Funksjoner av Mcgregor's Theory X og Theory Y of Motivation

Funksjoner av Mcgregor's Theory X og Theory Y of Motivation!

Prof. Douglas McGregor har utviklet en teori om motivasjon av grunnlaget for hypoteser knyttet til menneskelig adferd.

Ifølge McGregor innebærer funksjonen til motiverende mennesker visse forutsetninger om menneskets natur. Det er to alternative sett med antagelser som McGregor har beskrevet som teori X og teori Y.

Teori X:

Teori X av motivasjon er basert på følgende forutsetninger:

1. Den gjennomsnittlige personen er i naturen indolent og vil unngå arbeid hvis han kan.

2. Den gjennomsnittlige personen mangler ambisjon, misliker ansvaret og foretrekker å bli ledet.

3. Et gjennomsnittlig menneske i iboende selvcentrert, og likegyldig med organisatoriske mål.

4. De fleste er naturbestandige mot forandring og vil ha sikkerhet fremfor alt.

5. Gjennomsnittet er lykkelig, ikke veldig lyst, det berømte offeret til schemer.

På grunnlag av disse antagelsene legger det konvensjonelle syn på ledelsen fram følgende forslag:

1. Ledelsen er ansvarlig for å organisere elementene i produktiv bedrift-penger, materialer, utstyr, folk-for å få økonomisk gevinst.

2. Når det gjelder mennesker, innebærer ledelsen å styre sin innsats, motivere dem, kontrollere sine handlinger og endre deres oppførsel for å passe til organisasjonens behov.

3. Uten aktiv inngrep av ledelsen ville folk være passiv, jevn motstandsdyktig mot organisatoriske behov. De må derfor overtales, belønnes, straffes og kontrolleres.

Ovennevnte forutsetninger er negative. Derfor er Theory X en konvensjonell eller tradisjonell tilnærming til motivasjon. Ekstern kontroll anses å være egnet for å håndtere upålitelige, uansvarlige og umodne mennesker. Ifølge McGregor vil en organisasjon som bygger på teoriens 'X' forestillinger være en der det er nært tilsyn og kontroll over underordnede og høye sentralisering av autoritet.

Ledelse i en slik organisasjon vil pleie å være autokratisk, og arbeidstakere vil ha svært lite (hvis noen) si i beslutninger som påvirker dem. Klimaet i en Theory X-organisasjon har en tendens til å være upersonlig og teorien antyder gulrot og pinne tilnærming til motivasjon.

Teori Y:

Teori Y er basert på en feilaktig oppfatning av menneskets natur. McGregor anerkjente visse behov som Theory X ikke klarer å ta hensyn til. Disse relaterer seg til selvoppfyllelse, ego tilfredsstillelse og individuelle arbeiders sosiale behov. For å møte disse menneskelige behovene i virksomheten, foreslo McGregor en motvirkning til ledelsen som han kalte Theory Y.

Denne teorien foreslår at:

1. Ledelsen er ansvarlig for å organisere elementene i produktiv virksomhet i økonomiske og sosiale sammenhenger.

2. Folk er ikke av natur passive eller motstandsdyktige overfor organisatoriske behov. De blir så 3 som et resultat av erfaring.

3. Motivasjon, potensial for utvikling, evne til å anta ansvar og beredskap til å lede oppførsel mot organisasjonsmål er tilstede hos mennesker, ledelsen legger dem ikke der. Det er ledelsens ansvar å gjøre det mulig for folk å gjenkjenne og utvikle disse egenskapene for seg selv.

4. Den viktige oppgaven med ledelsen er å organisere organisasjonsforhold og -metoder slik at folk kan oppnå sine egne mål best ved å styre egen innsats mot organisatoriske mål.

Teori Y er basert på følgende forutsetninger:

1. Utgiftene til fysisk og psykisk innsats i arbeidet er naturlig som lek og hvile. Det gjennomsnittlige mennesket har ingen inneboende motvilje mot arbeidet. Arbeid, hvis meningsfylt, bør være en kilde til tilfredsstillelse og det kan frivillig utføres.

2. Mennesket vil utøve selvkontroll og selvretning i tjeneste for mål som han er forpliktet til. Ekstern kontroll eller trussel om straff er ikke den eneste måten å motivere folk til å jobbe og oppnå organisasjonsmål.

3. Forpliktelse til mål er et resultat av belønningene knyttet til deres prestasjon. Den mest betydningsfulle av slike belønninger, for eksempel tilfredsstillelsen av ego og selvutviklingsbehov, kan være det direkte resultatet av innsats rettet mot organisatoriske mål. Når folkene har valgt sitt mål, vil de forfølge det selv uten nøye tilsyn og kontroll.

4. Det gjennomsnittlige mennesket, under rette forhold, unngår ikke ansvaret. Han er klar ikke bare for å akseptere ansvar, men å søke det. Undvikelse av ansvar, mangel på ambisjon, etc. er konsekvenser av erfaring, snarere enn å være iboende i menneskets natur.

5. Kapasiteten til å utøve en relativt høy grad av fantasi, oppfinnsomhet og kreativitet i løsningen av organisatoriske problemer er i stor grad, ikke smalt, fordelt i befolkningen.

6. Under det moderne industrielle livs tilstand, blir de intellektuelle potensialene til mennesker bare delvis utnyttet. I virkeligheten har folk ubegrenset potensial.

Teori Y representerer en moderne og dynamisk natur av mennesker. Den er basert på forutsetninger som er nærmere virkeligheten. En organisasjon utformet på grunnlag av teori Y er preget av desentralisering av autoritet, jobbberigelse, deltakende ledelse og toveis kommunikasjonssystem.

Fokus ligger på selvkontroll og ansvarlige jobber. Teori X plasserer eksklusiv tillit til ekstern kontroll over menneskelig atferd, mens Teori Y er avhengig av selvkontroll og selvregulering, "forskjellen er forskjellen mellom å behandle mennesker som barn og behandle dem som modne voksne. Etter generasjoner av førstnevnte kan ikke forvente å skifte til sistnevnte over natten. "