Decentralisering: Betydning, Fordeler og Ulemper ved Decentralisering

Decentralisering: Betydning, fordeler og ulemper med Decentralization!

Betydning:

Decentralisering kan ses som en utvidelse av delegasjonen.

Når en del av arbeidet er betrodd andre, er det kjent som delegasjon. Decentralisering strekker seg til det laveste nivået i organisasjonen.

Noen få definisjoner er gitt nedenfor:

1. "Decentralisering refererer til dekk systematisk innsats for å delegere til de laveste nivåer all autoritet bortsett fra det som bare kan utøves på sentrale punkter." -Louis A. Allen

2. "Decentralisering betyr oppdeling av en gruppe funksjoner og aktiviteter i forholdsvis autonome enheter med overordnet myndighet og ansvar for deres drift delegert til tid av kakti enhet." - Earl. P. Strong

3. "Decentralisering er rett og slett et spørsmål om å dele opp lederarbeidet og tildele spesifikke oppgaver til de ulike lederegenskaper."

-Newman, sommer og Wairen

Dermed er desentralisering opptatt av desentralisering av beslutningsmyndighet til de lavere nivåene i lederhierarkiet.

Decentraliseringsgrad:

Graden av desentralisering bestemmes av:

(a) Naturen til den delegerte myndigheten,

(b) Hvor langt ned i organisasjonen er det delegert,

Så er graden av desentralisering bestemt av autoriteten gitt. For eksempel er leder A i et selskap gitt fullmakt til å kjøpe bestemt materiale verdt Rs. 1500 mens leder B får lov til å gjøre lignende arbeid i omfanget av Rs. 4500.

Det er klart at graden av desentralisering er mindre i tilfelle av A. På samme måte må avgjørelser om de omtalte sakene, måle graden av desentralisering avhengig av styrken til å ta beslutninger som er plassert i en offiser uten at det er nødvendig å få samtykke fra noen andre.

Fordeler med desentralisering:

1. Reduserer byrden på toppledere:

Decentralisering lindrer de øverste ledere av byrden for å utføre ulike funksjoner. Sentralisering av myndighet setter hele ansvaret på skuldrene til en leder og hans nærmeste gruppe. Dette reduserer tiden til disposisjon for toppledere som bør konsentrere seg om andre viktige ledelsesfunksjoner. Så, den eneste måten å minske byrden på er å desentralisere beslutningsprosessen til underordnede.

2. Tilrettelegger for diversifisering:

Under desentralisering blir diversifisering av produkter, aktiviteter og markeder mv lett. En sentralisert bedrift med konsentrasjon av myndighet øverst vil finne det vanskelig og komplekst å diversifisere sine aktiviteter og starte ytterligere produksjons- eller distribusjonslinjer.

3. Å gi produkt og markedsvekt:

Et produkt mister sitt marked når nye produkter vises i markedet på grunn av innovasjoner eller endringer i kundenes etterspørsel. I slike tilfeller er myndighet desentralisert til de regionale enhetene for å gjøre øyeblikkelig tjenesteyting tatt hensyn til pris, kvalitet, levering, nyhet, etc.

4. Ledelseutvikling:

Når myndigheten er desentralisert, vil ledere i organisasjonen få muligheten til å utvikle sine talenter ved å ta initiativ som også gjør dem klar til lederstillinger. Veksten i selskapet er i stor grad avhengig av talentfulle ledere.

5. Den fremmer motivasjon:

For å sitere Louis A. Allen, "Decentralization stimulerer dannelsen av små sammenhengende grupper. Siden lokale ledere får en stor grad av autoritet og lokal autonomi, har de en tendens til å sveise sitt folk inn i nært integrerte grupper. "Dette forbedrer moralen til de ansatte da de blir involvert i beslutningsprosessen.

6. Bedre kontroll og tilsyn:

Decentralisering sørger for bedre kontroll og tilsyn, da underordnede på de laveste nivåene vil ha myndighet til å ta selvstendige beslutninger. Som et resultat har de grundig kjennskap til alle oppdrag som er under deres kontroll og er i stand til å gjøre endringer og ta korrigerende tiltak.

7. Rask beslutningsprosess:

Decentralisering bringer beslutningsprosessen nærmere til handlingsplanen. Dette fører til raskere beslutningsprosesser på lavere nivå siden beslutninger ikke må henvises opp gjennom hierarkiet.

Ulemper med desentralisering:

Decentralisering kan være svært gunstig. Men det kan være farlig med mindre det er nøye konstruert og kontinuerlig overvåket for selskapets gode som helhet.

Noen ulemper med desentralisering er:

1. Ensartede retningslinjer ikke fulgt:

Under desentralisering er det ikke mulig * å følge ensartede retningslinjer og standardiserte prosedyrer. Hver leder vil arbeide og ramme retningslinjer etter hans talent.

2. Samordningsproblem:

Decentralisering av myndighet skaper problemer med koordinering, da myndighet ligger spredt over hele organisasjonen.

3. Mer økonomisk byrde:

Decentralisering krever at ansatt av utdannet personell godtar autoritet, det innebærer mer økonomisk byrde, og en liten bedrift har ikke råd til å utnevne eksperter på ulike felt.

4. Krev kvalifisert personell:

Decentralisering blir ubrukelig når det ikke er kvalifisert og kompetent personell.

5. Konflikt:

Decentralisering setter mer press på divisjonshoder for å realisere fortjeneste til enhver pris. Ofte med å møte sine nye profittplaner, bringer konflikter mellom ledere.