktisk er dette grunnleggende ideen bak budsjettering. Et budsjett er en uttalelse av forventede resultater oppgitt i numeriske termer. Den er dannet i forkant av den perioden det gjelder. Det er et instrument for planlegging samt kontroll.

Den tjener som en standard mot hvilke de faktiske resultatene kan sammenlignes. Et budsjett kan ses som en økonomisk plan for en gitt tidsperiode. Budsjettering er prosessen med å forberede budsjetter.

Budsjettering er i hovedsak en lederprosess som omhandler planlegging, koordinering og kontroll. Et virksomhetsbudsjett er en plan som dekker alle faser i drift av et foretak i en bestemt tidsperiode.

Den er forberedt for en bestemt fremtidig periode, og den uttrykker alt i presise numeriske termer. På en måte kan et budsjett betraktes som en uttalelse som spesifiserer retningslinjer og planlegger å bli forfulgt i en viss periode for å oppnå spesifiserte mål og mål.

I GR Terrys ord: "Et budsjett er et estimat for fremtidige behov som er ordnet etter ordnet grunnlag, som dekker noen eller alle aktiviteter i et foretak i en bestemt tidsperiode".

Ifølge Institute of Costs and Works Accountants, England, "Budsjett er en finansiell og / eller kvantitativ uttalelse utarbeidet før en bestemt tidsperiode, av politikken, som skal forfølges i den perioden for å oppnå et gitt mål."

Koontz og O 'Donnell definerer, "Budsjetter er uttalelser for forventede resultater, i finansielle termer som i inntekter og kostnader og kapitalbudsjett eller i ikke-finansielle vilkår som i budsjetter av direkte arbeidstid, materialer, fysisk salgsvolum på enheter av produksjon. ”

Analysen av disse definisjonene viser at budsjettet er: (i) en oversikt over estimerte eller forventede resultater; (ii) oppgitt i kvantitative (fysiske eller økonomiske) vilkår; (iii) alltid innrammet for en veldefinert fremtidig tidsperiode; og (iv) forberedt på å oppnå visse mål.

Kjennetegn:

(a) Det er innrammet på forhånd og holder øye med en fremtidig handlingsplan.

(b) Det er for en fremtidig periode og er basert på mål som skal oppnås.

(c) Det er en økonomisk og / eller kvantitativ uttalelse utarbeidet for gjennomføring av politikk formulert av toppledelsen.

Budsjett brukes som en teknikk både for planlegging og kontroll. Som et verktøy for planlegging, uttrykker et budsjett plan for numeriske tall og informerer folk hva som forventes av dem. Budsjettene forklarer programmer og bestemmer trinnene som skal tas for å oppnå de estimerte resultatene.

Som en styringsenhet tjener et budsjett som en standard for måling og evaluering av faktisk ytelse. Det bistår i delegering av autoritet og fiksering av ansvar. Budsjettering oppfordrer også til koordinering slik at alle underdivisjonene kan arbeide for de felles målene.