God markedsføringsinformasjonssystem (7 elementer)

Et godt markedsføringsinformasjonssystem har følgende funksjoner som kan kalles som krav eller nødvendigheter. Disse er:

1. Det er et enhetlig og sentralisert system:

Markedsføringsinformasjonssystemet til en organisasjon skal utarbeides og forvaltes som en enkelt enhet. Systemet består av visse komponenter som kan være informasjonskomponenter og aktivitetskomponenter. Disse komponentene skal integreres i en enkelt helhet og bemannet av et enkelt sentralt organ.

Markedsføringsansvarlig er å jobbe som konsulent, koordinator og kontroller for all informasjon og aktivitetskomponenter i systemet slik oppfattet.

2. Det er et beslutningsstøttende system:

I dag er markedsføringsinformasjonssystemet ikke bare en databank hvor data samles inn, behandles og lagres. Selv om datainnsamling og evaluering er de grunnleggende oppgavene til et slikt system, er det å hjelpe ledelsen i beslutningsprosesser og kontroll. Det er ansvarlig for å forbedre effektiviteten til den moderne ledelsen midt i den forandrede atmosfæren av risiko og usikkerhet.

Markedsføringsinformasjonssystemet bidrar til å komme til riktig valg blant konkurrerende alternativer, og dette forbedrer organisatorisk effektivitet og effektivitet. Slik kan det kalles som et beslutningsstøttende system.

3. Det er kompatibelt med organisasjonen:

Markedsføringsinformasjonssystemet er en del av en organisasjon, og det skal fungere som underordnet av systemet. Derfor er markedsføringsinformasjonssystemet som er utformet slik at det samsvarer med filosofien, kulturen og nivået på sofistikering som organisasjonen oppnår.

Det er sementerende sammenhenger mellom markedsføringsoperasjonen, markedsføringskontrollsystemet og markedsføringskommunikasjonsflyten. God markedsføringsinformasjonssystem gjenspeiler dette forholdet.

Videre må systemet være av det nivået av raffinement og fremskritt som passer godt inn i evnen til folk på jobben.

4. Det er økonomisk:

Markedsføringsinformasjonssystemet må være økonomisk i den forstand at det skal oppfylle aksepterte prisverdier for informasjonen. Kostnads- og verdivariabler avgjøres av hvilke typer informasjon som trengs, organisasjonsnivåer som trenger det, formålene serveres autentisitet og så videre.

Verdien eller gevinsten må overstige utgiftene når det gjelder penger, tid og innsats. Gitt informasjon kan samles, analyseres og presenteres av alternative informasjonsdesign. Det bør være vitenskapelig vurdering og sammenligning av kostnader og fordeler og deres variasjoner før du velger en informasjonsdesign.

5. Det er behovsbasert og brukerorientert:

Markedsføringsinformasjonssystemet bør ikke bare utfordre funksjonene til å finne, arrangere, analysere, kode, bevare og matte informasjonen fordi det ikke er en kurertjenesteavdeling.

Det må ikke overbelaste organisasjonen med overflødig informasjon, selv om rikelig med informasjon skal gis. Det må være selektivt ved å kjenne nøyaktige krav til hver avdeling og avdelingsledere. Informasjonen som presenteres må være brukerorientert fordi den er praktisk og bare for brukernes krav.

6. Det er raskt i kommunikasjon:

De moderne lederne skal ikke bare gjøre gode beslutninger, men også hurtige beslutninger. Derfor må markedsføringsinformasjonssystemet være i hastighet for å sikre rask bevegelse av assimilerte og analyserte data på forskjellige nivåer for å lette tidlige beslutninger. Raske beslutninger resulterer i rask handling.

Markedsføringsinformasjonssystemet er å justere nivået på raffinement og hastighet på prosesserings- og rapporteringsvingene, slik at våre ledere kan fornemme og utnytte forretningsmulighetene og gjøre seg klar til å møte utfordringene i forretningstrusler knyttet til innkommende muligheter.

7. Det er framtidsrettet:

Hva vi var og hva vi er? er ikke veldig viktig. Det som er viktigere er - hva skal vi være? Markedsføringsinformasjonssystem er en kontinuerlig prosess med datainnsamling, behandling, lagring og gjenfinning er mer fremtidsrettet. Det er å forutse og forebygge og løse problemene. Det er både en korrigerende og forebyggende prosess.

Videre tror det på diktum "forebygging er bedre enn kur". Det arbeider industrielt for å sikre en jevn strøm av informasjon regelmessig riktig informasjon til rett folk til rett tid til rett pris for å gjøre fremtiden verdig.