Inventory: Betydning, Behov og Kostnad

La oss gjøre en grundig undersøkelse av betydningen, behovet og kostnaden av varebeholdninger.

Betydning av inventar:

"Inventory" refererer til lageret av produktet et firma tilbyr for salg og komponentene som sminker produktet.

Kort fortalt er beholdning en slik type eiendeler som vil bli avhendet i fremtiden i ordinær drift.

Med andre ord er "Inventory" brukt til å angi aggregatet av de varene av materielle eiendeler som er:

(i) Held av salg i normal drift

ii) i ferd med produksjon for slik salg eller

(iii) For å bli konsumert i produksjonen av varer eller tjenester som er tilgjengelig for salg.

Således betyr inventar og inkluderer:

(i) Råvarer og butikker - (Forbruksvarer) -

Den inneholder elementer som er kjøpt av firmaet fra andre,

(ii) Work-in-Progress - (Convertible) -

Den består av elementer som for tiden brukes i produksjonsprosessen. Dette er halvfabrikata som holdes på ulike produksjonsstadier i flertrinns produksjonsprosess.

(iii) Ferdige varer - (Salable) -

Det representerer endelige eller ferdige produkter som er tilgjengelige for salg.

I finansiell styring er imidlertid inventar definert som summen av råvarer, arbeid i gang og ferdige produkter, selv om det i stor grad avhenger av hvilken type virksomhet. For eksempel, i tilfelle produksjon bekymring, vil inventar bety og inkludere alle de tre gruppene som er nevnt ovenfor, mens det i tilfelle av et handelsforhold vil det bare utgjøre de ferdige varene.

Produksjonsproblemer holder lagerbeholdninger for å gi fleksibilitet mellom produksjon og salg. Derfor er det økonomisk lederens plikt å se om økningen i varebeholdninger resulterer i økt inntjening og for å minimere nivået på varebeholdninger også. Som sådan, hvis lagerbeholdninger blir redusert som følge av salg, kan midlene som genereres slik bli brukt til forskjellige formål.

Trenger å holde beholdninger:

Holding av varebeholdninger innebærer å knytte opp midler fra selskapet og lagrings- og håndteringskostnader.

Det er tre generelle motiver for å holde varebeholdninger:

(i) Transaksjonsmotivet:

Det uttrykker behovet for å opprettholde varebeholdninger for å lette produksjon og salgssamarbeid jevnt.

(ii) Forsiktighetsmotivet:

Det krever at varen holdes for å beskytte mot risikoen for uforutsigbar forandring i etterspørsels- og forsyningskrefter.

(iii) Spekulative motiv:

Det påvirker beslutningen om å øke eller redusere lagernivåene for å ta fordelene av prisendringer.

For å opprettholde en uavbrutt produksjonsstrøm blir det nødvendig å holde tilstrekkelig lager av materialer siden det er en tidsforsinkelse mellom etterspørselen etter materialer og dens forsyning på grunn av noen uunngåelige omstendigheter. Dessuten er det to andre motiver for å beholde varebeholdninger, for eksempel å få fordel av kvantumrabatt på grunn av kjøp av bulk og for å unngå forventet prisvekst på råstoff.

Arbeidet i gang bygger opp siden det er produksjons syklus. Faktisk beholdes lageret av arbeid i arbeid frem til produksjonssyklusen er fullført. Tilsvarende må også lager av ferdige varer holdes siden det er en tidsforsinkelse mellom produksjon og salg. Når varer blir krevd av kundene, kan det ikke umiddelbart produseres, og for en kontinuerlig og regelmessig forsyning av varer skal minimumsbeholdning av ferdige varer opprettholdes. Lager av ferdigvarer bør også opprettholdes for plutselige krav fra kunder og for sesongbasert salg.

Derfor er hovedmålet med å holde råmaterialer:

(i) Å skille kjøps- og produksjonsaktiviteter, og for å holde ferdige varer bør det være separate produksjons- og salgsaktiviteter;

(ii) Å få kvantumrabatt mot kjøp av bulk, og

(iii) For å unngå avbrudd i produksjonen.

Samtidig er inntektsfortegnelse nødvendig siden produksjonen ikke er øyeblikkelig og ferdigvarer bør også opprettholdes for:

(i) serverer kunde kontinuerlig;

(ii) møte de svingende kravene

Kostnad for beholdning:

Det har blitt fremhevet ovenfor at gjenstanden for lagerstyring er å opprettholde det optimale nivået på beholdningen.

Dette optimale nivået avhenger av følgende kostnader:

(i) Bestilling / Oppkjøp / Oppsettskostnader, og

(ii) Bærekostnader.

(i) Bestilling / Oppkjøp / Oppsettskostnader:

Dette er de variable kostnadene ved å legge inn en ordre for varene. Ordrer er plassert av firmaet med leverandører for å fylle opp inventar av råvarer. Bestillingskostnader inkluderer kostnadene ved: forespørsel, innkjøp, bestilling, transport, mottak, inspeksjon og lagring. Ordrekostnadene varierer i forhold til antall ordre som er plassert. De inkluderer også kontorkostnader og brevpapirkostnader (det er derfor det kalles oppsettkostnad.).

Selv om disse kostnadene er nesten faste i naturen, jo større ordren blir plassert, eller jo hyppigere oppkjøpet av lager, jo høyere er slike kostnader. Tilsvarende, jo færre bestillinger, jo lavere blir bestillingsprisen for firmaet. Dermed er ordre- / anskaffelseskostnadene omvendt relatert til nivået på beholdningen.

(ii) Bærekostnad:

Dette er utgiftene til lagring av varer, det vil si at de er involvert i å føre inventar.

Kostnaden ved å holde beholdningen kan deles inn i:

(i) Kostnad for lagring av inventar, og

(ii) Mulighetskostnad for fond.

(i) Kostnad ved lagring av inventar:

Dette inkluderer-

(a) Lagerkostnad (dvs. skatt, avskrivninger, forsikring, vedlikehold av bygningen etc.)

(b) Forsikring (for brann og tyveri);

(c) Forældelse og Spoilage;

(d) Skade eller tyveri;

(e) Servicekostnader (dvs. kontorarbeid, regnskapskostnader etc.)

(f) Kostnad for å løpe ut av varer.

(ii) Mulighetskostnad for fond:

Dette inkluderer utgifter til å skaffe midler (dvs. Renter på kapital) som brukes til finansiering av oppkjøp av lager.

Nivået på beholdning og bærekostnadene er positivt relatert og beveger seg i samme retning, dvs. hvis lagernivået senker, reduseres også de bærende kostnadene, og omvendt.