Forretningssystem: Betydning, mål og typer (med diagram)

Les denne artikkelen for å lære om Business System. Etter å ha lest denne artikkelen vil du lære om: 1. Betydning av Business System 2. Mål for Business System 3. Typer.

Betydningen av Business System:

Systemet hjelper bedriftsorganisasjonene til å nå sine mål.

Et forretningssystem er en kombinasjon av retningslinjer, personell, utstyr og datatilbehør for å koordinere virksomhetene i en bedriftsorganisasjon.

Det etablerer regler og prosedyrer for den organisasjonen som skal styres.

Forretningssystem bestemmer hvordan data skal håndteres og behandles metodisk. Det styrer også prosedyrene for de behandlede dataene og resultatene som skal vises. For eksempel kan et system automatisk bestille deler til en beholdning, overvåke fremtidige bedriftsresultat eller sende kredittkortsalg til online kundekontoer. Den overordnede karakteren av forretningssystemet vil gjenspeile effektiviteten til designerne.

Mål for virksomhetssystem:

Målene for forretningssystemet er:

1. For å møte brukerens og kundens behov.

2. Å redusere driftskostnadene og øke besparelsene.

3. Å glatte flytdata gjennom ulike nivåer av organisasjonen.

4. For å øke hastigheten på utførelsen av resultater med pålitelige data som er tilgjengelige i et system.

5. For å håndtere data effektivt og gi rettidig informasjon til ledelsen.

6. Å etablere den mest ønskelige distribusjonen av data, tjenester og utstyr i hele organisasjonen.

7. Å definere en riktig metode for å håndtere forretningsaktiviteter.

8. For å eliminere dupliserte, motstridende og unødvendige tjenester.

Typer forretningssystemer:

Det er fem hovedtyper av forretningssystemer (figur 13.6).

1. Lønnsaksessystem

2. Personell forretningssystem

3. Kundefordringer

4. Leveringssystem

5. Beholdningssystem.

1. Lønn Business System:

Et lønnsystem består av alle former, prosedyrer, filer, utstyrs, personell og datastøtte som er nødvendig for å fullstendig behandle betalingen av ansatte. Et lønnsystem håndterer alle skattefradrag, personlige fradrag og oppdatering av lønnsdata relatert til hver ansatt.

Den sørger for den faktiske betalingen av ansatte, en oversikt over den betalingen, modifikasjonen av alle lønnsposter og utarbeidelse av lønningsrapporter. Lønnssystemet må også generere alle skattedokumenter for å inkludere lønnskontroller, W-2-uttalelser, 941 kvartalsrapporter, og et bredt spekter av statlige og kommunale beskatningskrav.

Et annet lønnsansvar er den nøyaktige rapporteringen av alle personlige fradrag for å inkludere obligasjoner, medisinsk og livsforsikring, fortjeneste delingsplaner, aksjeopsjoner, kredittforeningsfradrag og garnering av en ansattes lønn av en kreditor.

Disse akkumulerte totalene må rapporteres nøyaktig til både mottakeren av disse filmene og individer fra hvis lønn disse beløpene ble trukket. Datamaskinens støtte gjør det mulig å behandle en lønnsomhet nøyaktig og raskt, da innleveringsdataene behandles på riktig måte i tide.

2. Personal Business System:

Personalsystemet beskriver varierte aspekter av en organisasjons arbeidsstyrke. Utgangene som genereres av personalsystemer, brukes ofte til å samle sentrale og statlige arbeidsstyrkerapporter. Detaljhandelsorganisasjoner er store brukere av kundefordringssystemer, siden disse systemdetaljene er skyldige til en organisasjon.

Omvendt fokuserer leverandørgjeldssystemer på pengene som skyldes en organisasjon. Disse to systemene er parallelle med hverandre, og krever fortsatt vedlikehold av filer, oppdatering av rapporter på filmer som skyldes og skyldes, leverer kundeopplysninger og fakturaer og registrering av utbetalinger.

3. Kundefordringer:

Et kundesystem for kontoer overvåker pengestrømmen. Et kundefordelsessystem overvåker folkene som skylder penger til en bedrift. Det gir mulighet til å behandle alle data for kredittkort og andre typer kontokontoer.

Filene inneholder de individuelle kundedataene, inkludert navn, adresser, økonomiske kostnader som, betalinger mottatt og gjeldende avgifter. Informasjonen utstedes som månedlige utsagn fra hver kunde og gir også nyttig informasjon for ledelsens bruk.

4. Betalingssystem for kontoer:

Kontosystemet overvåker organisasjonen til hvilken penger skyldes. Filstrukturene og inngang / utdata (I / O) -formatene ligner på kundefordringssystemet. Den inneholder kontoene til leverandører til hvem pengene skyldes. Input vil ha varer og tjenester mottatt av selskapet mens utdataene inkluderer utstedelse av betalinger og ledelsesrapporter.

5. Inventory System:

Lagerstyringssystem overvåker statusen til elementer som er lagret i en beholdning. Disse systemene rapporterer om varemengden ved hånden, samt når varer skal kjøpes for å fylle lager og hvilke kritiske elementer som trengs. Beholdningssystemer er avgjørende for organisasjoner som opprettholder store og kostbare varebeholdninger.