Gruppe beslutningsprosesser: Det er fordeler og ulemper

Gruppe beslutningsprosesser: Fordeler og ulemper!

Fordeler:

"To hoder er bedre enn ett."

"Jo mer merrier."

1. Mer informasjon:

En gruppe er bedre rustet så langt det gjelder informasjon.

En person kan ikke ha all informasjon som er tilgjengelig for en gruppe som den består av flere personer.

2. Mangfold av synspunkter:

En gruppe har alltid fordelen av varierte visninger. Dette skyldes at en gruppe alltid har mer enn ett medlem, og siden hvert medlem er unikt, er det nødvendig å være en variasjon i deres synspunkter også. Dette er også grunnen til at det er varierte tilnærminger til å løse et problem. Ettersom gruppebeslutninger pleier å dekke et større område, gir de et bedre innblikk i beslutningsprosessen.

3. Større aksepterbarhet:

Utsikten uttrykt av en gruppe har mer aksept enn de fra en person. Dette skyldes at vedtakene ikke pålegges, men er en del av en større konsensus (generell avtale). En gruppebeslutning antas automatisk å være mer demokratisk, og en persons beslutning kan oppfattes som autokratisk (diktatorisk).

4. Ekspertuttalelser:

Det kan være noen gruppebeslutninger som krever ekspertuttalelse. Gruppen kan enten inkludere eksperter eller kan ringe dem fra utsiden for å danne en egen gruppe for å ta en beslutning om et bestemt problem.

5. Grad av involvering:

Medlemmene av en gruppe føler seg involvert i et gitt problem. Dette minimerer motstanden deres. Det styrker en organisasjon og letter beslutningstaking.

6. Oppfordrer folks deltakelse:

En gruppe gir vanligvis en plattform for folk å presentere sine ideer. Gruppedynamikk er mer sannsynlig å tegne deltakelse fra personer som ellers kan være nølende med å snakke eller samhandle. Det oppfordrer folk til å ta initiativ fordi de føler seg del av beslutningsprosessen.

Vanligvis er det ingen individuell onus (byrde) i tilfelle feil, noe som gjør det lettere for folk å komme med forslag og løsninger på problemer.

ulemper:

1. Tidkrevende:

En gruppe involverer flere personer. Å få dem organisert, planlegge og koordinere sine møter, definere og forklare dem formålet med et møte og målene, og til slutt å nå en løsning eller ankomme til en beslutning, kan være ganske tungvint. Å ta beslutninger i en gruppe kan derfor være tidkrevende. Tidsavbrudd involvert i gruppedynamikk kan ikke ignoreres.

2. Manglende onus:

Det er vanskelig å fikse ansvaret i en gruppe. I en organisasjon er det ofte viktig å løse ansvaret før et problem kan løses. Det er vanskelig å gjøre det hvis noe går galt med en beslutning fra en gruppe.

3. Individuell dominans:

Ofte domineres diskusjoner i en gruppe av noen få medlemmer. Selv om en gruppediskusjon innebærer en kollektiv diskusjon, klarer noen mennesker vanligvis å opprette (uavhengig av dem) en stilling av uformelt lederskap på grunn av deres personlighet eller deltakelsestype.

Denne stillingen kan også være på grunn av stillingen i organisasjonen eller bare på grunn av selvtillit som genereres av tidligere erfaringer. Noen ganger dominerer bare noen få personer, og de andre fader seg bort i en gruppe, og besvinner dermed selve formålet med gruppediskusjon.

4. Kompromissbeslutninger:

Behovet for å komme til en gruppebeslutning resulterer noen ganger i et kompromiss. Løsningen som tilbys er ikke egentlig det beste. Det er i stedet et kompromiss som er akseptabelt som midtpunkt for alle involverte. Det er ulike krav og sosiale press, og medlemmene kan bli enige om et forslag uten å virkelig vurdere det. Slik støtte kan ikke være helhjertet.

5. Dyrt:

Gruppebeslutning er ganske dyrt når det gjelder tid, penger, energi og man-timer. Det er også en teori som sier at jo større en gruppe får, desto mindre er det individuelle bidrag fra hvert medlem.

6. Groupism:

Selve ordet har negative konnotasjoner. Noen medlemmer av en gruppe kan begynne å ha en følelse av at de er forskjellige fra de andre. Dette fører faktisk til uformelle grupper innenfor den større formelle gruppen, noe som kan generere negative følelser mot andre grupper eller personer utenfor gruppen.