Slik opprettholder du kontoer fra ufullstendige poster?

Det er to systemer for regnskapsføring, nemlig:

(i) Double Entry System, og

(ii) Single Entry System.

Ved dobbelttrykkssystem registreres begge aspekter ved en transaksjon. For hver debet er det en lik og tilsvarende kreditt. Single Entry System refererer faktisk til ufullstendige registreringer. Under dette systemet, for enkelte transaksjoner blir begge aspekter registrert mens for andre bare ett aspekt registreres. Noen transaksjoner ignoreres. De er ikke registrert i det hele tatt.

Det enkle registreringssystemet er vanligvis etterfulgt av små bedrifter, småforretninger, leger, advokater og andre fagfolk. Årsaken er at enkeltinngangssystemet er enkelt og rimeligere, da det ikke krever at du bruker kvalifiserte personer til å opprettholde kontoer.

Hvorvidt et foretak har opprettholdt fullstendig oversikt over sine transaksjoner eller ikke, må det fastslås fortjeneste opptjent eller tap som oppstår i løpet av en periode. Under Single Entry System, i mangel av komplette registre, er det oppnådd resultat eller tap ved å sammenligne hovedstader (også kalt nettoverdi) i begynnelsen og ved utgangen av regnskapsperioden.

Den enkle grunnen til en økning eller reduksjon i kapitalen i en virksomhet skjer som følge av overskudd opptjent eller tap påløpt i løpet av året. Hovedstaden til virksomheten i begynnelsen og ved utgangen av regnskapsperioden er fastslått ved å utarbeide Statement of Affairs på to datoer.

Hvis kapitalen på slutten er mer i forhold til kapitalen i begynnelsen, blir differansen behandlet som fortjeneste opptjent i perioden. Tvert imot, hvis kapitalen i slutten er mindre enn kapitalen i begynnelsen, blir differansen behandlet som tap som virksomheten har hatt i perioden.

Se på illustrasjon 1. Det vil hjelpe deg å forstå hvordan åpning og avsluttende hovedsteder er fastslått ved å utarbeide Statement of Affairs og deretter hvordan resultat eller tap er fastslått.

Illustrasjon 1:

Sri Chinmoy Roy holder sine bøker på single entry system. Hans stilling på 31. Desember 2010 var som følger:

Kontanter i hånd Rs. 2000; Kontanter i bankrenter. 22000; Debitorer Rs. 16500; Stock Rs. 25000; Møbler Rs. 9000; Kreditorer Rs. 20000; Utgifter Utestående Rs. 1500.

I september 2011 introduserte han Rs. 7.500 som tilleggskapital i virksomheten som en maskin koster Rs. 4 000 ble kjøpt for virksomheten. Han trakk Rs. 3.000 i løpet av året.

Hans stilling 31. desember 2011 stod som følger:

Kontanter i hånd Rs. 3000; Kontanter i bankrenter. 31500; Stock Rs. 28000; Debitorer Rs. 30000; Møbler Rs. 7000; Kreditorer Rs. 18000; Forhåndsbetalt forsikring Rs. 2500.

Du må kontrollere sitt overskudd eller tap for året som slutter 31. desember 2011.