Bedriftsforslagskriving: Typer og grunnleggende ved å skrive et forslag | Bedriftsforslag
Business Forslag Skriving: Typer og grunnleggende for å skrive et forslag!
1. Hva er forslag?
Et forslag kan defineres som et tilbudsdokument som presenteres for å utføre arbeid som påvirker fremtiden for en organisasjon. Det er vanligvis gitt et forslag om eventuelle tillegg eller endringer som skal innarbeides i et forretningsramme.
Forslag er også verktøy for kommunikasjon, men i en annen forstand. De gir ikke bare fakta, men også en sannsynlig løsning på et bestemt problem eller en situasjon. De kan skrives til mennesker i eller utenfor en organisasjon.
2. Typer forslag:
Forslag vedrører fremtiden og spiller en viktig rolle i å skape endringer i et oppsett. Forslagene er klassifisert i to typer: salgsforslag og forskningsforslag.
Salgsforslag er skrevet med sikte på å gi gevinster til den foreslåtte organisasjonen. Slike typer forslag er også kjent som forretningsforslag. Salgsforslag må være kreative for å kunne skape et mål på målgruppen. Forskningsforslag er av faglig art.
Forslagene kan videre klassifiseres i to typer, nemlig. etterspurt og uoppfordret. Ønskede forslag er de som blir bedt om av ledelsen eller myndighetene. De kan være interne eller eksterne, avhengig av emnet. Disse typer forslag står vanligvis overfor mye konkurranse.
Uønskede forslag er gitt av enkeltpersoner eller selskaper alene. Disse kan være fra interne eller eksterne kilder. De utgjør en stor del av salgsteknikken i ulike sektorer.
3. Grunnleggende om å skrive et forslag:
Forslaget ligner en rapport, og derfor gjelder alle stadier for å skrive en rapport her. Den eneste forskjellen er at siden et forslag er resultatorientert, må det nå sitt formål. Derfor må det skrives på grunnlag av AIDA-formelen (oppmerksomhet, interesse, ønske og handling). Begynnelsen av forslaget bør tiltrekke leseren oppmerksomhet og beholde den hele tiden.
Det burde begynne med et klart mål, som angir målet med forslaget. Du må samle relevant informasjon for å presentere ideen på en veldefinert og selvforklarende måte.
Argumentene bør fremsettes effektivt og overbevisende. Problemet bør håndteres fra publikum.
Forslaget bør formuleres på en måte som initierer en positiv handling fra leseren. Den må oppfylle sin grunnleggende hensikt å oppnå en slutt.
Reglene for å strukturere et forslag er svært liberale og kan endres i henhold til forfatterens valg. Det skal være innovativt, interessant og overbevisende. Men med det formål å legge ut en struktur, bør den være basert på fire P'er
Posisjon: Dette viser gjeldende status.
Problem: Dette viser hva de negative aspektene av den nåværende posisjonen er og fremhever behovet for å endre.
Muligheter: Dette gir alternativene for endring å bli bragt på.
Forslag: Dette lister opp selve forslaget, planen for å få fram endringene og kravene til gjennomføring av det.
Strukturen til et forslag kan deles inn i innledning, kropp og konklusjon. De viktigste egenskapene er:
(i) Det er uformelt og har en personlig tilnærming til problemet og uttrykksformen.
(ii) Det er en kreativ form for forretningskommunikasjon.
(iii) Det skal være riktig strukturert med en attraktiv presentasjon.
(iv) Det bør huske på alle krav til publikum.
(v) Språket skal være direkte, enkelt og lett å forstå.
(vi) Det bør være praktisk.
(vii) Det bør være opptatt av den personen eller selskapet det er ment for.
