Karakteristiske egenskaper av et godt regnskapsinformasjonssystem

Noen av de viktigste karakteristiske egenskapene til et regnskapsinformasjonssystem er som følger:

Regnskapsinformasjonssystem er valgt for å beskrive trinnene i prosessen med systemanalyse og design fordi dette systemet er et av de mest brukte informasjonssystemene i enhver bedrift. Regnskapsinformasjonssystemer er kanskje blant de første applikasjonene som IT-infrastruktur er opprettet i et næringsliv.

Image Courtesy: nolapro.com/media/stock_2b.jpg

Regnskap er prosessen med å identifisere, måle og kommunisere økonomisk informasjon for å tillate informerte vurderinger og beslutninger av brukere av informasjonen.

Regnskapsinformasjonssystem er et transaksjonsbasert informasjonssystem når det gjelder de økonomiske hendelsene som finner sted i bedriften. De fleste av disse økonomiske hendelsene skjer i løpet av den daglige driften av næringslivet.

Tidligere ble regnskapsinformasjonssystemer utformet primært for rapportering til lovbestemte organer som skattemyndigheter, tilsynsmyndigheter og investorer. Meget liten informasjon ble generert for å møte informasjonsbehovene til ledelsesmessige beslutninger. Fokuset på regnskapsinformasjon har endret seg. Det fokuserer mer på generering av informasjon for bruk i ledelsesmessig beslutningsprosess.

Ifølge Nash er et regnskapsinformasjonssystem utformet for å oppnå følgende mål:

1. For å møte en organisasjons lovpålagte rapporteringsbehov,

2. Å gi pålitelig regnskapsinformasjon til forskjellige brukere, og

3. For å beskytte organisasjonen mot mulige farer som skyldes misbruk av regnskapsdata eller selve systemene.

De viktigste karakteristiske egenskapene til regnskapsinformasjonssystemer er:

(a) Regnskapsinformasjonssystemet omhandler transaksjoner som er av økonomisk art og kan uttrykkes i form av penger.

(b) Regnskapsinformasjonssystem henvender seg til informasjonsbehovene til både eksterne og interne brukere. De eksterne brukerne inkluderer kunder, leverandører, aksjonærer, investorer, lovbestemte myndigheter, børser, handelsfremmende organer etc.

De interne brukerne er ledere på ulike nivåer som benytter regnskapsinformasjon, både for planlegging og kontroll. Siden ulike grupper av mennesker er interessert i regnskapsinformasjon, er det nødvendig å bruke standarddefinisjoner for regnskapsmessige vilkår for å sikre konsistens i informasjonen.

(c) Det er ganske enkelt og godt strukturert informasjonssystem. Prinsippene og prosedyrene som er involvert i behandling av regnskapsdata, defineres av faglige organer. Innholdet og formatet til informasjon som er ment for ekstern bruk, foreskrives av en rekke lovbestemte organer.

Disse lovbestemte organer tar sikte på å beskytte interessene til kunder, investorer, leverandører og allmennheten. Informasjonen i regnskapet er anerkjent ved lov og som sådan blir disse regnskapene behandlet som bevis i rettssaken i tilfelle tvist.

(d) Regnskapsinformasjonssystemene bruker hovedsakelig de historiske dataene, men kan også inkludere fremtidige data i form av budsjetter og prognoser.

(e) Datakilden er hovedsakelig intern for bedriften, og databaser er således veldefinerte og integrerte og kontrollerte.

Settet med regnskapsinformasjon brukes av ulike brukere med ulike retninger og formål. For eksempel brukes regnskapet av aksjonærer til å vurdere lønnsomheten til bedriften. Samme sett med regnskap brukes av utlåner til å vurdere foretakets gjeldsbetalt kapasitet.

(f) Regnskapsinformasjonssystemer er utsatt for større grad av sikkerhetsrisiko og er mer utsatt for datautbrudd. Derfor er det behov for større kontroll over regnskapsinformasjonssystemet.