Forbedre prosjektplan: 5 trinn med å utvikle en forbedringsprosjektplan

Forbedre prosjektplan: 5 trinn med å utvikle en forbedringsprosjektplan!

Etter å ha valgt et prosjekt for forbedring, er et prosjektforbedringslag etablert. Teamet bør bestå av representanter fra avdelingene som er nært knyttet til det valgte problemet. Det må også inkludere representanten fra hver avdeling eller enhet som må involveres i gjennomføringen av forbedringsstrategiene.

Til å begynne med bør prosjektforbedringslaget utvikle en forbedringsplan. Det første trinnet er å utvikle en oppgaveoppgave for laget. Deretter kan planen utvikles på bakgrunn av dette.

De fem stadiene for å utvikle planen er:

(i) Forstå prosessen:

Før du forsøker å forbedre en prosess, må du sørge for at hvert lagmedlem har en grundig forståelse av det. Laget skal finne svar på spørsmålene som (a) hvordan fungerer det, (b) hva skal det gjøre? (c) Hva er de beste metodene som kjennetegner prosessen?

(ii) eliminere feil:

Under analysen av prosessen kan teamet identifisere åpenbare feil som raskt kan elimineres. Slike feil må elimineres før du går videre til neste trinn.

(iii) Fjern slakk:

I dette stadiet analyseres alle trinnene i prosessen for å avgjøre om de tjener noe formål og i så fall hvilken hensikt de tjener. I en hvilken som helst organisasjon kan folk fortsette å bruke de eksisterende prosessene rutinemessig uten å tenke på hvorfor ting gjøres på en bestemt måte, om de kan gjøres bedre på en annen måte eller om de må gjøres i det hele tatt.

(iv) Redusere variasjon:

Variasjon i en prosess kan skyldes enten vanlige årsaker eller spesielle årsaker. Små variasjoner skyldes vanlige årsaker som alltid er tilstede i en prosess. Spesielle årsaker gir større variasjon i ytelse og er ikke alltid til stede. Spesielle årsaker til variasjoner må identifiseres og strategier formuleres for å eliminere disse årsakene.

(v) Plan for kontinuerlig forbedring:

Når prosessen er stablisert ved å fjerne de spesielle årsakene ved å bruke en hensiktsmessig strategi, må forbedringen innarbeides kontinuerlig, slik at kontinuerlig forbedring blir en normal aktivitet i virksomheten. "Plan-do-check-act" -syklusen gjelder her. I. Denne tilnærmingen, hver gang et problem eller et potensielt problem er identifisert, er en forbedringsplan utviklet (plan), implementert (gjør, overvåket (kontroller) og raffinert etter behov (handling).