Inaktiv tid: Typer, Behandling og kontroll

Les denne artikkelen for å lære om typer, behandling og kontroll av ledig tid.

Det er nødvendig å være noen forskjell mellom tiden som er bestilt til forskjellige jobber eller arbeidsordrer og porttid. Forskjellen til denne tiden er kjent som tomgangstid. Inaktiv tid er den tiden som arbeidsgiveren betaler, men hvorfra han ikke oppnår produksjon.

For eksempel, hvis arbeidstakerens jobbkort ut av åtte timer som en arbeidstaker skal sette på fabrikken, bare viser syv timer på jobb, vil en time være tomgangstiden i et slikt tilfelle.

typer:

Inaktiv tid er av to typer:

(a) Normal tomgangstid og

(b) unormal tomgangstid.

(a) Normal tomgangstid:

Det er iboende i enhver arbeidssituasjon og kan ikke elimineres. Dette representerer tiden, hvorav bortkastet ikke kan unngås, og derfor må arbeidsgiveren bære lønnskostnaden til denne tiden. Men alt arbeid bør gjøres for å redusere det til lavest mulig nivå.

Følgende er noen av eksemplene på normal tomgangstid:

(i) Tiden tatt fra fabrikkporten til avdelingen hvor arbeideren skal jobbe, og så igjen tiden som kommer fra avdelingen til fabrikkporten på slutten av dagen.

(ii) Tiden som er tatt for å plukke opp arbeidet for dagen.

(iii) Tiden som går mellom ferdigstillelse av en jobb og begynnelsen av neste jobb.

(iv) Tiden tatt for personlige behov og te pauser.

(v) Tiden som går tapt når produksjonen avbrytes for vedlikehold av maskinen.

(vi) Tiden går tapt på grunn av å vente på jobb, instruksjoner, tegninger, utskrifter, materiale etc. eller på grunn av maskinens oppsettstid som er normal for produksjonen.

Behandling av kostnaden for normal ledig tid:

Det er uunngåelig kostnad og bør derfor inkluderes i produksjonskostnadene.

Kostnaden for normal tomgangstid kan håndteres på en av følgende måter:

(a) Lønnskostnaden for normal tomgangstid kan behandles som en varekostnad og gjenvinnes som en indirekte kostnad ved indirekte arbeidstakere. For eksempel, hvis en arbeidstaker er engasjert i 8 timer i en fabrikk @ Rs 10 per time, vil han motta Rs 80 som lønn for dagen. Fra jobbkort er det funnet at han bruker 7 timer til produksjon. I så fall kan Rs 10 arbeidskostnaden for en times normal tomgangstid bli belastet til fabrikkutgifter og Rs 70 arbeidskostnaden på 7 timer brukt til produksjon kan gjenvinnes som en direkte utgift og belastes som lønn til produksjonen .

(b) Det kan bli belastet direkte i tilfelle av produksjon med opphøyet sats for å inkludere normal tomgangstid ved direkte arbeidstakere. I eksemplet ovenfor blir Rs 80 (total lønn) belastet produksjonen som en direkte kostnad under overskriften direkte lønn. Den opptjente kursen vil bli Rs 11, 43 per time (Rs 80 ÷ 7 timer).

Den andre metoden for behandling av kostnaden for normal tomgangstid er å foretrekke på grunn av følgende grunner:

1. Den faktiske kostnaden ved å engasjere arbeideren er Rs 80 (i eksempelet ovenfor), og derfor må jobben som han har tilbrakt sin tid, ha på seg hele lønnsforholdet forholdsmessig. Ingen del av lønnskostnaden skal behandles som fabrikkutgifter.

2. Det vil føre til tilnærming av kostnaden dersom arbeidskostnaden for normal tomgangstid blir behandlet som en fabrikkutgift fordi større nøyaktighet oppnås ved kostnadsberegning dersom så mye utgifter som mulig kan behandles som direkte utgifter.

(b) unormal tomgangstid:

Det er den gangen hvor bortkastet som kan unngås hvis det tas riktige forholdsregler.

Eksempler på unormal tomgangstid kan nevnes som nedenfor:

(i) Tidsavbrudd på grunn av brudd på maskiner på grunn av ineffektiviteten til verkingeniør.

(ii) Tidsavbrudd på grunn av strømbruddssvikt.

(iii) Tiden sløses på grunn av mangel på materialer på grunn av ineffektiviteten til lagerholderen eller innkjøpsavdelingen.

(iv) Tiden sløs på grunn av unødvendig venter på instruksjoner.

(v) Tiden bortkastet på grunn av unødvendig venter på verktøy og råvarer, og

(vi) Tiden bortkastet på grunn av streik eller låsing på fabrikken.

Behandling av kostnaden for unormal ledig tid:

Det er et prinsipp om at alle unormale utgifter og tap ikke skal inkluderes i kostnader, og som sådan lønn betalt for unormal tomgangstid skal ikke utgjøre en del av produksjonskostnadene. Lønnene betalt for unormal tomgangstid skal bli belastet Costing Profit and Loss Account.

Målet med å overføre lønn med unormal tomgangstid til Costing Profit and Loss-kontoen er å ha en meningsfylt sammenligning av produksjonskostnadene på forskjellige tidspunkter ved å holde bort unormale lønninger fra produksjonskostnadene.

Det vil bli anerkjent at idle tid kan isoleres bare ved direkte arbeidstakere. I tilfelle av indirekte eller ikke-produktive arbeidere, fitter- og klokkepersonal, vil hele lønnen bli vist som indirekte utgifter, slik at lønn for tomgangstid vil bli absorbert automatisk.

Kontroll av ledig tid:

Produksjonen skal planlegges og overvåkes slik at idle-tiden reduseres til et minimum. Alle jobber i hånden skal være ordentlig planlagt slik at arbeidstakere kan fullføre dem i rekkefølge og må ikke vente på å få jobben. Instruksjonene og tegningene skal tydelig legges ned for alle jobber, slik at arbeidstakere ikke må vente unødvendig for å få instruksjonene.

Idle tid på grunn av intern strømbrudd bør reduseres ved å holde en ordentlig inspeksjon og vedlikehold av kraftverket. Idle tidskort bør være forberedt på å vite årsakene som er ansvarlige for en slik tid.

Tidlig levering av materialer og regelmessig vedlikehold av anlegg og maskiner vil også gå langt i å redusere tomgangstiden. Tendens til å skjule idle tid bør motløses slik at forebyggende tiltak kan tas i tide. Dermed bør ledelsen sikte på å eliminere kontrollerbar (dvs. unormal) tomgangstid og på lang sikt redusere selv den normale tomgangstiden.

Idle Time vs Inaktiv Kapasitet eller Facility:

Inaktiv tid skal ikke forveksles med tomgangskapasitet eller tomgangsfasilitet. Tomgangskapasitet er ubrukt kapasitet til en plante, utstyr eller avdeling som ikke kan utnyttes lønnsomt. Inaktiv kapasitet er relatert til ubrukt produksjonspotensial, mens idle tid er relatert til tiden som ikke benyttes ved produksjon. Inaktiv anlegg refererer til den delen av produksjonsanleggene som er tilgjengelige, som ikke er utnyttet.

Dermed er tomgangskapasitet eller tomgangsfasilitet helt forskjellig fra tomgangstiden unntatt i den grad at det i begge tilfellene er en økning i kostnadene på grunn av mindre produksjon eller ingen produksjon.

Inaktiv kapasitet eller anlegg kan oppstå på grunn av følgende faktorer:

1. Tap av produksjon på grunn av gjenværende tomgang.

2. Ubalanse og avbrudd i andre driftsavdelinger som et resultat av en gjenværende tomgang som fører til tap i produksjonen.

3. Arbeid og andre anlegg gjenværende tomgang på grunn av at anlegget eller utstyret ikke er ledig.

4. Fast utgifter fortsatte å påløpe uten tilsvarende utdata.

Hvis tomgangskapasiteten er utenfor kontrollen, kan kostnaden for det samme bli belastet Costing Profit and Loss-kontoen, og hvis det skyldes operasjonelle vanskeligheter som kan styres, kan kostnaden for slik tomgangskapasitet bli overført.

Illustrasjon 1:

Arbeidsgiveren er betalt 50 paise per time og den 5 dagers arbeidsuke inneholder 42 timer.

Dagpenningen for godkjent fravær fra arbeidsstedet, vedlikehold av maskinen mv. Er 12 minutter og hans jobbkort viser at hans tid belastes i løpet av uken til ulike kostnadssteder, er som følger: