Finansplan: Mål, Betydning og Begrensninger

Les denne artikkelen for å lære om Finansiell plan for et firma. Etter å ha lest denne artikkelen vil du lære om: 1. Betydning av finansplanen 2. Finansplanens mål 3. Typer 4. Betydning 5. Begrensninger.

Betydningen av finansplanen:

Når en bedriftsentreprenør ser på alvor ideen om å sette opp et foretak, undersøker han kommersielle muligheter for ideen. Når han er fornøyd med prosjektets gjennomførbarhet, tar han ulike skritt for å gjennomføre prosjektet. Det første og fremste skrittet er å ta presis beslutning om hvor mye kapital som behøves og i hvilken form for å drive virksomheten.

Denne oppgaven må utføres med ekstrem forsiktighet og forsiktighet, fordi selv en mindre feil kan medføre virksomheten i store økonomiske problemer i lang tid. Finansplanen bør derfor utformes i lys av dagens og fremtidige krav til virksomheten.

Mens en beslutning om kvantitet av kapitalbehov og dens former skal avgis, må en entreprenør derfor ta hensyn til faktorer som nåværende kapitalbehov for å skaffe anleggsmidler, arbeidskapitalbehov, sannsynlig inntjening av firmaet, krav til investorer sammen med ansvaret for filaturutvidelse av virksomheten og kombinasjon med andre forretningsforhold, fluktuasjoner i rentenivå og lignende andre faktorer.

Ingen tvil om at økonomisk planlegging er en funksjon av kampanjen. Men det bør huskes at den økonomiske planen ikke bare skal gi forfremmelseskrav til virksomheten, men også for fremtidig utvikling siden finansplanen en gang forberedt påvirker firmaet i årene som kommer.

Finansielle eksperter har ulike synspunkter om begrepet finansiell plan. Nøyaktig sett kan disse synspunktene kategoriseres i to grupper: smalt konsept og bredere konsept av økonomisk plan.

Jeg. Smal Begrepet Finansiell Plan:

I denne gruppen er det på den ene siden tatt med syn på alle de lærde som hevder at den økonomiske planen betyr estimering av det totale kvantet av midler som trengs for det foreslåtte prosjektet, på den annen side er synspunktene til disse ekspertene inkludert i henhold til hvilken økonomisk plan betyr kapitalstrukturplanlegging.

I denne forbindelse kan synspunkter fra en ledende finanslærer, professor Arthur Stone Dewing, bli notert til fordel for studentene. "Finansplanen er aksjeplanen som det foreslåtte selskapet vil utstede ved starten. Planen gir en oversikt over beløpet og egenskapene til hver sikkerhet som skal godkjennes for senere problemer. Formulering av en slik plan innebærer beslutningen om andelen av hver type sikkerhet og rentene obligasjonene må bære eller utbytterenten foreslått for den foretrukne aksjen. "

Begge synspunkter i finansplanen er ekstremt smale og er ikke nyttige for å undersøke økonomiske problemer i et firma siden de legger vekt på bare ett aspekt og ignorerer det like viktige aspektet i finansplanen. For eksempel understreker den første gruppen lærde kapitaliseringsaspektet mens de definerer finansplanen og ser bort fra kapitalstrukturaspektet av planen. Det omvendte gjelder for den andre gruppen av lærde.

ii. Bredere begrepet finansiell plan :

I følge dette konseptet er finansplanen vedtaket på forhånd å bestemme kvantumet av kapitalkrav og dets former.

Følgelig omfatter finansplanen følgende tre aspekter:

1. Hvilke typer eiendeler vil kreves for å drive firmaet og hvor mye kapital som skal stilles til disse eiendelene?

2. Når og hvor mye ville denne kapitalen være nødvendig?

3. Hvilke kilder vil kapitalen som er nødvendig for å kjøpe anleggsmidler bli anskaffet?

Konseptet med økonomisk planlegging, som oppfattet av Walker og Baughn, er fortsatt bredere. Ifølge dem, "Finansiell planlegging gjelder bare for funksjonen av økonomi og inkluderer fastsettelsen av firmaets økonomiske mål, finanspolitikk og finansielle prosedyrer".

Dette er den mest hensiktsmessige meningen med finansplanen. Finansiell plan for et firma må stave ut det kvantet av midler som trengs for å gjennomføre bedriftens plan, mønsteret for finansiering av kravene og retningslinjene og strategiene for fastsettelse av fondskrav, gjeldsmessig blanding, valg av kapitalkilder, utnyttelse av midler, etc.

Målet med finansplanen:

Hovedmålene for den overordnede økonomiske planen er som følger:

(1) For å sikre tilstrekkelige midler til firmaet slik at det kan bruke sine ressurser opp til det optimale punktet.

(2) For å minimere kostnadene ved å skaffe midler under de gunstigste forholdene i forhold til risikoen, er eiere villige til å anta.

(3) Å samsvare med kostnader med risiko for å beskytte eiere mot tap av kontroll over virksomheten.

(4) Å gi fleksibilitet i planen slik at selskapets økonomiske struktur kan justeres i lys av endrede omstendigheter.

(5) For å holde den økonomiske planen så enkel som i samsvar med andre mål i planen.

Ovennevnte mål tjener som standarder som de økonomiske beslutningene i selskapet kan evalueres. Hvilke av disse målene er viktigere enn det andre er avhengig av de eksisterende omstendighetene.

Et bestemt mål kan være viktigere enn andre under bestemte situasjoner, og det kan derfor tildeles større vekt mens de økonomiske beslutningene vurderes. Kontinuerlig evaluering av den finansielle planen er uunngåelig slik at en riktig balanse mellom de viktigste målene i planen kan sikres.

Typer av finansiell plan:

På grunnlag av varighet kan finansplanen kategoriseres som kortsiktig, mellomlang og langsiktig finansplan.

Jeg. Kortsiktig finansplan:

Finansiell plan utarbeidet for en maksimumsperiode på ett år betegnes som kortsiktig finansplan. Vanligvis vurderes bedriftens driftskapitalbehov og planlegging for finansiering av disse kravene i kortsiktig finansplan.

Utarbeidelse av ulike typer budsjetter, inkludert salgs- og kontantbudsjetter, proforma resultatregnskap, kilder og bruk av midler og balanse er planlagte øvelser og er en del av kortsiktig finansplan.

ii. Finansiell plan på mellomlang sikt:

Denne planen er utarbeidet for en periode på mindre enn fem år, og omfatter planer for utskifting og vedlikehold av eiendeler, forsknings- og utviklingsaktiviteter og finansiering av økt arbeidskapitalbehov i bedriften.

iii. Langsiktig finansiell plan:

Finansiell plan utarbeidet for en periode på fem år eller mer er utpekt som langsiktig finansplan. Denne typen plan er gjort med sikte på langsiktige finansielle mål for bedriften. Den omfatter retningslinjer og programmer knyttet til kapitalisering, kapitalstruktur, erstatning av varige driftsmidler og finansiering av vekst og ekspansjonsaktiviteter i bedriften.

Betydningen av finansplanen:

Finansplanen er en intellektuell arm med organisert vekst. Det er prolog til i morgen. Det gir et kraftig verktøy til ledelsen for å håndtere avstand som er usikkert og uklar i alle henseender. Effektiv finansiell planlegging gjør det mulig for ledelsen å hindre forestående økonomiske kriser som kommer ut av raske teknologiske, økonomiske og andre endringer.

Den svært komplekse og hassel i det fremtidige miljøet gjør økonomisk planlegging mer nødvendig enn noensinne. Organisasjonen, som ikke holder brystet av miljøendringer, vil underutilisere og kaste bort sine ressurser, savne muligheter og mislykkes i å motstå uforgjengelige hendelser.

Finansiell planleggingssystem fører til bedre beslutninger fordi det fokuserer på alle faktorer som har betydning for beslutningsprosessen og insisterer på å identifisere mange alternativer for produktmarkedet og deres evaluering og valg av det beste alternativet for å oppnå bedriftens mål. Det gir kriteriene for å ta gode beslutninger om oppkjøp av ressurser og deres engasjement.

Det hjelper ledelsen til å utnytte ressursene til det optimale nivået og unngå sløsing. Jo mer forsiktig en finansiell plan er, jo mindre vil være problemene med redundans eller mangel på kapital i virksomheten. Mange bedriftsforetak har sviktet tidligere, hovedsakelig på grunn av deres mangelfulle finansielle plan.

Feil finansiell plan mislykkes i å vurdere bedriftens økonomiske krav korrekt, med det resultat at enten firmaet møter problemet med manglende evne eller redundans av kapital. Begge disse situasjonene må unngås, da de har negativ innvirkning på lønnsomheten til firmaet. På samme måte fungerer finansplanen som guide for å bestemme seg for optimal kapitalstruktur for firmaet.

Ved fastsettelse av sammensetningen av midler må en finansleder sørge for at firmaet betaler minimumskostnad og medfører mindre risiko. Litt uforsiktig fra finansdirektørens side vil sannsynligvis svekke firmaets økonomiske helse i lang tid.

Finansplanen sikrer også vellykkede produksjons- og distribusjonsfunksjoner av firmaet ved å bidra til å unngå spild som følge av operativ kompleksitet. Dette forsøker å oppnå ved å gi egnede retningslinjer og prosedyrer som muliggjør en nærmere samordning mellom ulike funksjoner i bedriften.

Finansplanen fungerer som et middel for kommunikasjon mellom alle ledelsesnivåer om mål, strategier og politikk. Innenfor parametrene til disse strategiene og hovedpolitikkene utvikler de nedre echelons av ledelsen driftsplanene. I mangel av en slik plan er det hver mulighet for at ulike ledelsesnivåer formulerer egne retningslinjer og prosedyrer, noe som vil gi forvirring og avfall.

Finansiell planlegging gir et objektivt grunnlag for måling av ytelse. Klart definerte mål med etablerte mål gir rammen for måling. Et effektivt system for økonomisk planlegging identifiserer enkelt områder, enheter eller personer i organisasjonen som ikke oppfyller ønskede mål. For å forhindre denne feilen, er det nødvendig for ledelsen på alle nivåer å kontrollere ytelsen til sine underordnede og forbedre ytelsen.

I lys av det ovenfor er det viktig å utarbeide en finansiell plan for firmaet. En forsiktig plan er en som er utviklet i lys av visse kardinale økonomiske og finansielle prinsipper, viktig blant dem er som under:

Begrensninger av finansplanen:

Finansplanen lider av følgende begrensninger:

Finansplanen er basert på prognoser som selv er basert på visse forutsetninger. På grunn av usikkerhet knyttet til fremtiden, kan finansplanen ikke være til stor nytte for ledelsen. Dette er mer sant om langsiktige finansielle planer fordi påliteligheten av prognosene avtar med tiden.

I motsetning til dette er kortsiktige planer relativt mer pålitelige fordi forutsigelser om endringer i interne og eksterne forhold i løpet av kort tid kan gjøres mer selvsikker.

Men ved å forbedre teknikker for å prognose størrelsen på risikoen forbundet med finansplanen kan det minimeres. Videre vil revisjon av planer med jevne mellomrom si, hver sjette måned, gå langt i å kompensere begrensninger av finansplanen. Utarbeidelse av variable budsjetter er brennende eksempel på variable planer.

I virkelige verden [styret vedtar en holdning av stivhet om økonomisk plan. De er motvillige til å skape alternativer i planer i lys av endrede situasjoner. Dette kan skyldes flere grunner. For det første innebærer planer knyttet til investeringene store investeringer og forpliktelser gjøres på forhånd.

Slike investeringer kan ikke endres lett. For det andre arrangeres også på forhånd for anskaffelse av råvarer og utstyr. Enhver endring i dette arrangementet kan lande organisasjonen i trøbbel. Tredje, psykologisk ledende personell er loath til enhver endring i planen utarbeidet og ferdigstilt av dem.

Fravær av koordinering og ubesluttsomhet blant ledende ansatte gjør finansplanen ineffektiv. For effektiv planlegging bør hver virksomhetsfunksjon koordineres fordi dette vil sikre konsistens av handling. Ubesluttsomhet fra ledelsen kan føre til dårlig implementering av finansplanen.

For å unngå dårlig koordinering og ubesluttsomhet, er det nødvendig at ledelsen skal unngå komplisert organisasjonsstruktur, syntetisere mål, retningslinjer og prosedyrer og utvikle veldesignet kommunikasjonsprosess og gi nødvendig ledelse til ledere i forhold til forvaltningsgrunnlaget.