Viktighet og rolle tilsynet i en organisasjon (495 ord)

En del av tilsynets betydning og rolle i en organisasjon er som følger:

Tilsynet betyr å instruere, veilede, overvåke og observere de ansatte mens de jobber i organisasjonen.

Image Courtesy: mikemccready.ca/blog/wp-content/uploads/2011/09/iStock_000013296501Small.jpg

Ordet tilsyn er kombinasjonen av to ord, det vil si tilsyn der super betyr over og visjon betyr å se. Så, tilsyn betyr å se aktivitetene til ansatte fra over og over.

Tilsynsrolle:

Tilsynsføreren spiller to viktige roller:

1. Rollen til mediator eller koblingspinne:

Tilsynsføreren spiller rollen som å knytte pin når han kommuniserer planene, retningslinjene, beslutningene og strategiene for ledelsen til underordnede og klager, klager og forslag til underordnede ledere.

2. Rollen til en guide:

Når underordnede er i tvil og trenger hjelp, veileder veileder dem for å komme ut av sine problematiske situasjoner.

Viktigheten av veiledning / funksjoner som veileder:

1. Sikrer utstedelse av instruksjoner:

Veilederen sørger for at alle instruksjonene kommuniseres til hver ansatt. Toppnivået og mellomnivået, planlegg alle instruksjonene, men instruksjonene utstedes kun av veiledningsnivåstyring.

2. Tilrettelegger kontroll:

Kontroll betyr samsvar mellom faktisk og planlagt utgang. Når arbeidstakere er under konstant tilsyn eller overvåking, blir det trinnvis kontrollert, og hvis de avviger fra planen, utleveres umiddelbart veiledning fra veileder. Ved denne konstante overvåking sikrer overvåkingsfunksjonen streng kontroll over underordnesaktivitetene.

3. Optimal utnyttelse av ressurser:

Når arbeiderne overvåkes eller observeres kontinuerlig, bruker de alltid ressursene på best mulig måte, noe som fører til minimalt spild. Men hvis det ikke er tilsyn eller kontrollerer arbeidstakere, kan det føre til spild av ressurser.

4. Disciplin:

Strenge tilsyn og veiledning av veileder oppfordrer de ansatte og arbeidstakere til å være mer disiplinert i deres aktiviteter. Under veilederens veiledning følger arbeidstakerne et fast eller strengt tidsbord og gjennomfører planene i riktig retning.

5. Tilbakemelding:

Veilederne har direkte å gjøre med underordnede. Så de er de beste personene til å gi tilbakemeldinger fra underordnede. De gir rapporten om arbeidet til hver arbeidstaker som blir grunnlaget for prestasjonsevalueringen for de ansatte. Veilederen gir tilbakemelding om klager, klager og problemer med underordnede overordnede.

6. Forbedrer kommunikasjon:

Veiledere utsteder instruksjoner og ordrer til alle underordnede og sørger for at disse instruksjonene og bestillingene er klare for alle medlemmene.

Mens du spiller rollen som linking pin eller mediator, forsøker veilederen å fjerne kommunikasjonsgapet mellom overordnede og underordnede når han går over klager og problemer av underordnede til overordnede og instruksjoner fra overordnede til underordnede.

7. Forbedrer motivasjon:

Forholdet med veileder er et veldig godt incitament til å forbedre motivasjonsnivået til de ansatte. Under veiledning av ansatte oppfordrer veilederne underordnede til å utføre etter deres beste kapasitet.

8. Oppretthold gruppe enhet:

Tilsynsføreren spiller en nøkkelrolle i å opprettholde gruppefunksjon blant arbeidere som arbeider under ham. Han opprettholder harmoni blant arbeidstakere ved å løse sine tvister.