Viktig faktor å vurdere når du vurderer leverandørens ytelse!

Følgende faktorer kan vurderes ved vurdering av leverandørens ytelse: i. Tidlig levering ii. Fullstendighet av bestillinger sendt iii. Kvalitet på varer iv. Pris konkurranseevne v. Styrke av økonomisk tilstand vi. Evne til å betjene spesielle ordrer vii. Kvaliteten på kundeservicen viii. Ekspertise hos salgsrepresentanter og teknisk stab ix. Konsistens med ovenstående faktorer!

Image Courtesy: infineon.com/export/sites/default/media/company/Procurement-Logistics/supplier_management.jpg

Etter å ha bestemt hva du vil kjøpe, må du finne ut hvem som ønsker å selge de nødvendige varene til deg. Du kan enkelt finne leverandører ved å gå gjennom oppføringene i gule sider, industrielle kataloger og ulike elektroniske kilder.

Hvis du har jobbet i sektoren for en stund, vil du vite om pålitelige leverandører; Ellers vil noen av dine erfarne medarbeidere hjelpe deg med å finne gode leverandører.

En annen interessant tilnærming til å finne leverandører er å spørre andre leverandører. Personen som arbeider i maskinvareutskrifter, vil trolig vite andre som er de gode leverandørene av trykkfarger eller papir.

Følgende faktorer kan vurderes ved vurdering av leverandørens ytelse:

Jeg. Tidlig levering

ii. Fullstendige ordre fraktet

iii. Kvalitet på varer

iv. Pris konkurranseevne

v. Styrke av økonomisk tilstand

vi. Evne til å betjene spesielle bestillinger

vii. Kvaliteten på kundeservice

viii. Ekspertise hos salgsrepresentanter og teknisk personale

ix. Konsistens på ovennevnte faktorer

Kjøpssituasjoner:

Det er generelt tre typer kjøpssituasjoner - rett re-buy, modifisert re-buy, og ny oppgave.

Straight Re-buy:

Dette skjer når det gjelder varer som regelmessig kjøpes. For eksempel kjøpes smøreolje regelmessig i alle produksjonsfirmaer. I så fall er leverandør-, pris- og leveringsmekanismen mer eller mindre bestemt. Det nye kravet må bare kommuniseres til selgeren. Noen ganger er også ordrekvantiteter forhåndsdefinerte.

Modifisert Re-buy:

Dette skjer i tilfelle av vanlige kjøp der enkelte endringer finner sted hver gang. Det kan være små forskjeller i pris, eller en ny leverandør kan bli prøvd ut fra tid til annen. Det kan også være tilfeller med en liten endring i produktspesifikasjonene. For eksempel kan en trykkpress be om en litt forskjellig papirtykkelse for en ny klient.

Ny oppgave:

Det er en kjøpssituasjon der det søkes en helt ny forsyning. I dette tilfellet er innkjøpsprosessen svært kompleks og inkluderer alle trinnene som er beskrevet ovenfor, for eksempel å bestemme produktspesifikasjoner, søke etter leverandører, etc.

Motta varer:

En ansvarlig person må være ansvarlig for å motta varer. En pakkeliste vil følge ordre som mottas. Pakningslisten må matches først til innkjøpsordren og deretter til elementene som mottas. I enkelte varer kan det være nødvendig å inspisere varer for kvalitet før de aksepteres. For eksempel i isbransjen er det vanlig å sjekke iskremens temperatur under mottak.

Det er ikke praktisk å gi samme betydning for alle kjøp. Noen kjøp kan fortjener mer oppmerksomhet enn andre. Følgende tommelfingerregler kan være nyttige for å bestemme hvilke elementer som trenger mer oppmerksomhet.

Enhetskostnad:

De dyrere elementene fortjener absolutt mer oppmerksomhet enn de elementene som koster svært lite. Spesielt tilbyr billige varer også mye forhandlinger.

Totalkostnad:

I noen tilfeller kan det totale volumet av transaksjonen i varen være svært høy. Slike elementer vil være viktige, selv om enhetskostnaden er lav.

Tid til levering:

Hvis en vare har en lang ledetid, det vil si at det er lang tid mellom bestilling og mottak, må leveringsstatusen kontrolleres regelmessig.

Kvalitet:

Hvis det er et element som har en historie om å ha et kvalitetsproblem, må spesiell oppmerksomhet bli betalt. Noen ganger er det sannsynligvis den beste måten å bytte leverandør på.

Betydning:

Hvis du finner det vanskelig å anskaffe og virksomheten din er avhengig av det, skal anskaffelsen ha høy prioritet.

Kjøper Betraktninger:

Kjøpe er alltid et vanskelig problem for et nytt firma. Ansatte og leverandører foreslår alltid måter å forbedre kjøpsprosessen. Over tid har noen praksis vist seg nyttig for nye bedrifter. Noen viktige hensyn i denne forbindelse er diskutert her.

Kjøp klokt:

Det er alltid en fristelse å kjøpe mye når man forutsetter en prisstigning. Dette er kanskje ikke en god idé. Det er andre kostnader for å holde inventar som vil negere eventuelle gevinster som oppnås av en prisstigning. Også, hvis forventet prisvekst ikke skjer, vil du være på den tapende enden. Du bør huske at kjernevirksomheten din er å tjene penger ved å selge sluttprodukter for profitt og ikke ved å skaffe råmateriale.

Selvfølgelig kan det være en veldig god mulighet, og det er ingen skade i å ta en mindre beregnet risiko du har råd til.

På samme måte ikke vær for konservativ mens du kjøper i et marked med fallende priser. Ikke utsett kjøp av kritiske gjenstander som forutser et fall i prisene.

Sammenlign Leverandører:

Annet enn for noen svært ubetydelige kjøp, involverer mange selgere. Før du bestemmer deg for en leverandør, inviter en rekke leverandører, vurder deres tilbud, og gjør deretter et endelig utvalg.

Hvis det er en regelmessig kjøpt gjenstand, kan du ikke endre leverandøren jevnlig, men det lønner seg å holde øye med hva de andre leverandørene sannsynligvis vil tilby. Dine faste leverandører kommer til å være på tærne deres så lenge de innser at du er åpen for å drive forretninger med andre.

Avail av rabatter:

Det er en rekke rabatter som leverandørene dine vil være villige til å utvide til deg. Noen av de ofte tilbudte rabatter kan grupperes sammen som gitt her.

Antall rabatter:

Antall rabatter tilbys når mye materiale er kjøpt. Det kan gis i et enkelt stort kjøp eller på grunnlag av kumulative kjøp over en periode. For eksempel kan en kjøper kvalifisere for en 10 prosent rabatt hvis minst 100 kg materiale er kjøpt i en enkelt vare. Kjøperen får også ytterligere 5 prosent rabatt hvis over 1000 kilo materiale kjøpes om et år.

Kontantrabatt:

Denne rabatten tilbys dersom kjøperen betaler kontant og ikke ber om en kredittperiode. Noen ganger blir det også tilbudt om kjøperen betaler innen en fastsatt tid. For eksempel, hvis du betaler hele beløpet for å kjøpe en leilighet, gir byggeren deg en rabatt på det totale beløpet du ville ha betalt over flere rater.

Forventning:

Det er begrepet som brukes for eventuelle ekstra rabatter gitt når kjøperen betaler mye før den fastsatte tiden. For eksempel, hvis kjøperen kan få en kontantrabatt ved å betale innen 45 dager, kan selgeren gi ytterligere rabatt dersom kjøperen betaler innen 5 dager.

Off-season rabatt:

Denne rabatten tilbys når du kjøper varer i en periode hvor det er liten etterspørsel etter det ellers. Spesielt i tjenestesektorer som hoteller, reisetjenester, etc., tilbys en tung rabatt i magre tider.

Vurderingsrapport:

Vi har nå kjent parametrene som skal vurderes av leverandører. Det er en god praksis å vurdere leverandørene og registrere kvantitative og kvalitative vurderinger i en "leverandør vurderingsrapport". Denne posten kan inneholde data knyttet til tilbudte priser, tilbøyelighet til å gi rabatter, kvalitetshistorie, og til og med informasjonen om hvem i selskapet er lett å håndtere.