Utviklingen i innkjøpspraksis: Sentralisert innkjøp, omvendt markedsføring og utleie

Les denne artikkelen for å lære om sentralisert innkjøp, omvendt markedsføring og leieavtale i utviklingen i innkjøpspraksis om markedsføring!

Just in Time Purchasing (JIT):

JIT har som mål å minimere aksjer ved å organisere et forsyningssystem som gir materialer og komponenter som de kreves. Leverandøren leverer i små masse størrelser. Lagerbeholdningskostnader til kjøpere er betydelig redusert eller eliminert.

Image Courtesy: cdn2.business2community.com/wp-content/uploads/2011/12/business_development1.jpg

Et selskap har aksjer for å sikre seg mot maskinbrudd, feildeler og menneskelig feil, og siden det tar mye tid, innsats og ressurser for å eliminere slike ineffektiviteter, fortsetter den å holde beholdningen. En kjøper som insisterer på bare-i-tid-innkjøp, må sikre at den kun mottar kvalitetsmaterialer fra leverandørene fordi et hvilket som helst antall dårlige kvalitetsprodukter vil føre til tap av produksjon av det samme antall gjenstander som det ikke foreligger bufferlager for å kompensere for feilaktige gjenstander.

Kjøpere angir bare viktige produktegenskaper, slik at leverandørene har mer skjønn i produktdesign og produksjonsmetoder. Leverandøren sertifiserer kvaliteten på sine forsyninger, og dermed blir kvalitetskontrollen hos kjøperfirmaet redusert.

Samlede kostnader minimeres, siden kvalitetskontrollen ved kilden er mer effektiv enn ytterligere ned i forsyningskjeden. Implementering av JIT krever integrering av innkjøps- og produksjonsoperasjoner fra kjøperen og leverandøren.

Det er viktig at kjøperen og leverandøren produserer i samme hastighet. Noen leverandører produserer i store størrelser, men leverer til kjøpere i mindre masse størrelser. Denne praksisen reduserer ikke lagerbeholdningskostnaden. Lagerbeholdningskostnaden er bare skiftet fra kjøperen til leverandøren, noe som resulterer i reduksjon er hans fortjenestemargin eller han finner noen måte å belaste kjøperen på.

Ideen om JIT er å holde minimumsbeholdning i forsyningskjeden. Derfor, før en kjøper ber om mindre og hyppigere leveranser, bør den sjekke med leverandøren om hvordan den skal gjøre det. Hvis en leverandør kun kan levere i mindre partier, ved å øke prisen, bør kjøperen sjekke hvis det sparer nok ved å be om små leveranser for å rettferdiggjøre kostnadsøkningen på leverandørens premiss.

Siden JIT krever levering av nøyaktig mengde materialer til produksjonslinjen etter behov, må leveringsplanene være svært pålitelige, og leverandørene må være forberedt på å levere regelmessig, kanskje til og med mange ganger om dagen.

Ledetider for leverandørens produkt må være korte og antall feil må være svært lave. Langsiktig innkjøpsavtale må utarbeides.

Leverandøren må være lokalisert nær kjøperen, slik at hyppige leveranser kan gjøres. En leverandør må levere i store størrelsesstørrelser hvis den ligger langt borte fra kjøperen, og leverer små masse størrelser over lange avstander ville være uoverkommelig dyrt.

Kjøpere krever i økende grad at deres leverandører følger prinsippene for JIT. Det er viktig at leverandørene forstår de endringene de må gjøre i sine systemer og operasjoner for å kunne levere akkurat den riktige mengden forsyninger, akkurat til rett tid.

Kjøpere som følger JIT-prinsippene har redusert sine beholdninger i en grad når en savnet levering kan lamme hele sin virksomhet. Åpenbart vil ikke kjøpere ta imot leveringstidsplaner for sine leverandører.

Leverandører bør ikke søke forretninger fra slike kjøpere eller samtykke til å drive forretninger med dem med mindre de har orkestrert sine systemer og operasjoner for å få det til å fungere i JIT-miljøet.

Sentralisert innkjøp:

Når flere forretningsenheter i et selskap har vanlige krav, samler selskapet kravene til sine forretningsenheter og kjøper i bulk. Sentral innkjøp gir en mulighet til å styrke forhandlingsposisjonen ved å kjøpe i bulk.

Sentral innkjøp oppmuntrer til å kjøpe spesialister for å konsentrere seg om en liten gruppe produkter, slik at de kan utvikle omfattende kunnskap om kostnadsfaktorer og operasjoner fra leverandører.

Et lite lag kan spesialisere seg på å kjøpe plastartikler mens en annen kan spesialisere seg i å kjøpe metallkomponenter. Lokalisert kjøp, dvs. når avdelinger og forretningsenheter gjør sine egne innkjøp, har en tendens til å fokusere på kortsiktige kostnads- og fortjenestehensyn, mens sentralisert innkjøp plasserer mer vekt på langsiktige forsyningsforhold.

Utenpåliggende innflytelser spiller ingeniører en større rolle i leverandørvalg i lokale innkjøpsorganisasjoner, siden mindre spesialiserte kjøpere mangler kompetanse og status til å stille spørsmål til tekniske folkeslag.

En leverandør har råd til å ha et dedikert team for å betjene et stort selskap som kjøper sentralt. Teamet kan utvikle langsiktige relasjoner med det sentrale kjøpsteamet. Siden disse organisasjonene kan gi store ordrer, prøver de å trekke ut maksimal innrømmelser fra sine leverandører.

Leverandører bør være klare til å forhandle hardt. Leverandørene bør også være klare til å installere spesielle systemer for å kunne betjene disse store kontoer. Men leverandører bør regelmessig sjekke lønnsomheten til disse store kontoene, siden disse kjøpere er i stand til å skifte de siste unse av verdi fra prute.

De vet at leverandørene vil kjempe hardt for å få sine kontoer, så de spiller hardt for å få og kan forlate svært lite fortjeneste for leverandørene.

Omvendt markedsføring:

Normalt antar kjøpere en passiv rolle, avhengig av leverandørens følsomhet for deres behov og deres teknologiske evner for å gi dem løsninger på sine problemer. Innkjøp tar en mer proaktiv, aggressiv rolle i å skaffe produktene som trengs for å forbedre driften, og dermed deres evne til å konkurrere.

Omvendt markedsføring er prosessen der kjøperen forsøker å overtale leverandøren til å gi nøyaktig hva den vil. Kjernen i omvendt markedsføring er at kjøperen tar initiativ til å nærme seg nye eller eksisterende leverandører og overtale dem til å oppfylle sine krav.

Implikasjonene av omvendt markedsføring er at det kan utgjøre trusler mot ikke-samarbeidende leverandører, men store muligheter til å respondere inn-og utleverandører. Veksten i omvendt markedsføring gir to viktige fordeler for leverandører som er villige til å lytte til kjøperens proposisjoner og nøye vurdere fordelene sine.

For det første gir det mulighet til å utvikle et sterkere og lengre varig forhold til kunden. For det andre kan det være en kilde til ny produktmulighet som kan utvikles for å utvide kundebase senere.

Leie:

En leieavtale er en kontrakt hvor eieren av en eiendel gir rett til å bruke eiendelen i en periode til en annen part i motsetning til betaling av leie. Fordelene for kunden er at en leasingavtale unngår behovet for å betale kjøpesummen på produktet, er en sikring mot forverring av hurtigprodukt, kan ha skattefordeler, unngår problemer med avhending av utstyr og med visse typer leasingkontroller, unngår noen vedlikeholdskostnader. Men leasingkostnadene kan til slutt være høyere enn direkte kjøp.

For dyrt utstyr og også for utstyr hvis bruk eller teknologi er fortsatt uprøvd, reduserer en leasingavtale risikoen for kundene. En kunde har kanskje ikke penger til å kjøpe dyrt utstyr, men har råd til å betale en månedlig avdrag.

Leverandører som selger dyrt utstyr kan øke inntektene ved å gi muligheten til å lease utstyret til kundene. Mange kunder, som ellers ikke kunne ha tilbudt å kjøpe utstyret, vil ta det på leiekontrakt.

Ved uprøvd teknologi kan kunder ta sjansen med et nytt produkt hvis de vet at de kan returnere utstyret hvis de ikke finner det nyttig. Markedsførere av ny teknologi vil finne at deres teknologier blir akseptert raskere når kundene har mulighet til å leie det.

Når utstyret skal leies i stedet for å bli solgt, vil kvaliteten på produktet bli bedre når det gjelder holdbarhet, vedlikeholdskostnader og i form av at den har den nyeste teknologien.

Leverandøren forstår at han eier utstyret og at fortjenesten blir høyere dersom produktet varer lenge, medfører lave vedlikeholdskostnader og blir ikke forældet. Leverandøren vil forbedre kvaliteten på produktet fordi risikoen for eierskap forblir hos ham.