Implementere Aktivitetsbasert Kostnad (ABC): Fordeler og andre detaljer

Les denne artikkelen for å lære om fordelene, bruken og konklusjonen av Aktivitetsbasert Kostnad (ABC).

Fordeler med ABC:

Følgende er de viktigste fordelene ved å implementere Aktivitetsbasert Kostnad eller ABC:

1. Kostnadsstyring og nedpasning:

ABC bidrar til å redusere kostnadene ved å gi meningsfull informasjon om mulighetene for å redusere kostnadene. Hvis selskapets økonomiske resultater ikke er tilfredsstillende, kan det være nødt til å ty til ekstreme tiltak som oppsigelser. ABC hjelper til med å ta de riktige avgjørelsene, da det klart definerer ulike aktiviteter. Dermed kan man fokusere på verdiskapende aktiviteter og eliminere aktiviteter som ikke legger til verdi.

2. Bestemmelse av produkter Tjenestekostnader:

Nå-dagers ikke-produksjonskostnader kan ikke lenger overses, da de utgjør en betydelig del av den totale kostnaden. Coke og Pepsi har store markedsførings- og annonseringskostnader. Tvert imot utgjør produksjonskostnadene en svært liten andel av totalkostnaden. Disse ikke-produksjonskostnadene kan enkelt fordeles ved å bruke ABC fordi forholdet mellom kostnader og årsaker er bedre forstått.

Feil tildeling av disse kostnadene fører til en tendens til å overvurdere høyvolumsproduktene og undervurdere lavvolumsproduktene som forårsaker kryssubsidiering av ett produkt for det andre uvitende. Dette kan føre til en feilaktig prispolitikk.

3. Forbedringer i ytelse:

ABC innebærer å utarbeide utgiftsoppgaven aktivitetsmessig og sammenligne den med tilsvarende verdi tillegg til å vite aktivitetene som skal elimineres eller trenger forbedring for bedre ytelse av organisasjonen. ABC gir nøyaktig kostnadsinformasjon som er avgjørende for de fleste av de siste produktivitetsforbedringsstrategiene, som Total Quality Management (TQM), Business Process Reengineering (BPR).

4. Produkt- / Tjenesteprisering :

ABC gjør det mulig for ledelsen å fikse produkt- / serviceprisene ved å formulere en effektiv prispolitikk. ABC hjelper til med prisfastsetting ved å gi informasjon om produkt / servicekostnad.

5. Lag eller kjøp beslutning:

ABC gjør det mulig for lederen å avgjøre om han skal få aktiviteten gjort i firmaet eller underleverandør det samme til et eksternt byrå. Underleverandører kan gjøres dersom firmaet pådrar seg høyere overheadkostnader sammenlignet med underleverandøren. Tvert imot dersom kostnadene ikke kommer til å redusere eller ressursene som leveres av underentreprenører ikke kan overføres økonomisk på et annet sted, bør selskapet få aktiviteten internt.

6. Overføringspriser:

ABC bidrar til å bestemme kostnadene for hver aktivitet. Således når det er ferdig med avdelingen A 'overføres til avdeling' B ', kan kostnaden for produktet til avdeling B lett bli kjent. Dessuten er nøyaktigheten av indirekte kostnadsfordeling til produktet som overføres, meget viktig da ytelsesevalueringen av både avdelinger A og B avhenger av andelen av indirekte kostnader som overføres til avdeling B. ABC gir nøyaktig kostnadsinformasjon for å vurdere ytelsen til overdragende og overtakende avdelinger.

Dermed er det flere fordeler som kan utledes av ABC-systemet når det gjelder konkurransefortrinn.

Det kan lett forstås i form av følgende figur:

ABC kan ikke være hensiktsmessig for alle selskaper, særlig de som er relativt små, og som ikke produserer et bredt spekter av produkter. Men mange av fordelene med ABC kan fremdeles oppnås ved å implementere et delvis system, som bare fokuserer på de viktigste aktivitetene. ABC-metoden bør ikke brukes til å produsere månedlige resultatregnskap. Tradisjonelle metoder kan brukes til det, og lar ABC støtte strategisk beslutningsprosess, lønnsomhetsanalyse og kontroll av produksjonskostnader.

Hvordan ABC System støtter bedriftsstrategi?

ABC støtter bedriftens strategi på mange måter som:

en. ABC-systemet kan være nyttig for ledelsen ved å innlevere data på operativt nivå og strategisk nivå. Nøyaktig produktkostnad vil hjelpe ledelsen til å sammenligne fortjenesten som ulike kunder, produktlinjer, merker eller regioner genererer og å bestemme seg for prisstrategi, tømme ulønnsomme produkter, linjer etc.

b. Informasjon generert av ABC-systemet kan også oppfordre ledelsen til å designe produktene for å forbedre kvaliteten.

c. ABC-systemet kan endre systemet for evaluering av nye prosessteknologier, for å redusere oppsetttider, rationalisering av anleggsoppsett for å redusere eller redusere materialhåndteringskostnader, forbedre kvalitet etc.

d. ABC analyse hjelper ledere fokusere sin oppmerksomhet og energi på å forbedre aktiviteter.

e. Kostnadsdriverhastighetene etablert av ABC-systemet kan brukes til å måle aktivitetsytelse og effektivitet og gi et mer egnet grunnlag for budsjettering.

f. Den nøyaktige tilbakemeldingen kan gis til kostnadsansvarlige for resultatene basert på ressursforbruk i løpet av en periode i stedet for tildelingen av kostnaden som de ikke har kontroll over.

g. ABC-systemet gir nøyaktig informasjon om produktkostnader som gjør det mulig å ta bedre beslutninger om prising, markedsføring, produktdesign og produktmiks.

Når skal du bruke ABC?

Ved å diskutere spørsmålet "Trenger din bedrift et nytt kostnadssystem?" Cooper foreslo at ledere bør spørre seg selv "Vet jeg virkelig hva produktene mine koster?" Hvis svaret på dette spørsmålet er nei, oppfordret han til at ledere bør vurdere om det er nødvendig å foreta en detaljert analyse av kostnadsregnskapet system.

Men i stedet for å foreta en stor og kostbar analyse i alle tilfeller foreslo han at ledere ser etter følgende symptomer som er indikative for et behov for ABC:

1. Produkter som er svært vanskelig å produsere, rapporteres å være svært lønnsomme, selv om de ikke er premium-priset. Cooper argumenterer for at produkter som er vanskelige å produsere, bør forventes å koste mer og derfor bare være lønnsomme hvis de blir priset til en premie.

2. Profittmargenene kan ikke lett forklares. Hvis ledere mener at visse produkter skal være mer lønnsomme enn regnskapssystemet antyder, kan det være nødvendig å analysere kostnader ved hjelp av ABC.

3. Noen produkter, som ikke selges av konkurrenter, har høye rapporterte marginer. Konkurrenter vil normalt forventes å produsere produkter som er mer lønnsomme. Hvorfor produserer de ikke disse produktene? De kan vurdere at prisen skal være for høy. Det krever undersøkelse av kostnadssystemet.

4. Konkurrenters høyvolumsprodukter er priset på tilsynelatende urealistiske lave nivåer. Hvis konkurrenter er i stand til å pris sine produkter på nivåer, noe som virker urealistisk lavt, kan det være at firmaets kostnadssystem trenger å undersøke.

5. Leverandørene tilbyr å produsere deler til priser betydelig lavere enn forventet. Ledere vurderer å kjøpe deler som produseres internt, som finner ut at leverandører tilbyr uventet lave priser, bør undersøke kostnadssystemene.

6. Kostnadspoolene er for store og inneholder maskiner som har svært vanskelige overheadstrukturer. Dette skaper betydelig kompleksitet og kan bety at prosedyrene for allokering av overhead vil være for forenklede.

7. Kostnaden for markedsføring og levering av produktene varierer dramatisk fra distribusjonskanalen, og likevel ignorerer kostnadsregnskapssystemet effektivt markedsføringskostnadene.

Ledere bør se etter disse symptomene og spørre seg selv om de har tillit til deres produktkostnadsinformasjon. Siden symptomene kan ha andre forklaringer, er det viktig å vurdere rekkevidden av muligheter og å vurdere som er mer sannsynlig.

Selv om det ser ut til at eksisterende produktkostnader er misvisende, kan det ikke alltid være nødvendig å inkludere ABC i regnskapssystemet. Det må huskes at introduksjonen av ABC-systemet innebærer store kostnader, og dermed må ledere spørre seg selv om fordelene som kommer fra de overlegne opplysningene overstiger kostnaden for det nye regnskapssystemet.

Konklusjon :

I det nåværende industrielle scenariet blir det vanskelig i næringen å overleve, med mindre kostnadene er korrekt regnskapsført, kontrollert og redusert for å opprettholde, forbli og vokse i bransjen. Vi kan ikke redusere den direkte prisen på produktet, (med mindre materialer av billigere verdi brukes), men vi kan kontrollere veldig mye omkostnader. Dette kan kun gjøres når man har informasjon om kostnadsstedene med hensyn til funksjon eller aktivitet.

De overliggende kostnadene involvert - for et produkt gir vanligvis ikke et klart bilde for å kontrollere og redusere disse kostnadene. Derfor blir det nødvendig å ha et kostnadssystem basert på aktivitet utført. På grunn av dette oppstår behovet for ABC. ABC har dermed et vidt omfang i sammenheng med kostnadsreduksjon og kostnadskontroll.

Det kan klart fremgå at ABC ikke kan brukes, hvor det ikke kan skilles mellom kostnadene knyttet til ulike aktiviteter eller funksjoner. Implementering av ABC bør gjøres fra butikk gulv til ledernivå. Hvis ABC brukes korrekt på riktig sted og tid, kan selskapet oppnå mer fortjeneste enn tidligere.

Selv om aktivitetsbasert tilnærming ser attraktiv ut, er det lite sannsynlig at det er praktisk å knytte alle kostnader til bestemte aktiviteter. Videre antar tilnærmingen implisitt en kooperativ oppførsel blant driftsenheter og mellom driftsenheter og servicefunksjoner. Det anerkjenner ikke muligheten for konflikt over allokeringsprosessen.

Bortsett fra deres begrensede bekymring over effektivitet og optimal lønnsomhet, har advokatene for aktivitetsbasert tilnærming ikke forsøkt å forklare hvorfor firmaer insisterer på å bruke enkle metoder for allokering av overhead.

Imidlertid har ABC-systemet blitt omfattende implementert i store organisasjoner i USA og Europa. ABC-systemet kan med hell brukes i andre segmenter av organisasjonen, dvs. administrasjon, salg, distribusjon etc. Det kan også brukes i tjenestesektorer som banker, forsikring, sykehus og andre institusjoner som tilbyr tjenester.