Henry Fayol og Modern Management Theory

Denne artikkelen gir en oversikt over Fayols bidrag til moderne ledelsesteori.

I nesten samtidig med Taylor utviklet Henry Fayol (1841 - 1925), en fransk industri og leder, sin lederteori.

Han regnes som "Moder for Moderne Forvaltningsteori", for han var den første som foreslo ledelsens funksjoner som er anerkjent som den viktigste delen av lederens arbeid av de moderne myndighetene om ledelse.

Han var gruveingeniør i et stort kullgruveselskap og ble senere administrerende direktør. Da han ble med i selskapet, var det nesten konkurs. Da han pensjonerte seg etter 30 år, var selskapet blant de mest suksessrike foretakene med en lang historie med kjekk fortjeneste og utbytte.

I løpet av sin vellykkede karriere søkte han etter forsvarlig styringsprinsipper. I 1916 publiserte han sitt berømte arbeid, "General and Industrial Management."

Fayols arbeid er opptatt av det høyeste nivået i organisasjonen.

Han identifiserte følgende seks aktiviteter som han trodde måtte oppnås i alle industrielle bedrifter:

(i) Teknisk (knyttet til produksjon og produksjon);

(ii) Kommersiell (kjøp, salg og utveksling);

(iii) Finansiell (søk etter kapital og optimal utnyttelse);

(iv) Sikkerhet (beskyttelse av eiendom og personer);

(v) Regnskap (registrering, oppstilling av balanse, kostnadsberegning og statistikk);

(vi) Ledelsesmessige (funksjoner for planlegging, organisering, befaling, koordinering, kontroll etc.).

Påpekt at de fem første aktivitetene er velkjente og funnet i alle organisasjoner, viet Fayol mesteparten av sin diskusjon til analysen av lederaktivitetene.

Han delte sin tilnærming til å studere ledelsen i tre deler:

(a) Ledelseskvaliteter og trening,

(b) Generelle prinsipper for ledelse, og

(A) Ledelsesmessige kvaliteter og opplæring:

Fayol var den første personen som identifiserte kvaliteter som kreves i en leder.

Ifølge ham er det seks typer kvaliteter som en leder krever. Disse er som følger:

(i) Fysisk (helse, styrke);

(ii) Mental (evne til å forstå og lære, dømme, mental styrke og tilpasningsevne);

(iii) Moral (energi, fasthet, initiativ, lojalitet, takt og verdighet);

(iv) Utdanning (generell bekjentskap med de sakene som ikke hører utelukkende til den utførte funksjonen);

(v) Teknisk (særegent for funksjonen som utføres); og

(vi) Erfaring (som følge av arbeidet).

Fayol observerte at den viktigste evnen til en arbeidstaker er teknisk, og den relative betydningen av lederegenskapen øker etter hvert som man går opp i skalarkjeden. Han anerkjente et utbredt behov for prinsippene for ledelse og lederlærer.

Han hevdet at ledelsesevne burde kjøpes først i skolen og senere i verkstedet. For å skaffe seg lederkunnskap utviklet han prinsippene for ledelse som skal undervises i akademiske institusjoner.

(B) Generelle prinsipper for ledelse:

Fayol la ned noen grunnleggende prinsipper for ledelsen. Han trodde på fleksibiliteten til disse prinsippene. Ifølge ham gir prinsippens lys, som lyshusene, kun de som kjenner veien til havnen. Han opplistet og beskrev fjorten prinsipper for ledelse.

Men en kort oppsummering av dem er gitt nedenfor for rask referanse:

(i) Arbeidsdeling:

Fayol har foreslo det å ta fordelene av spesialisering. Dette prinsippet kan brukes på alle nivåer i organisasjonen for høyere produktivitet.

(ii) Myndighet og ansvar:

Ansvar er følger av myndighet og oppstår fra det.

(iii) Disciplin:

Disciplin er avgjørende for vellykket ledelse, og for å sikre det, foreslo Fayol godt tilsyn på alle nivåer, avtaler med ansatte så klare og rettferdige som mulig, og dømmende pålegg av straffer.

(iv) Kommandoenhet:

Det betyr at en ansatt skal få bestillinger fra bare en overlegen. Fayol har vurdert kommandoen som et viktig aspekt ved å forvalte en organisasjon. Han foreslo fasthet og godhet fra overordnede, rettferdige avtaler med arbeidstakere og konstant tilsyn av ledere for å sikre god ledelse.

(v) Retningsretning:

Hver gruppe aktiviteter med de samme målene må ha ett hode og en plan.

(vi) Underordnet personlig interesse for konserninteresse:

Dette prinsippet avslører at interessen til gruppen alltid skal seire over den individuelle interessen.

(vii) Personers godtgjørelse:

Vederlag og betalingsmåter skal være rettferdige, slik at både arbeidsgiverne og de ansatte kan oppnå maksimal tilfredshet.

(viii) Sentralisering:

"Alt som går for å øke betydningen av underordnede rolle er desentralisering, alt som går for å redusere det, er sentralisering." Graden av sentralisering av autoritet bør variere etter behovets behov.

(ix) skalar kjede:

Det er kjeden til overordnede fra den ultimate autoritet til laveste rang. En underordnet bør følge autorisasjonslinjen.

(x) Bestilling:

I følge Fayol betyr ordre "et sted for alt og alt i sitt sted" og "et sted for alle og alle i hans sted"; det vil si den rette mannen i riktig jobb.

(xi) Egenkapital:

Egenkapital er en kombinasjon av rettferdighet og vennlighet. Lederne bør utøve godhet, tørr rettferdighet i å håndtere underordnede. Dette vil skape lojalitet og hengivenhet blant de ansatte.

(xii) Personellstabilitet:

Det er en stor faktor for suksessen til en organisasjon. Fayol påpekte at ustabilitet i tjenestenes tjeneste er både årsak og virkning av dårlig ledelse.

(xiii) Initiativ:

Ledere bør tillate underordnede å ta initiativ til å tenke ut og gjennomføre planer for å holde opp med deres iver og energi.

(xiv) Esprit de Corps:

Dette er prinsippet om "Unionens styrke". Teamarbeid og riktig kommunikasjon blant gruppens medlemmer er viktige for en organisasjons suksess. Fayol ønsket at lederne skulle oppmuntre til sammenhold og spenning av korpsene blant sine underordnede.

(C) Ledelsens elementer:

Fayol opines at ledelsen bør ses som en prosess bestående av fem elementer. Han har betraktet disse elementene som ledelsens funksjoner. Disse er planlegging, organisering, kommando, koordinering og kontroll. Ifølge ham er planlegging den viktigste lederfunksjonen. Opprettelse av "organisasjonsstruktur" og gjennomføring av kommandofunksjon er nødvendig for å gjennomføre planer.

'Koordinering' er nødvendig for å sikre at alle jobber sammen, og 'kontroll' sikrer at alt går etter planen. Fayol er av den oppfatning at disse funksjonene er påkrevd på alle ledelsesnivåer og i alle typer organisasjoner.

Fayols bidrag har gjort den virkelige begynnelsen av utviklingen av ledelsen som et eget fagområde. Det er sant at Fayol som en praktisk mann bare satte ned de prinsippene han hadde observert og praktisert; men hans observasjoner er beundringsverdig egnet for den for tiden utviklende teorien om eller tilnærming til ledelsen.

Fayol var dermed den første mannen til å utvikle en omfattende managementteori som kunne brukes universelt. Hans konsepter og prinsipper er generelt akseptert selv i dag. Han er derfor "den virkelige grunnleggeren av moderne ledelse".

Kritikk:

Henry Fayols bidrag innen ledelsens tankegang er svært viktig. Han var den første personen som pekte på ledelsens funksjoner separat. Men på tross av en slik betydning er hans teori om ledelse ikke utenfor kritikk.

Ledelsens teori om Henry Fayol er kritisert i følgende aspekter:

1. Høyere nivå ledelse:

Den viktigste kritikken om Fayols konsept er at han har analysert ledelsen hovedsakelig fra utsiktspunktet til toppledere. Han vurderer at toppledere bare har en viktig rolle i å gjøre en bedrift vellykket. Men praktisk talt er det ikke sant.

Han har ikke vurdert rollen og betydningen av organisasjonens lavere nivåledere. Det skal huskes at de operative medarbeiderne arbeider under tilsyn og kontroll av de lavere nivåledere som faktisk får ting gjort gjennom gruppearbeidet til deres underordnede arbeidere.

2. Mindre vekt på menneskelig aspekt:

Fayol har ikke gitt riktig vekt på utnyttelsen av menneskelige ressurser. I hans ledelsesteori blir menneskelig relasjonsaspekt forsømt.

3. Forsinket felles ledelse:

Det er ikke noe sted for felles ledelse i Fayols konsept for ledelse. Moderne alder er alderen av felles ledelse. For tiden deltar arbeiderne også i ledelsen gjennom sine fagforeningsledere.

4. Kontroversiell universell ledelse:

Fayol opines at de elementene, prinsippene og metodene som ledes av ham, er gjeldende for alle typer foretakshandel eller ikke-handel. Men prinsippet om universell ledelse er veldig kontroversielt. Fordi prinsippene for ledelsen avhenger av tid, sted og søknadssituasjon, og disse endres tilsvarende.

5. Ineffektiv i Kulturbundet ledelse:

I nyere tid er det en tendens til å etablere kultur-orientert ledelse. Henry Fayol sier at hans prinsipper kan endres, utvides og utbedres etter behov og situasjon. Hvis det kan gjøres, har den generelle teorien ikke sin nytte og effektivitet.