Management Information System: (Definisjon og Mål)

Management Information System: (Definisjon og mål)!

Med datasalderen kommer styringsinformasjonssystemet [ie MIS] til å bli populært i bedriftens sirkel for å gi rask informasjon til ledelsen. Formålet med MIS er å rapportere og skal gi de nødvendige informatørene til ledere og veiledere på ulike nivåer for å hjelpe dem med å fullføre sine funksjoner for organisering, planlegging, kontroll og beslutningstaking.

MIS er en vitenskapelig måte å samle inn; behandle, lagre og kommunisere informasjon knyttet til en organisasjons ulike aktiviteter til de ulike ledelsesnivåer, slik at ledelsen kan bli lettet når den utfører sine funksjoner effektivt og driver organisasjonen på en effektiv måte for å bedre alle.

MIS forbedrer kvaliteten på ledelsen og veksten av organisasjonen ved å gi rettidig, nøyaktig og meningsfull informasjon for planlegging, organisering og kontroll. Ingen ledelse kan noensinne lykkes uten kontinuerlig vurdering av ytelsen og MIS ved å gi rettidig og meningsfull informasjon kan være nyttig i dette hensyn. MIS bør utvikles med tanke på informasjonsbehovet til alle ledere, og det bør baseres på kostnadsfordeler analyse. Den skal utformes på en slik måte at den dekker alle aspekter av organisasjonen, og den bør være fleksibel for å møte endrede ledelsesbehov og endre innganger.

Administrasjonsinformasjonssystem er et system utformet i en organisasjon for å gi riktig informasjon til rett tid for å legge til rette for ledelsesmessig beslutningstaking. Behovet for administrasjonsinformasjonssystem har oppstått fordi ledelsesmessig beslutningstaking er blitt svært komplisert på grunn av rask endring av økonomiske, politiske, sosiale og teknologiske endringer.

De gamle beslutningstakerteknikkene som intuisjon, tommelfingerregel etc. er ikke mer relevante og nyttige i beslutningsprosessen. Moderne ledere samler både kvantitativ og kvalitativ informasjon som kan brukes til å analysere fordeler og ulemper ved ulike alternative tiltakskanaler og dermed legge til rette for det beste løpet av handlingen.

Dermed er moderne ledelsesfunksjoner informasjonsorientert. Derfor er det svært vanskelig å håndtere effektivt uten et effektivt styringsinformasjonssystem.

Definisjon av Management Information System:

1. "En formell metode for å samle inn rettidig informasjon i en presentabel form for å legge til rette for effektiv beslutningstaking og gjennomføring, for å gjennomføre organisatoriske operasjoner med det formål å oppnå de organisatoriske målene". -Valter I. Kennevan

2. "Et MIS er et system som er utformet for å gi utvalgt beslutningsrettet informasjon som ledelsen trenger for å planlegge, kontrollere og evaluere virksomhetene i selskapet. Den er utformet innenfor et rammeverk som legger vekt på profittplanlegging, ytelsesplanlegging og kontroll på alle nivåer.

Det vurderer den ultimate integrasjonen av nødvendig forretningsinformasjon, delsystemer både økonomisk og ikke-finansielt i selskapet. "

-Styringsinformasjonssystemkomiteen for finansdirektoratet

Ovennevnte definisjoner av MIS klargjør at MIS er et system som hjelper ledelsen til å utføre jobben sin effektivt. Det gir relevant informasjon til hver leder for å ta riktige beslutninger og stimulerer hans handlinger. Det er en systematisk tilnærming til å gi nyttig informasjon for effektiv lederfunksjon i form av egnede rapporter.

Målsettinger for Management Information System:

Følgende er målene for et ledelsesinformasjonssystem:

1. MIS er veldig nyttig for effektiv og effektiv planlegging og kontrollfunksjoner av ledelsen. Ledelsen er kunsten å få ting gjort gjennom andre. MIS vil være medvirkende til å få ting gjort ved å gi rask og rettidig informasjon til ledelsen.

2. Rapporter gir en ide om prestasjon av menn, materialer, maskiner, penger og ledelse. Rapporter kaste lys på utnyttelsen av ressurser ansatt i organisasjonen.

3. MIS er nyttig i å kontrollere kostnadene ved å gi informasjon om tomgangstid, arbeidsomsetning, spild og tap og overskuddskapasitet.

4. Ved å sammenligne den faktiske ytelsen med standard og budsjettert ytelse, blir avvik lansert i MIS, som kan korrigeres ved å treffe tiltak.

5. MIS bringer opplysning om styringsstyrken (dvs. sterke poeng) i organisasjonen, for å utnytte mulighetene som er tilgjengelige.

6. MIS rapporterer om produksjonsstatistikk vedrørende avvisning, defekt og ødeleggelse og deres effekt på kostnader og kvalitet på produktene.