Viktigheten av planlegging: Det er funksjoner, begrensninger, prosess og typer

Les denne artikkelen for å lære om viktigheten av å planlegge for en organisasjon: det er funksjoner, begrensninger, prosesser og typer!

Alle organisasjoner, enten det er regjeringen, en privat bedrift eller en liten forretningsmann, krever planlegging. Å snu sine drømmer om økt salg, tjene høyt fortjeneste og få suksess i virksomheten alle forretningsmenn må tenke på fremtiden; gjøre spådommer og oppnå mål. Å bestemme hva de skal gjøre, hvordan de skal gjøre og når de skal gjøre de planlegger.

Betydning:

Planlegging kan defineres som "å tenke på forhånd hva som skal gjøres, når det skal gjøres, hvordan det skal gjøres og av hvem det skal gjøres". I enkle ord kan vi si at planlegging broer gapet mellom hvor vi står i dag og hvor vi vil nå.

Planlegging innebærer å sette mål og avgjøre på forhånd riktig tiltak for å oppnå disse målene, slik at vi også kan definere planlegging som oppstilling av mål og mål og utforme en handlingsplan for å oppnå disse.

En annen viktig ingrediens i planlegging er tid. Planer er alltid utviklet for en fast tidsperiode, ettersom ingen virksomhet kan fortsette å planlegge uendelig.

Med tanke på tidsdimensjonen kan vi definere planlegging som "Angi mål for en gitt tidsperiode, formulere ulike handlingsmåter for å oppnå dem og deretter velge det beste mulige alternativet fra de forskjellige handlingsmåten".

Egenskaper / Natur / Karakteristisk for planlegging:

1. Planlegging bidrar til mål:

Planlegging starter med bestemmelse av mål. Vi kan ikke tenke på planlegging i fravær av objektiv. Etter at målene er satt opp, bestemmer planleggingen metodene, prosedyrene og trinnene som skal tas for å oppnå målene. Planners hjelper også med og gir endringer i planen hvis ting ikke beveger seg i retning av mål.

For eksempel, hvis en organisasjon har som mål å produsere 1500 vaskemaskiner, og i en måned produseres kun 80 vaskemaskiner, og endringer gjøres i planen for å oppnå det endelige målet.

2. Planlegging er hovedfunksjon for ledelsen:

Planlegging er den primære eller første funksjonen som skal utføres av hver leder. Ingen annen funksjon kan utføres av lederen uten å utføre planleggingsfunksjon fordi målene er satt opp i planlegging og andre funksjoner avhenger bare av målene.

For eksempel, i organisasjonsfunksjonen tilordner ledere myndighet og ansvar til de ansatte og nivået på myndighet og ansvar er avhengig av selskapets mål. På samme måte er de ansatte ansatt i bemanning. Antallet og typen ansatte igjen avhenger av selskapets mål. Så planleggingen fortsetter alltid og forblir på nei. 1 sammenlignet med andre funksjoner.

3. gjennomgripende:

Planlegging kreves på alle nivåer i ledelsen. Det er ikke en funksjon som er begrenset til toppledere bare, men planleggingen gjøres av ledere på alle nivåer. Opprettelse av hovedplan og utforming av overordnede retningslinjer er oppgaven av toppledere, mens avdelingsledere danner plan for sine respektive avdelinger. Og ledere på lavere nivå legger planer for å støtte de overordnede målene og videreføre daglige aktiviteter.

4. Planlegging er futuristisk / Fremover ser:

Planlegging betyr alltid å se fremover, eller planlegging er en futuristisk funksjon. Planlegging er aldri gjort for fortiden. Alle lederne prøver å lage spådommer og forutsetninger for fremtiden, og disse spådommene er laget på bakgrunn av tidligere erfaringer fra lederen og med den vanlige og intelligente skanning av det generelle miljøet.

5. Planleggingen er kontinuerlig:

Planlegging er en uendelig eller kontinuerlig prosess fordi etter å ha planer, må man også være i kontakt med endringene i endring i miljøet og i valg av en best mulig måte.

Så, etter å ha planer, fortsetter planleggere å gjøre endringer i planene i henhold til kravet til selskapet. For eksempel, hvis planen er laget i boomperioden og under utførelsen er det depresjonstid, må planleggerne gjøre endringer i henhold til de forutgående forholdene.

6. Planlegging innebærer beslutningsprosesser:

Planleggingsfunksjonen er bare nødvendig når ulike alternativer er tilgjengelige, og vi må velge mest passende alternativ. Vi kan ikke forestille oss planlegging i mangel på valg fordi i planleggingsfunksjonsledere vurderer ulike alternativer og velg det mest hensiktsmessige. Men hvis det er ett alternativ tilgjengelig så er det ikke noe krav til planlegging.

For eksempel, for å importere teknologien hvis lisensen bare er med STC (State Trading Cooperation), har selskapene ikke annet valg enn å importere teknologien bare gjennom STC. Men hvis det er 4-5 importbyråer som inngår i denne oppgaven, må planleggerne vurdere vilkårene og betingelsene for alle byråene og velge den mest egnede fra selskapets synspunkt.

7. Planlegging er en mental øvelse:

Det er mental trening. Planlegging er en mental prosess som krever høyere tenkning, og derfor holdes det adskilt fra operasjonelle aktiviteter av Taylor. Ved planlegging er forutsetninger og spådommer om fremtiden gjort ved å skanne miljøet riktig. Denne aktiviteten krever høyere intelligensnivå. For det andre, i planlegging vurderes ulike alternativer, og det mest passende velges som igjen krever høyere intelligensnivå. Så det er riktig å ringe til å planlegge en intellektuell prosess.

Betydningen / betydningen av planlegging:

1. Planlegging gir retning:

Planlegging er opptatt av forutbestemt handlingsplan. Det gir retninger til arbeidet til ansatte. Planlegging tydeliggjør hva medarbeiderne må gjøre, hvordan de skal gjøres etc. Ved å forutse hvordan arbeid skal gjøres, gir planlegging retning for handling. Ansatte vet på forhånd i hvilken retning de må jobbe. Dette fører til enhetens retning også. Hvis det ikke var planlegging, ville ansatte jobbe i forskjellige retninger, og organisasjonen ville ikke kunne oppnå ønsket mål.

2. Planlegging Reduserer risikoen for usikkerhet:

Organisasjoner må møte mange usikkerheter og uventede situasjoner hver dag. Planlegging hjelper lederen til å møte usikkerheten fordi planleggerne prøver å forutse fremtiden ved å gjøre noen forutsetninger om fremtidig å ta hensyn til tidligere erfaringer og skanning av forretningsmiljøer. Planene er laget for å overvinne slike usikkerheter. Planene inkluderer også uventede farer som brann eller andre ulykker i organisasjonen. Ressursene holdes til side i planen for å møte slike usikkerheter.

3. Planlegging reduserer over lapping og sløsing med aktiviteter:

Organisasjonsplanene er laget med tanke på kravene til alle avdelingene. Avdelingsplanene er avledet fra hovedorganisasjonsplanen. Som et resultat vil det være koordinering i ulike avdelinger. På den annen side, hvis ledere, ikke-ledere og alle ansatte følger handlingsplanen etter planen, vil det være integrering i aktivitetene. Planer sikrer klarhet i tanker og handling, og arbeidet kan utføres jevnt.

4. Planlegging Fremmer innovative ideer:

Planlegging krever høy tenkning og det er en intellektuell prosess. Så det er et stort omfang å finne bedre ideer, bedre metoder og prosedyrer for å utføre en bestemt jobb. Planleggingsprosessen tvinger ledere til å tenke annerledes og anta fremtidige forhold. Så det gjør lederne nyskapende og kreative.

5. Planlegging muliggjør beslutningsprosesser:

Planlegging hjelper ledere til å ta ulike beslutninger. Som i planleggingsmål settes på forhånd og spådommer er laget for fremtiden. Disse spådommene og målene hjelper lederen til å ta raske beslutninger.

6. Planlegging etablerer standard for styring av:

Controlling betyr sammenligning mellom planlagt og faktisk produksjon, og hvis det er variasjon mellom begge, så finn ut årsakene til slike avvik og ta tiltak for å matche den faktiske produksjonen med det planlagte. Men hvis det ikke er planlagt utgang, vil kontrollerende leder ikke ha grunnlag for å sammenligne om den faktiske produksjonen er tilstrekkelig eller ikke.

For eksempel, hvis den planlagte produksjonen i en uke er 100 enheter og den faktiske produksjonen produsert av en ansatt er 80 enheter, må den kontrollerende lederen ta tiltak for å bringe 80-enhetens produksjon opp til 100 enheter, men hvis den planlagte produksjonen, dvs. 100 enheter ikke er gitt av planleggerne og deretter finne ut om 80 enhetsproduksjon er tilstrekkelig eller ikke, vil det være vanskelig å vite. Så, grunnlaget for sammenligning i kontroll er gitt bare ved hjelp av planleggingsfunksjon.

7. Fokuserer på selskapets mål:

Planleggingsfunksjonen begynner med å sette opp målene, retningslinjene, prosedyrene, metodene og reglene, etc. som er laget i planleggingen for å nå disse målene. Når medarbeider følger planen, leder de til å nå målene. Gjennom planlegging er arbeidet med alle medarbeider rettet mot å oppnå organisatoriske mål og mål.

Begrensninger av planlegging:

1. Planlegging fører til stivhet:

Når planer er truffet for å bestemme det fremtidige handlingsforløpet, kan lederen ikke være i stand til å endre dem. Følgende forhåndsdefinerte plan når omstendighetene endres, kan ikke gi positive resultater for organisasjonen. Denne typen stivhet i plan kan skape vanskeligheter.

2. Planlegging kan ikke fungere i dynamisk miljø:

Bedriftsmiljøet er veldig dynamisk da det skjer kontinuerlige endringer i økonomisk, politisk og juridisk miljø. Det blir svært vanskelig å prognose disse fremtidige endringene. Planer kan mislykkes hvis endringene er svært vanlige.

Miljøet består av antall segmenter, og det blir svært vanskelig for en leder å vurdere fremtidige endringer i miljøet. For eksempel kan det være endring i økonomisk politikk, endring i mote og trend eller endring i konkurrentens policy. En leder kan ikke forutse disse endringene nøyaktig og planen kan mislykkes hvis mange slike endringer skjer i miljøet.

3. Det reduserer kreativiteten:

Med planleggingen begynner organisasjonens ledere å jobbe stivt, og de blir bare de blinde tilhenger av planen. Forvalterne tar ikke initiativ til å gjøre endringer i planen i henhold til endringene som gjelder i næringslivet. De slutter å gi forslag og nye ideer for å få forbedret arbeid fordi retningslinjene for arbeid er gitt bare i planleggingen.

4. Planlegging innebærer store kostnader:

Planleggingsprosessen innebærer mye kostnad fordi det er en intellektuell prosess, og bedrifter må ansette profesjonelle eksperter for å fortsette denne prosessen. Sammen med lønnen til disse ekspertene må selskapet bruke mye tid og penger til å samle nøyaktige fakta og tall. Så det er en kostnadsøkende prosess. Hvis fordelene med planlegging ikke er mer enn kostnaden, bør den ikke videreføres.

5. Det er en tidkrevende prosess:

Planleggingsprosessen er en tidkrevende prosess fordi det tar lang tid å evaluere alternativene og velge det beste. Det er mye tid på å utvikle planleggingslokaler. På grunn av dette blir handlingen forsinket. Og når det er behov for rask og umiddelbar beslutning, må vi unngå planlegging.

6. Planlegging garanterer ikke suksess:

Noen ganger har ledere falsk følelse av sikkerhet at planene har jobbet med hell i fortiden, slik at disse også vil fungere i fremtiden. Det er en tendens hos ledere å stole på preterte planer.

Det er ikke sant at hvis en plan har arbeidet med suksess i fortiden, vil det skape suksess i fremtiden også, da det er så mange ukjente faktorer som kan føre til at planen mislykkes i fremtiden. Planlegging gir bare grunnlag for å analysere fremtiden. Det er ikke en løsning for fremtidig handlingsplan.

7. Manglende nøyaktighet:

I planleggingen tenker vi alltid på forhånd og planleggingen er bare opptatt av fremtiden, og fremtiden er alltid usikker. I planleggingen er det gjort mange forutsetninger for å bestemme om fremtidig handlingsplan. Men disse antagelsene er ikke 100% nøyaktige, og hvis disse antagelsene ikke holder seg i dagens situasjon eller i fremtidig tilstand, vil hele planleggingen mislykkes.

For eksempel, hvis det i planen antas at det vil være 5% inflasjon og i fremtidig tilstand vil inflasjonsraten bli 10%, så vil hele planen mislykkes, og det vil bli nødvendig med mange justeringer.

Eksterne begrensninger for planlegging:

Noen ganger feiler planlegging på grunn av følgende begrensninger som ledere ikke har kontroll over.

(i) Naturkatastrofe:

Naturkatastrofer som flom, jordskjelv, hungersnød etc. kan føre til feil i planen.

(ii) Endring i konkurrenters retningslinjer:

Noen ganger kan planen mislykkes på grunn av bedre politikk, produkt og strategi for konkurrent som ikke var forventet av leder.

(iii) Endring i smak / mote og trend i markedet:

Noen ganger kan planer mislykkes når smaken / mote eller trend i markedet går imot forventningene til planleggere.

(iv) Endring i teknologi:

Innføringen av ny teknologi kan også føre til feil i planer for produkter som bruker gammel teknologi.

(v) Endring i regjerings / økonomisk politikk:

Ledere har ingen kontroll over myndighetsbeslutninger. Hvis statens økonomiske eller industrielle politikk ikke er innrammet som forventet av lederen, så kan også planer mislykkes.

Planleggingsprosess:

1. Oppstilling av målene:

I planleggingsfunksjonen begynner man med å sette opp mål fordi alle policyer, prosedyrer og metoder er innrammet for kun å nå mål. Forvalterne opprettet svært tydelig selskapets mål med hensyn til selskapets mål og de fysiske og økonomiske ressursene i selskapet. Ledere foretrekker å sette opp mål som kan oppnås raskt og i bestemte tidsgrenser. Etter å ha satt opp målene, blir de klart definerte målene kommunisert til alle ansatte.

2. Utvikling av lokaler:

Lokaler refererer til å gjøre antagelser om fremtiden. Premisene er grunnlaget for planene er laget. Det er en slags prognose gjort å holde i betraktning eksisterende planer og tidligere informasjon om ulike retningslinjer. Det bør være enighet om alle forutsetningene. Forutsetningene er laget på grunnlag av prognoser. Prognose er teknikken for å samle informasjon. Felles prognose er gjort for å finne ut etterspørselen etter et produkt, endring i regjerings- eller konkurrentpolitikk, skattesats etc.

3. Oppføring av ulike alternativer for å nå målene:

Etter oppstillingen av målene skal lederne lage en liste over alternativer gjennom hvilke organisasjonen kan nå sine mål, da det kan være mange måter å oppnå målet på og ledere må vite alle måtene å nå målene.

For eksempel, hvis målet er å øke i salget med 10%, kan salget økes:

(a) Ved å legge til flere produkter;

(b) Ved å tilby rabatt;

c) ved å øke utgifter til reklame;

(d) Ved å øke andelen i markedet;

(e) Ved å utnevne selgere til dør-til-dørs salg etc.

Så, lederne lister alle alternativene.

4. Evaluering av ulike alternativer:

Etter å ha gjort listen over ulike alternativer sammen med forutsetningene som støtter dem, begynner lederen å evaluere hvert eneste alternativ og notater ned de positive og negative aspektene ved hvert alternativ. Etter dette begynner lederen å eliminere alternativene med mer negativt aspekt og den med det maksimale positive aspektet og med mest mulig forutsetning velges som beste alternativ. Alternativer vurderes i lys av deres mulighet.

5. Velge et alternativ:

Det beste alternativet er valgt, men som sådan er det ingen matematisk formel for å velge det beste alternativet. Noen ganger i stedet for å velge ett alternativ, kan en kombinasjon av forskjellige alternativer også velges. Den mest ideelle planen er mest gjennomførbar, lønnsom og med minst negative konsekvenser.

Etter å ha utarbeidet hovedplanen, må organisasjonen gjøre mange små planer for å støtte hovedplanen. Disse planene er relatert til ytelse av rutinearbeid i organisasjonen. Disse er avledet fra hovedplanen. Så er de også kjent som derivative planer. Disse planene er må for å oppnå målet med hovedplanen. De felles støttende planene er planer om å kjøpe utstyr, plan for rekruttering og valg av ansatte, planlegger å kjøpe råvarer mv.

6. Gjennomfør planen:

Ledere utarbeider eller utarbeider de viktigste og støttende planene på papir, men det er ikke bruk av disse planene med mindre og til disse blir satt i gang. For å implementere planene eller sette planene i gang, begynner lederne å kommunisere planene for alle ansatte veldig tydelig fordi de ansatte faktisk må videreføre aktivitetene i henhold til planens spesifikasjon. Etter å ha kommunisert planen til ansatte og støttet, begynner ledere å tildele ressursene i henhold til planens spesifikasjon. For eksempel, hvis planen er å øke i salg ved å øke utgiftene på reklame, så å sette den i aktion, må ledere tildele mer penger til annonseavdelingen, velge bedre medier, ansette reklamebyrå etc.

7. Oppfølging:

Planlegging er en kontinuerlig prosess, slik at lederens jobb ikke går over, bare ved å sette planen til handling. Lederne overvåker planen nøye mens den gjennomføres. Overvåking av planen er svært viktig fordi den bidrar til å verifisere om forholdene og forutsetningene som antas i planen, holder seg sanne i dagens situasjon eller ikke. Hvis disse ikke kommer i oppfyllelse, blir det umiddelbart gjort endringer i planen.

Under oppfølging gjøres mange tilpasninger i planen. For eksempel, hvis utgiftsplanleggingen er ferdig med å huske på 5% inflasjon, men i dagens situasjon hvis inflasjonen øker til 10%, så vil lederne gjøre endringer i planene i henhold til 10% inflasjon under oppfølging.

Plan:

Planlegg er et dokument som beskriver hvordan målene skal oppfylles. Det er en konkret handling som foreslås for å hjelpe organisasjonen til å nå sine mål. Det kan være mer enn en måte og midler til å nå et bestemt mål, men ved hjelp av logiske planer kan målene for en organisasjon lett oppnås.

Enkelt bruk planer:

Engangsplaner er engangsplan. Disse er utformet for å oppnå et bestemt mål som en gang oppnådd ikke vil komme igjen i fremtiden. Disse er laget for å møte behovene til unike situasjoner. Varigheten eller lengden av engangsplanen avhenger av aktiviteten eller målet som det er laget for. Det kan vare en dag, eller det kan vare i uker eller måneder hvis prosjektet som det er laget for, er langt.

Stående planer:

Stående planer er også kjent som Repeat Use Plans. Disse planene fokuserer på situasjoner som forekommer gjentatte ganger. Stående planer brukes igjen og igjen. De er laget en gang, men beholder verdien over en årrekke. Selv om noen endringer og oppdateringer gjøres i disse planene fra tid til annen.

Typer planer:

Planlegging er en gjennomgripende funksjon, noe som betyr at det ikke er oppgave av toppledere bare, men ledere som jobber på ulike nivå, utfører planleggingsfunksjon. Planene som er utformet av toppleder kan avvike fra planene dannet av mellomstore og lavere nivåledere. De forskjellige typer planer eller felles planer som ledere oppretter på ulike nivåer er:

Mål - Regler

Strategi - Programmer

Retningslinjer - Metoder

Prosedyrer - Budsjetter

1. Mål:

Mål er endene mot hvilke aktivitetene er rettet. De er sluttresultatet av hver aktivitet. Et mål:

(a) Bør være relatert til enkeltaktivitet;

(b) Bør være relatert til resultat og ikke til aktivitet som skal utføres;

(d) Det må være tidsbegrenset for å oppnå mål;

(e) Det må være oppnåelig eller gjennomførbart.

For eksempel øke salget med 10% eller redusere avslag med 2%.

2. Strategi:

En strategi er en omfattende plan for å oppnå de organisatoriske målene. Dimensjonene til strategien er:

(i) Fastsettelse av langsiktige mål.

(ii) Vedta et bestemt tiltak.

(iii) Fordeling av ressurser for å nå målene.

Strategisk formulering er oppgave av toppnivå folk og det er viktig å skanne og forstå klart forretningsmiljøet før rammen av strategien. De vanlige avgjørelsene i strategien er om å introdusere et nytt produkt eller ikke. Hvis du vil introdusere så hvordan kan du finne ut kunden for produktene dine som gjør endringer i eksisterende produkter etc. Alle strategiske beslutninger påvirkes sterkt av bedriftsmiljøet. Strategi definerer fremtidige beslutninger om organisasjonens retning og omfang i det lange løp.

For eksempel, Valg av reklamemedier, salgsfremmende teknikker, distribusjons kanaler, etc.

3. Politikk:

Politikk kan defineres som organisasjonens generelle respons på et bestemt problem eller en situasjon. I enkle ord er det organisasjonens egen måte å håndtere problemene på. Politikkene gjøres på alle nivåer fordi ledere på alle nivåer må bestemme eller forhåndsbestemme måten å håndtere en situasjon og politiske handlinger som en veiledning for å ta avgjørelser i uventet situasjon.

Politisk dannelse oppfordrer alltid tiltak fra ansatte fordi ansatte må håndtere situasjoner og hvordan man håndterer situasjonen, blir avgjort i samråd med de ansatte. Da vil de kunne håndtere situasjonen på en mye bedre måte. For eksempel kan en skole ha en politikk for utstedelse av innmeldingsskjema kun til studenter som har sikret mer enn 60% karakterer.

"Ingen kreditt salg policy", etc. Innføring av nytt produkt i markedet.

4. Prosedyrer:

Prosedyrer kreves trinn som er etablert på forhånd for å håndtere fremtidige forhold. Sekvensen av trinnene som skal følges av ansatte i forskjellige situasjoner må være forhåndsbestemt slik at alle følger de samme trinnene.

Prosedyren kan defineres som den nøyaktige måten som en aktivitet må utføres på.

For eksempel kan prosedyren for opptak i en bestemt skole være:

(a) Sett opp en fil for søkere;

(b) Godta feltformene og legge dem i en fil;

(d) Legg også disse dokumentene i filen;

(e) Gi filen tilgang til oppladning.

Prosedyrene blir gjort felles for alle avdelingene å samordne sine aktiviteter. Så prosedyrer kuttes over alle avdelingslinjer. For eksempel kan prosedyren for å håndtere bestillingen av produksjonsavdelingen innebære salgsavdeling også.

5. Regler:

Regler spell ut spesielle handlinger eller ikke-handlinger av de ansatte. Det er ikke tillatt å få lov til å følge regler, det vil si at de må følges strengt, og hvis regler ikke følges, kan det tas strenge tiltak mot ansatte som ikke overholder reglene. Regler er stavet ut for å skape miljøet av disiplin i organisasjonen. For eksempel kan det være regel om røyking i organisasjonen. Regler styrer generelt den generelle oppførselen til de ansatte, og ansatte kan ikke gjøre noen endringer i dem.

6. Programmer:

Programmer er kombinasjonen av mål, retningslinjer, prosedyrer og regler. Alle disse planene danner sammen et program. Programmene er laget for å få en systematisk arbeid i organisasjonen. Programmene skaper sammenheng mellom politikk, prosedyrer og mål. Programmene er også forberedt på ulike nivåer. Et primærprogram er utarbeidet av toppnivå og deretter for å støtte det primære programmet støttes programmer på ulike nivåer forberedes for jevn funksjon av selskapet.

For eksempel bygging av kjøpesenter, Utvikling av nytt produkt.

7. Metoder:

Metoder kan defineres som formalisert eller systematisk måte å utføre rutinemessige eller repeterende jobber på. Ledere bestemmer på forhånd den vanlige måten å gjøre en jobb på. Så det

(a) Det er ingen tvil i de ansatte;

(b) Det kan være ensartet arbeid i de ansatte;

(d) Gjelder som veiledning for ansatte.

Hvis den vanlige måten å gjøre jobben ikke er avgjort på forhånd, vil det være forvirring og sammenligning vil ikke være mulig. For eksempel, for verdsettelse av lager, må organisasjonen på forhånd bestemme hvilken metode som skal vedtas (lifo eller fifo). Slik at alle følger samme metode og sammenligning med tidligere verdier av lager kan gjøres, metode for beregning av avskrivninger.

8. Budsjett:

Budsjett er uttalelsen av forventet resultat uttrykt i numeriske termer. I budsjetter er resultatene alltid målbare og mesteparten av tiden er disse økonomiske i naturen, men det betyr ikke at selskapet forbereder bare finansbudsjettet. Finansielt budsjett er også kjent som selskapets resultatplan fordi det inkluderer forventet inntekt og tilhørende utgifter med denne inntekten og det overskuddet selskapet vil tjene i det kommende året.

Sammen med finansiell budsjettkapital er budsjett forberedt på å finne ut det forventede kapitalkravet. Operasjonelt budsjett er utarbeidet hvor i stedet for finansiell time-enhet brukes, med angivelse av forventede timer de ansatte vil jobbe. Budsjetter utarbeides av ledere på alle nivåer og lavere nivåledere utarbeider generelt driftsbudsjett.

Det vanligste budsjettet utarbeidet av ledere på ulike nivåer er kontantbudsjett. Dette budsjettet anslår forventet kontantstrøm og kontantutgang over en tidsperiode. Kontantinnstrømning kommer fra salg og kontantutgang er i form av utgifter. Forretningsmenn kan finne ut netto kontantposisjon ved å trekke ut kontantstrøm fra kontantstrøm.

For eksempel Salgsbudsjett

Salg i enhet = Rs 1, 00 000

Pris per enhet = Rs 20

Totalt salgsbudsjett = Rs 2.000.000