Administrasjonsfunksjoner: 5 Funksjoner for styring av ledelsens funksjon

Funksjonene i retning som gir oss en ide om arten av å styre funksjonen til ledelsen er: (i) styring er en dynamisk funksjon (ii) det gir sammenheng mellom forskjellige ledelsesfunksjoner (iii) det fungerer som kjernen til alle operasjoner (iv) det er en universell funksjon og (v) det involverer i hovedsak menneskelig forhold!

(i) Styring er en dynamisk funksjon:

Retning er en dynamisk og fortsettende funksjon. Det er essensen av administrasjonens praksis.

Lederen skal kontinuerlig utføre denne funksjonen, ingen leder kan tenke når det gjelder å slutte sin jobb med å kommunisere med, veilede og motivere sine underordnede uten å gi opp lederaktivitet. Med endringer i planer og organisatoriske forhold, vil han alltid bølge for å endre retningsmetoder og teknikker. Dermed er det en evigvarende fortsettende funksjon av ledelsen.

(ii) Det gir sammenheng mellom ulike ledelsesfunksjoner:

Retning forbinder de forskjellige ledelsesfunksjonene. Planlegging, organisering og bemanning, som betraktes som forberedende funksjoner, er effektivt knyttet til kontrollfunksjonen, som er funksjonen til å kontrollere arbeidets fremgang i lys av planene.

Styring gir mening til alle forberedende funksjoner i ledelsen og gir materialet (gjennom selve ytelsen) for kontroll. Uten det, vil funksjonen til å kontrollere aldri oppstå, og de forberedende lederfunksjonene vil være meningsløse.

(iii) Det fungerer som kjernen til alle operasjoner:

Styring er prosessen der alle andre aktiviteter og ytelser dreier seg om. Retning initierer tiltak ved å skape målrettet virksomhet. Det spiller en så viktig rolle at "ingenting skjer med mindre og til virksomheten er satt i utstyr og akseleratoren deprimert."

Således, med mindre ledelsen påtar seg en aktiv rolle og setter organisasjonsmaskinen i bevegelse, kan den ikke tenke når det gjelder å aktivere mennesker mot å oppnå bedriftens mål. Dermed er det en kreativ funksjon som gjør at ting skjer ved å konvertere planer til ytelse.

Kort sagt, det er kjernen rundt hvilken administrasjonspraksis er bygget. Som en ytelsesorientert funksjon sikrer den kontinuiteten i alle operasjoner. Effektiv retning er således absolutt nødvendig for å oppnå gruppemål mot minimum mulig kostnad.

(iv) Det er en universell funksjon:

Funksjonen av retning utføres av lederne på alle nivåer i organisasjonen og i alle sine arbeidsforhold. Med andre ord, lederetningen må utføres av lederne på alle nivåer helt fra toppen (dvs. styret) ned til lavere nivå (dvs. formann).

Som en viktig dynamisk aktivitet, tvinger det hver leder til å motivere, overvåke, lede og kommunisere med sine underordnede for å få jobben gjort for å nå bedriftens mål, selv om tiden som går på retning avtar ved høyere myndighetsnivåer. Det er hvorfor; styring regnes som essensen av ledelsen i aksjon.

(v) Det innebærer i hovedsak menneskelig forhold:

Retning er opptatt av forholdet mellom personer som arbeider i organisasjonen. Det søker å skape samarbeid og harmoni blant gruppens medlemmer. Veilederen kan ikke forbli tilfreds ved bare å gi ordre eller ved å bare lage kommandoer. Han må finne en balanse mellom den personlige interessen til den ansatte og resten av organisasjonen ved å fungere som en nyttig samordning.