Betydningen og begrensningene i kontrollen

Les denne artikkelen for å lære om viktigheten og begrensningene i kontrollen!

1. Hjelper med å oppnå organisasjonsmål:

Når planene er laget i organisasjonen, er de rettet mot å oppnå organisasjonsmål og kontrollfunksjonen sikrer at alle aktivitetene i organisasjonen foregår etter planen, og hvis det er avvik, tas det rett tid for å bringe aktivitetene tilbake planleggingsveien.

Image Courtesy: 1.bp.blogspot.com/-fgZLpGHMw/organization.jpg

Når alle aktivitetene går i henhold til planen, vil disse automatisk føre til oppnåelse av organisasjonsmål.

2. Døve nøyaktighet av standarder:

Gjennom strategisk kontroll kan vi enkelt vurdere om standard- eller målsettet er korrekt eller ikke. Et nøyaktig kontrollsystem reviderer standarder fra tid til annen for å matche dem med miljøendringer.

3. Effektiv bruk av ressurser:

Som trafikk signalstyring styrer organisasjonen og holder den på rett spor. Hver aktivitet utføres i henhold til forhåndsbestemte standarder. Som et resultat er det mest og effektiv ressursbruk.

4. Bedre ansattes motivasjon:

Et effektivt kontrollsystem kommuniserer mål og standarder for vurdering av ansatte til underordnede i god tid.

Et godt kontrollsystem leder også ansatte til å komme ut av sine problemer. Denne fri kommunikasjonen og omsorg motiverer de ansatte til å gi bedre ytelse.

5. Sikrer orden og disiplin:

Kontroll skaper en atmosfære av orden og disiplin i organisasjonen. Effektivt kontrollsystem holder underordnet under kontroll og sørger for at de utfører sine funksjoner effektivt.

Skarp kontroll kan få kontroll over uærlighet og svindel av ansatte. Strenge kontrollmonitor, ansatte jobber med dataskjerm som bringer mer orden og disiplin i arbeidsmiljø.

6. Lette koordinering i handling:

Kontroll bidrar til å opprettholde likevekt mellom middel og ender. Kontrollerer at riktig retning er tatt og at ulike faktorer vedlikeholdes ordentlig. Alle avdelinger styres i henhold til forhåndsbestemte standarder som er godt koordinert med hverandre. Kontroll gir enhet av retning.

7. Styring hjelper til med å forbedre ytelsen til de ansatte:

Controlling insisterer på kontinuerlig kontroll på de ansatte og kontroll hjelper med å skape en atmosfære av orden og disiplin. Under kontrollerende funksjon er det sørget for at ansatte er klar over sine plikter og ansvar meget tydelig.

De må klart forstå de standarder som deres ytelse vil bli vurdert på. Disse standardene hjelper medarbeiderne til å jobbe effektivt.

Kontroll kan utøves på ansattes ytelse gjennom følgende tiltak:

(a) Selvvurderingsrapport:

Medarbeiderne blir bedt om å utarbeide en rapport om deres ytelse og å forklare om deres ytelse er i samsvar med planen eller ikke. I denne rapporten oppgir ansatte sine resultater.

(b) Overordnet vurdering av veiledere:

Overordnede overvåker og overvåker kontinuerlig ansatte når de utfører jobben, og sammenligning mellom standard og faktisk ytelse er gjort. På grunnlag av denne observasjonen utarbeider ledere utførelsesvurderingsrapporten.

Disse rapportene blir grunnlaget for å gi kampanjer, trinn, bonus etc. til de ansatte. For å få en god rapport utfører medarbeiderne effektivt og effektivt.

8. Kontroller hjelper til å minimere feilene:

Små feil eller små feil kan ikke ha alvorlig innvirkning på organisasjonen. Men hvis disse feilene gjentas igjen og igjen, blir det en alvorlig sak og kan føre til katastrofe for organisasjonen.

Et effektivt kontrollsystem hjelper til med å minimere feilene ved kontinuerlig overvåkning og kontroll. Lederne prøver å oppdage feilen i tide og ta tiltak for å minimere effekten av feil.

Begrensninger av kontroll:

1. Vanskelighetsgrad ved å sette kvantitative standarder:

Kontrollsystemet mister sin effektivitet når ytelsesstandarden ikke kan defineres kvantitativt, og det er svært vanskelig å angi kvantitativ standard for menneskelig oppførsel, effektivitetsnivå, jobbtilfredshet, arbeidstakerens moral etc. I slike tilfeller avhenger dommen av lederens skjønn.

2. Ingen kontroll på eksterne faktorer:

Et foretak kan ikke kontrollere eksterne faktorer som for eksempel regjeringens politikk, teknologiske endringer, moteendring, endring i konkurrentens policy, etc.

3. Motstand fra ansatte:

Ansatte motstår ofte kontroll og som følge av effektiviteten av kontrollen reduseres. Ansatte føler kontroll reduserer eller begrenser deres frihet. Ansatte kan motstå og gå imot bruk av kameraer, for å observere dem på en liten måte.

4. Dyrt affære:

Kontroll er en kostbar prosess, det innebærer mye tid og krefter, da tilstrekkelig oppmerksomhet må betales for å observere ytelsen til de ansatte. For å installere et dyrt kontrollsystem må organisasjonene bruke mye. Ledelsen må sammenligne fordelene ved å kontrollere systemet med kostnaden som er involvert i å installere dem. Fordelene må være mer enn kostnaden som er involvert, da bare kontroller vil være effektivt ellers vil det føre til ineffektivitet.