Kostnadsregnskap og kostnadskontroll: (Fordeler og begrensninger)

Kostnadsregnskap og kostnadskontroll: (Fordeler og begrensninger)!

Kostnadsregnskap er opptatt av kostnadsbestemmelse og viser hva som er sannsynlig kostnaden for en prosess eller et produkt under eksisterende forhold. Kontroll gjennom kostnadsberegning innebærer kontroll over kostnader i lys av visse forutbestemte kostnader, vanligvis kjent som standardkostnader. Slike standarder er satt i forhold til totale kostnader som helhet og dens ulike komponenter-materiale, arbeidskraft og kostnader.

Standardkostnadene er således en metode for kostnadsregnskap hvor standardkostnader brukes til registrering av visse transaksjoner, og de faktiske kostnadene sammenlignes med standardkostnadene for å finne ut årsakene til variasjonen fra standarden.

Vesentlig kontroll gjennom standardkostnad innebærer følgende trinn:

1. Det første trinnet innebærer fiksering av standarder. Standarden er fastsatt for ulike komponenter av kostnaden separat. Slike standarder kan legges på grunnlag av fortidsposter eller gjennom eksperimenter som også kalles engineering metoder.

2. Det andre trinnet består i å bestemme de faktiske kostnadene for å lage en komparativ studie. Dette er hentet fra kostnadsregnskapet.

3. En sammenligning mellom standardkostnader og faktiske kostnader gjøres for å finne variasjonen mellom de to. Hvis det ikke er noen variasjon eller hvis det er innenfor foreskrevne grenser, er det ikke nødvendig med ytterligere tiltak.

4. Hvis variasjonen er utenfor de angitte grensene, blir den tatt for videre analyse, og det blir forsøkt å finne årsakene til en slik variant.

5. I lys av de identifiserte årsakene er det planlagt ytterligere handlingsplan slik at det i fremtiden ikke foreligger en slik variasjon. Dette kan kreve revisjon av standarder også hvis de ikke er realistiske.

Fordeler med kontroll gjennom standardkostnad:

Standardkostnad gir mange fordeler som følger:

1. Standardkostnader gir grunnlag for måling av driftsresultat:

Som standarder utvikles fra studiet av kostnadsoperasjoner og eksisterende forhold, blir de en peker på det svakere aspektet av operasjonen. Effektiviteten eller ineffektiviteten kan enkelt fastslås ved å sammenligne faktiske og standardkostnader.

2. Standardkostnader gir enkel sammenligning:

På grunn av standarder påvirker kostnadskontrolløvelsene alle driftsfaktorer. Måling, sammenligning og evaluering av gjeldende ytelse blir mer effektive.

3. Standardkostnad er i utgangspunktet et økonomisk verktøy:

Det bidrar til kostnadsreduksjon ved å sette effektiv kontroll over ineffektivitet i operasjoner og ved å eliminere unødvendig papirarbeid. Det foreslår standardkostnadskort og følgelig er de nødvendige ressursene arrangert.

4. Standardkostnad er grunnlag for budsjettering:

Budsjettene utarbeides på grunnlag av standardkostnader. Dermed gir budsjettering og standardkostnad sammen en effektiv kontrollenhet og gjør ledere kostnadsbevisste.

5. Standardkostnad gir også grunnlag for å vedta incentiv lønnsystem og bonusplan:

Siden standardkostnad er satt opp fra grundig analyse og studie, gir det grunnlag for arbeid forenkling og andre standardiseringsmetoder.

Begrensninger av kontroll gjennom kostnadsberegning:

Standardkostnader har visse ulemper og begrensninger som følger:

1. Standardkostnader er dyre å sette opp og vanskelig å betjene:

Dobbel regnskapsoppgave (dvs. finansiell og kostnadsrekord) må opprettholdes
rekordføring vanskeligere. Dermed er systemet ikke egnet for mindre organisasjoner.

2. Standardkostnader trenger regelmessige revisjoner:

Forretningsvilkårene fortsetter å endres, men standardkostnadene gjelder i en bestemt tilstand. Som sådan er standardkostnadene begrenset til de organisasjonene som arbeider under mer eller mindre stabile forhold med standardisert masseproduksjon.