Partier eller publikum i PR (med diagram)

Noen av de store partiene som er involvert i PR er som følger:

PR-aktiviteter innebærer å generere positive holdninger til mennesker mot selskapet. For å få dem til å tenke på og handle positivt med virksomheten, utføres PR-aktiviteter for å holde ulike grupper. Mediet eller modusen for interaksjoner bør velges i henhold til de grunnleggende egenskapene til ulike publikasjoner. Utdanning, aktiviteter, språk, religion, tradisjoner og andre relevante aspekter knyttet til ulike typer grupper må holdes i bakhodet mens de bestemmer seg for PR med dem.

PR-avdelingen trenger de distinkte PR-politikkene med hver av publikum. Hver type gruppe kan effektivt påvirkes av egnet verktøy, medium og måte for samhandling. Et selskap bør utarbeide de brede retningslinjene for vellykket PR. Følgende del beskriver hva en PR skal ha for å opprettholde PR med hver av gruppene.

Ledere må utføre PR-aktiviteter med flere grupper. Hovedpartner med hvem PR skal bygges og vedlikeholdes, har vist seg i figur 1.

1. Offentlig tilknytning til ansatte:

Suksess og svikt i enhver forretningsenhet er i stor grad bestemt av sine ansatte. De fleste forretningsproblemer kan bare avsluttes av de entusiastiske, dyktige og lojale medarbeiderne. For å maksimere bidrag fra ansatte må selskapet utvikle det sunne PR med dem.

Selskapets arbeid med å utvikle PR med de ansatte inkluderer:

1. Å gi klar informasjon til de ansatte om firmaets regler og retningslinjer. Slike opplysninger kan forbedre forståelsen og fremkalle respekt for selskapet.

2. For å sikre toveis effektiv kommunikasjon.

3. Å gi grunnleggende fasiliteter for å forbedre deres velferd.

4. For å sikre bedre arbeidsforhold og sikkerhet.

5. Å tillate deltakelse i selskapets ledelse og økonomiske fremskritt.

6. Å betale dem tilstrekkelig i tide.

7. For å opprettholde rettferdige og rettferdige forhold mv.

Fordeler med PR med ansatte er:

1. De tenker og snakker positivt om selskapet.

2. De utvikler interesse for arbeid og trives, og kan få mer jobbtilfredshet.

3. Det råder over de minnelige industrielle relasjonene.

4. De utvider ubetinget samarbeid under ugunstig situasjon / tid.

5. deres moral kan bli forsterket de jobber innenfor grensen av regler entusiastisk.

6. Det fører til å redusere omsetningen til ansatte, etc.

2. Forhold til kunder:

Kunder er grunnlaget for enhver bedrift. Et firma eksisterer for kunder. Derfor bør det forsøke å fremme PR med dem. Her inkluderer kundene både de faktiske og potensielle kjøpere.

Selskapets arbeid med å utvikle PR med kundene inkluderer:

1. For å få informasjon om deres behov, lokaliteter, inntekt, vaner, tradisjoner, festivaler, språk, religioner, utdanning og så videre for å behandle dem effektivt.

2. For å gi kundene den riktige informasjonen om produkt, pris, distribusjon, etc., for å hjelpe dem, ta den riktige kjøpsbeslutningen.

3. Å invitere dem til å besøke på fabrikk eller showroom.

4. For å sende dem hilsener, gaver, etc., ved ulike anledninger.

5. For å delta i problemene deres, bryter du, 3. innvendinger forsiktig.

6. For å forhindre markedsmisbruk, som opprettelse av monopol, forfalskning, svart markedsføring, misvisende, etc.

Fordeler med PR med kundene er:

1. Kundens klager og forslag hjelper til med å fjerne produktdefekter.

2. Selskapet kan vite holdninger til kjøpere mot produkt og policy.

3. Selskapet kan enkelt lansere et nytt produkt i markedet.

4. Tilfredse kunder kan være hjelpsomme på en rekke måter, som de snakker gunstig for andre, forblir lojale mot selskapets produkt, og de tantaliserer ikke konkurrenters tilbud.

5. Selskapets image og omdømme kan forbedres eller opprettholdes.

3. Forbindelser med regjeringen (e):

Regjeringen spiller en viktig rolle i hver av virksomheten. Dens retningslinjer, regler og administrative prosedyrer påvirker virksomheten på flere måter. For å unngå unødvendige begrensninger eller forstyrrelser og å ta maksimale fordeler med regjeringens ordninger / anlegg, må en forretningsmann utvikle konstruktivt PR med regjeringen. Regjeringen inkluderer staten, staten, andre offentlige kontorer, og de lokale organene, inkludert Panchayat, Kommune, Kommunal Korporasjon.

Selskapets arbeid med å utvikle PR med regjeringen inkluderer:

1. Å velge riktig media for å utvikle PR med regjeringen.

2. Å invitere regjeringens tjenestemenn til å besøke selskapet, eller å delta i spesielle anledninger.

3. Å presentere praktiske vanskeligheter med regjeringens regler og retningslinjer, og gi praktiske forslag.

4. Å gi gaver, formidle takknemlighet og delta i ulike funksjoner organisert av regjeringskontorene.

5. For å betale skatt og plikter regelmessig, oppgi nødvendig informasjon og støtte i gjennomføringen av regjeringens politikk.

6. Å gjennomføre forretningsvirksomhet innenfor rammen av regjeringens regler eller retningslinjer.

Fordeler med PR med regjeringen er:

1. Egnet presentasjon fører til fjerning av upraktiske vanskeligheter knyttet til regler og retningslinjer.

2. Tilgjengelighet av mulige offentlige anlegg i tide.

3. Enheten kan få sympati av regjeringen når det gjelder ulike typer avlastningsordninger i tilfelle uventede hendelser.

4. Uventet interferens kan minimeres.

5. Regjeringen støtter i å løse interne problemer i firmaet.

4. Forbindelser med leverandører og mellommenn:

Leverandører og mellommenn har den dominerende rollen i selskapets suksess. Leverandører gir innspill som kreves for å utføre virksomheten effektivt, mens mellommennene bistår i distribusjon av produktene til de endelige forbrukere. Et selskap bør utvikle positive PR med både leverandører og mellommenn.

Selskapets arbeid med å utvikle PR med leverandører og mellommenn inkluderer:

1. For å sikre rettferdige forhold.

2. For å hjelpe i løpet av ulik tid.

3. Å tilby kredittfasiliteter.

4. Å gi nødvendig informasjon riktig i tide.

5. Å annonsere eller popularisere navnene deres, etc.

Fordeler med PR med leverandører og mellommenn er:

1. De jobber med gunstige vilkår og betingelser med selskapet.

2. De hjelper under dårlig tid.

3. De utvider deres maksimale mulige samarbeid og bidrag til suksess for virksomheten.

4. De kan spille en viktig rolle i å bygge og forbedre selskapets image i markedet, etc.

5. PR med massemedier:

Massemedier som radio, fjernsyn, aviser, etc. har en fremtredende rolle å nå andre parter. De er i stand til å bære selskapets melding til flere millioner mennesker med hell. De kan endre holdningene folkene holder om selskapet.

Selskapets arbeid med å utvikle PR med massemedier inkluderer:

1. Å gi nødvendig informasjon om selskapets virksomhet, produkt, generelle retningslinjer og fremragende prestasjon.

2. For å informere mediet om offentlige velferdsaktiviteter, forplikter et selskap seg.

3. For å invitere trykk reportere, redaktører og kolonne på viktige hendelser / anledninger.

4. Å invitere representanter for massemedier på besøk på fabrikker, showroom og kontorer.

5. For å informere media om selskapets bidrag til kulturelle og pedagogiske aktiviteter, donasjoner til misjonærer, sponsing til visse samfunnsmessige betydningsfulle funksjoner, bevaring av miljøet etc.

6. Å opprettholde en rettferdig avtale i forretningstransaksjoner med media. For eksempel bruker media som reklamebil.

Fordeler med PR med massemedier er:

1. De formidler informasjon om selskapets forretningsaktiviteter til allmennheten.

2. Selskapet er velsignet med hilsener av redaktører, journalister, kolonne eller kommentatorer.

3. Faktisk informasjon av forretningsenhet kan gjøres tilgjengelig for samfunnet som helhet.

4. De kan skape eller forbedre image og goodwill av forretningsenheten.

6. Forbindelser med tjenestebyråer:

Slike serviceorganer inkluderer banker og andre finansinstitusjoner, lager, transport, forsikring, kommunikasjonsbyråer som post-, telefon- og kurertjenester, og kommunen (Kommun eller Kommunal Korporasjon).

Selskapets innsats for å utvikle PR med serviceorganer inkluderer:

1. Å redegjøre for reell stilling av firmaet, unngå manipulering av poster.

2. For å handle rettferdig med dem.

3. Å oppfylle forpliktelser eller forpliktelser tilstrekkelig i tide.

4. Å samarbeide og hjelpe dem i løpet av ulik tid.

5. For å opprettholde leve / lukk kontakt med dem for å oppdatere nyttige opplysninger.

Fordeler med PR med servicebyråer er:

1. De liker å håndtere selskapet med gunstige vilkår og betingelser.

2. Hjelp under vanskelig tid.

3. Positiv respons og spare tid mens du håndterer dem.

4. Snakk positivt med andre parter, og kan bidra til å forbedre bildet av firmaet.

5. Utvikling av uformelle relasjoner kan være avgjørende for å velge snarvei for å få jobben gjort.

7. Forbindelser med aksjonærer / investorer:

Aksjonærer er de virkelige eierne av firmaet. Så det er forretningsområdets plikt å opprettholde PR med dem. Et selskap kan bygge PR med aksjonærer på en rekke måter.

Selskapets arbeid med å utvikle PR med aksjonærer / investorer inkluderer:

1. Å gi nyttig informasjon til dem om produkter, retningslinjer, fremdrift, kontrakter og annen lignende kritisk informasjon.

2. Å svare på bokstavene riktig i tide.

3. For å formidle innbydelse til møte, besøke fabrikker og utstillingslokaler.

4. Å tillate en spesiell konsesjon eller rabatt på salg av produkter til aksjonærer.

5. For å beskytte aksjeeiers økonomiske interesser ved effektiv bruk av kapital, regelmessig utbetaling av utbytte mv.

6. Forberede og presentere annulleringsrapporter i enkelt språk for å forbedre deres forståelse.

7. Å organisere velferds- og underholdningsprogrammer for aksjonærer.

Fordeler med PR med aksjonærer / investorer er:

1. Selskapet kan kjenne holdninger til sine investorer.

2. Selskapet kan hente fondet enkelt i fremtiden.

3. Samlet inntrykk og bilde kan forbedres.

4. De kan være en kraftig kilde til publisitet, etc.

8. Forhold til andre:

Bortsett fra de ovennevnte partene, er det noen andre partier med hvem et firma bør opprettholde PR. Andre parter kan inkludere lokale offentlige, akademiske institusjoner, veldedige foreninger, miljøvernere, kunstnere, lokale politiske ledere, ulike fagforeninger, konkurrenter, debitorer etc. Et selskap må gjennomføre et bredt spekter av aktiviteter for å bygge PR med disse partene.