Faktorer som skal vurderes mens du forbereder annonsebudget

Faktorer som skal vurderes mens du forbereder annonsebudsjett!

Bortsett fra å finne målgrupper med blenderåpning, anses ingenting for å være avgjørende for mediekjøp, men sikring av laveste mulig pris for plasseringer.

Tids- og romavgifter utgjør den største delen av annonseringsbudsjettet, så det er fortsatt trykk for å holde kostnadene så lave som mulig. For å oppnå dette, kjøper kjøpere i en verden av transaksjon eller forhandling.

Overvåking av kjøretøyets ytelse:

I en ideell verden vil hvert kjøretøy på kampanjeplanen utføre over forventningene. På samme måte vil hver reklame, reklame og postering kjøre akkurat som planlagt. I virkeligheten er underperformance og tidsplanproblemer livsfakta. Kjøperens svar på disse problemene må være raskt og avgjørende. Dårlige kjøretøyer må byttes ut eller kostnadene må endres. Produksjons- og tidsplanproblemer må korrigeres. Forsinket respons kan skade merkets salg.

Postkampanalyse:

Når en kampanje er fullført, er kjøperens plikt å sammenligne planens forventninger og prognoser med det som faktisk skjedde.

Analysen innebærer å stille spørsmål som:

Jeg. Oppnådde planen faktisk GRP, rekkevidde, frekvens og CPM-mål?

ii. Gjorde avis- og magasinplasseringene i de forventede stillingene?

Slike analyser er med på å gi veiledning for fremtidige medieplaner.

Spesielle ferdigheter for mediekjøpere:

Kunners kunnskap og ekspert forberedelse testes når han / hun representerer klienten i mediemarkedet. Det er her at gjennomføringen av planen finner sted. Nøkkelspørsmålene er om de ønskede bilene kan lokaliseres, og om en tilfredsstillende tidsplan kan forhandles og vedlikeholdes.

Forhandlinger - En kjøperes kunst:

Akkurat som en fagforening forhandler med ledelsen for lønnsopphold, sikkerhet og arbeidsforhold, gjør en mediekjøper også spesielle fordeler for kundene. Her er noen viktige forhandlingsområder.

Kjøretøyets ytelse:

Valg gjennom forhandling er spesielt viktig når mediet tilbyr mange alternativer, og når kjøperne kanskje trenger å bruke forventede målgrupper. Et godt eksempel er nettverks-tv. Nattprogrammering er spesielt flytende eller forandringsbar. På grunn av pengene i fare, er nettverk veldig raskt å omorganisere programmer, for å avbryte dem og erstatte dem med nye, og for å gjøre andre typer skift.

Kjøpere av tid i nettverks-tv er vanligvis møtt med å velge programmer som er nye, ikke nye, men har blitt planlagt på en annen natt, eller har nye innledende programmer. Under disse forholdene forblir lite, om noe, det samme. Utvalget må gjøres med liten eller ingen garanti for publikums popularitet. Kjøpere håndterer disse usikkerhetene gjennom nøye forskning på typen program (handling, situasjonskomedie), tidsrammens historiehistorie, publikumets strømningsmønstre av konkurrerende programmer og andre faktorer.

Enhetskostnader:

Å ha en lav pris har alltid vært et mål for mediekjøpere, men i dag er det obligatorisk. Den publiserte prisen er ikke lenger akseptabel for annonsører. Åpen prising, hvor hver kjøper eller kjøpergruppe forhandler en egen pris for hvert kjøretøy, får fordel, selv om det er risikabelt. Kjøperen må forstå balansen eller avviket mellom pris og målgruppemål før man arbeider med åpen prising. Noen medieeksperter frykter at prising vil erstatte alle andre verdier, og media vil til slutt bli behandlet som en sekk med korn eller et fat olje. Disse ekspertene oppfordrer kjøpere til å finne en balanse mellom kostnad og verdi.

Fortrukne stillinger:

Mediekjøpere må forhandle for foretrukne stillinger som flekker i utskriftsmedier som innsiden foran eller bakside av et magasin som gir optimale leserfordeler. Tenk verdien til en matannonsør om å ha sin melding plassert i en spesiell oppskriftsseksjon som hjemmakeren kan løsne fra magasinet for permanent bruk.

Fordi de er så synlige, har foretrukne stillinger ofte en premium tilleggsavgift, vanligvis 10-15 prosent over standard plassrater. I disse dager etter å søke etter lavest mulige mediepriser, er kjøpere ikke nølende med å be om at slike avgifter blir fraviklet. Kjøpere vil tilby publikasjoner et høyere antall annonseplasseringer hvis de spesielle stillingene er garantert uten ekstra kostnad.

Ekstra støttetilbud:

I denne tiden med sterk vekt på andre former for markedsføringskommunikasjon i tillegg til reklame, krever kjøpere ofte mer hjelp fra media enn rom og tid. Disse aktivitetene, noen ganger kalt verdiskapende tjenester, kan ta noen form for skjemaer, inkludert konkurranser, spesielle arrangementer, merchandising plass i butikker, skjermer og handel-rettet nyhetsbrev. "Ekstra" avhenger av hvilke fasiliteter hvert mediebil har, og hvor vanskelig kan kjøperen forhandle med pengene som er tilgjengelige.

Noen mediebedrifter søker aktivt markedsførers budsjett ved å integrere multimedieaktiviteter. Det vil si at de ikke bare vil gi sider i deres magasiner, men de vil også gi kjøper i relaterte medier. Annonsører som favoriserer integrerte markedsføringskommunikasjonsprogrammer, gir disse planene alvorlig vurdering. Annonsen til Meredith Company fremmer en rekke av de tilgjengelige medietjenestene.

Opprettholde Plan Performance:

I dag slutter en mediekøperes ansvar til en kampanje ikke med undertegning av rom- og tidskontrakter. Buys er laget på forhånd, basert på forventet publikum nivå. Hva om kjøretøyer underpresterer? Hva skjer hvis uforutsette hendelser påvirker planlegging? Hva om aviser går i streik, magasiner brettes, eller et fjernsynsshow avlyses? Kjøpere må fikse disse problemene.

Overvåking Målgruppe Forskning:

Når kampanjer begynner, kontrolleres prognosene i medieplanen mot den faktiske ytelsen.

Når det er mulig, sjekker kjøpere hver innkommende forskningsrapport for å avgjøre om kjøretøyet utfører som lovet.

Endring er grunnlaget for kringkasting. Forutsi fremtidig popularitet eller målgruppeinteresse er risikabelt. Når planen kjører, gjør kjøperne ethvert forsøk på å få nåværende publikumsforskning. Det er den eneste måten å sikre at tidsplaner utfører i henhold til prognosen.

Avis- og magasinleserapporter blir produsert sjeldnere enn kringkastingsgrader, men utskriftskjøpere er fortsatt opptatt av endringer i omløp. Hvis en sirkulasjonsrevisjon viser en dråpe, kan det tyde på alvorlige leserproblemer. Kjøpere sjekker også publikasjonsproblemene for å bekrefte om annonsene er riktig plassert.

Store brukere av utendørs reklame forstår at det er nødvendig å sjekke skilt og billboard stillinger. De må kontrollere tilstanden til annonsen, tilstedeværelsen av hindringer (bygninger eller trær), belysning og andre faktorer som vil redusere forventet publikumseksponering.

Planlegging og tekniske problemer:

Midlertidige snags i planlegging og i reproduksjon av reklame meldingen er vanligvis uunngåelig. Kjøpere må være varslet for ubesvarte stillinger eller feil i håndtering av meldingspresentasjonen og sørge for at annonsøren kompenseres på riktig måte når de oppstår. De fleste justeringer innebærer gratis erstatningsposisjoner eller refusjoner. En policy for kompensasjon for slike feil kalles å gjøre gode på kontrakten. Kompensasjonsenhetene er kalt varer. Her er noen eksempler.

Programforutsetninger:

Spesielle programmer eller nyhetshendelser avbryter ofte vanlig programmering. Når dette skjer, blir også den kommersielle tidsplanen avbrutt. Programforutsetninger forekommer nasjonalt og lokalt. Ved langvarige avbrudd (for eksempel kongressens høringer eller krigsdekning), kan kjøperne ha problemer med å finne passende utskiftninger før planen slutter.

Ubesvarte lukkinger:

Magasiner og aviser har klart fastsatt produksjonsfrister, kalt closings, for hvert problem. Noen ganger kommer reklamematerialene ikke i tide. Hvis publikasjonen er ansvarlig, vil det gjøre noen form for tilbakebetaling. Hvis feilen ligger hos klienten eller byrået, er det ingen tilbakebetaling av publikasjonen.

Tekniske problemer:

Tekniske vanskeligheter er ansvarlige for de mange goofs, og glitches, og foul-ups som hjemsøker annonsørens tidsplan. I et ekstremt tilfelle lærte kjøperen for et nytt forbrukermerke at noen på fjernsynsstasjonen hadde satt inn en "super" (en optisk setning som var lagt på film eller tape) og informerte seerne om at produktet bare var tilgjengelig i to småbyer. I sannhet utgjorde disse byene mindre enn 10 prosent av merkevarens distribusjon. Skaden var alvorlig, og stasjonen gjorde mer enn det som var bra. Det slo seg ut av retten.

De fleste tekniske problemer er ikke helt så katastrofale. Bleed gjennom og out-of-register farger for aviser, tom billboard plakater, ødelagt film og bånd ut av tilpasning er mer typisk for problemene som plager medieplaner.