Materialkontroll: Betydning, mål, nødvendighet og betydning

Materialkontroll: Betydning, mål, nødvendighet og betydning!

Betydning:

Materialkontroll er hovedkomponenten i materialhåndteringsprosessen.

Kontroll over materialer er av største betydning for jevn og uavbrutt drift av en organisasjon.

Noen definisjoner av begrepet er gitt som under:

"Materiell kontroll er en systematisk kontroll over innkjøp, lagring og forbruk av materialer, for å opprettholde en regelmessig og tidsriktig forsyning av materialer samtidig som man unngår overbelastning."

"Materiellkontroll refererer til ledelsesfunksjonen som gjelder oppkjøp, lagring, håndtering og bruk av materialer for å minimere spild og tap, oppnå maksimal økonomi og etablere ansvar for ulike operasjoner gjennom fysisk kontroll, registrering, regnskap og andre enheter. ”

I enkle ord refererer materialkontroll til de ulike tiltakene som er vedtatt for å redusere mengden tap av materialer ved mottak, lagring og utstedelse av råmaterialene. Materialkontroll i praksis utøves gjennom periodiske dokumenter og rapporter om kjøp, kvittering, inspeksjon, lagring og utstedelse av direkte og indirekte materialer. Riktig kontroll over materiale kan bidra vesentlig til virksomhetenes effektivitet.

Måler for materialkontroll:

Følgende er hovedmålene med materialkontroll:

(a) For å aktivere uavbrutt produksjon:

Hovedmålet med materialkontroll er å sikre jevn og ubegrenset produksjon. Produksjonsstopp og produksjonsforsinkelser medfører betydelig tap på en bekymring.

(b) For å sikre nødvendig materialkvalitet:

Kvaliteten på ferdige produkter avhenger hovedsakelig av kvaliteten på råmaterialene som brukes. Hvis kvaliteten på råvarene ikke er opp til ønsket standard, vil sluttproduktet ikke være av ønsket kvalitet som påvirker salget av produktet i markedet, noe som resulterer i tap av fortjeneste, så vel som goodwill av bekymringen. Det er avgjørende å utøve streng kontroll og tilsyn over kjøp, lagring og håndtering av materialer.

(c) For å minimere sløsing:

Tap av materiale kan oppstå på grunn av rust, støv, smuss eller fuktighet, dårlig og uforsiktig håndtering av materialer, dårlig pakking og mange andre grunner. Årsakene til slike tap må bringes til lys, og det må gjøres ytterste arbeid for å minimere spild av råvarer. Dette er kun mulig ved å introdusere et effektivt materialstyringssystem.

(d) Å fikse ansvaret:

Et riktig system for materialkontroll har også til formål å fastsette ansvar for driftsenheter og enkeltpersoner knyttet til kjøp, lagring og håndtering av materialer.

(e) For å gi informasjon:

Et annet mål med materialkontroll er å gi nøyaktig informasjon om materialkostnader og inventar når det trengs av ledelsen.

Nødvendighet og betydning for materialkontroll:

I et produktivt foretak oppstår behovet for materialkontroll på grunn av følgende årsaker:

1. For å holde lageret av råvarer innenfor grensene i butikkene, for å unngå overstocking og understocking av råvarer, er materialkontrollen signifikant.

2. Det sikrer riktig lagring av materialer. For riktig oppbevaring og sikkerhet av materialer, skal tilstrekkelig lagringsplass tilføres. Ved hjelp av forsvarlig lagring av materialer kan mengden av materialer etter behov utstedes til ulike jobber.

3. For å vite riktig produksjonskostnad er kontroll over materialer uunnværlig.

4. Visse teknikker og metoder utvikles under materialstyringssystemet og sikrer dermed optimal utnyttelse av materialer.

5. For å kunne gjennomføre kontinuerlig materialkontroll, kan nødvendigheten av et riktig system for materialkontroll ikke ignoreres.

6. Et godt styrt system for materialkontroll sikrer omgående tilgjengeligheten av ulike typer materialer.

Som allerede påpekt samtidig som man forklarer omfanget av materialhåndtering at det inkluderer kjøp av materialer, lagerstyring og lagerstyring mv.