Budsjettering, prognose og budsjettkontroll

Budsjettering, prognose og budsjettkontroll!

Begrepet budsjettering:

Et av hovedmålene med ledelsesregnskap er å gi informasjon til ledelsen for planlegging og kontroll. Budsjettering fungerer som et verktøy for både planlegging og kontroll. Budsjettering er en formell prosess med økonomisk planlegging ved å bruke estimerte økonomiske og regnskapsmessige data.

Det Chartered Institute of Management Accountants (Storbritannia) definerer et budsjett som "en økonomisk og / eller kvantitativ uttalelse, utarbeidet og godkjent før en bestemt tidsperiode, av politikken som skal forfølges i den perioden for å oppnå et gitt mål . Det kan inkludere inntekter, utgifter og ansettelse av kapital. "National Association of Accountants (USA) (nå Institute of Management Accountants) definerer budsjettering som" prosessen med å planlegge alle strømmer av økonomiske ressurser inn i, og fra en enhet under noen spesifisert fremtidig periode. "

Budsjettering og prognoser:

Noen ganger brukes begrepet "budsjettering" og "prognoser" utveksling. Begge begrepene har noen likheter. For eksempel, relaterer både til fremtidige hendelser og involverer prediksjon av noe. Den grunnleggende forskjellen mellom budsjettering og prognose ligger i grad av raffinement involvert i spådommene som brukes av dem.

Ifølge Institutt for ledelse regnskapsførere (USA) "prognoser er en prosess med å forutsi eller estimere fremtidige hendelser." Forecasting er en viktig del av budsjetteringsprosessen. Forecasting vurderer fremtidige hendelser og deres effekter på budsjettet. Forecasting kommer til en slutt etter bare estimering.

Budsjettering er en prosess for å forberede budsjetter, og ytterligere kontrollaspekter er involvert i sin prosedyre. Dessuten kan prognoser foretas av en bedrift for andre formål enn budsjettering, som for eksempel en prognose av generelle forretningsforhold. Slike prognoser er en gang ikke brukt i budsjettering.

Budsjettering er ikke bare prognoser for en bestemt hendelse. Det er ikke bare en estimering eller prediksjon; det er en plan. Enkelt sagt er budsjettering et forsøk i begynnelsen av året (eller i en hvilken som helst annen periode) å planlegge resultatregnskapet for året og å sikte på en bestemt balanse ved slutten, i stedet for å stole på tilfeldighet .

Begrepet budsjettkontroll:

Budsjettkontroll er et kontrolltiltak der den faktiske situasjonen sammenlignes med budsjettet slik at det kan tas hensiktsmessige tiltak med hensyn til avvik før det er for sent. Budsjettering er således bare en del av budsjettkontrollen.

The Chartered Institute of Management Accountants (UK) definerer budsjettkontroller som "etablering av budsjetter som relaterer ansvarsområder til ledere til krav til en policy og kontinuerlig sammenligning av faktiske med budsjetterte resultater, enten for å sikre ved individuelle handlinger målet med denne politikken eller å legge grunnlag for revisjonen. "Kort sagt, bruk av et budsjett for å kontrollere et firmas aktiviteter kalles budsjettkontroll.

Budsjettkontroll har følgende hovedmål:

1. Å gi en organisert prosedyre for planlegging. Det gir en detaljert handlingsplan for en virksomhet over en bestemt tidsperiode.

2. Å koordinere alle aktivitetene i ulike avdelinger i et bedriftsfirma på en slik måte at det maksimale overskuddet blir oppnådd for minimum ressursbruk.

3. Å gi et middel til å bestemme ansvaret for alle avvik fra planen (budsjett), og å levere informasjon på grunnlag av hvilke nødvendige korrigerende tiltak kan tas. Dermed har budsjettkontroll målet om å kontrollere kostnadene.