Prestasjonsbudsjettering: Steg og fordeler

Her beskriver vi om trinnene og fordelene ved ytelsesbudsjettering:

Fremgangsmåte for system for ytelsesbudsjettering:

Følgende skritt er nødvendig i etableringen av et vellykket system for ytelsesbudsjettering:

(i) Etablering av veldefinerte ansvarssentre eller handlingspunkter hvor virksomheten utføres og finansielle transaksjoner i form av penger finner sted.

(ii) Etablering av hvert ansvarssenter og et program for forventet ytelse i fysiske enheter av det senteret. For eksempel kan ytelsesbudsjettet for en salgsavdeling være solgte varer og for produksjonsavdelingen produkter som er programmert til å bli produsert og for kapitalverk, vil kvantum av arbeid sannsynligvis bli gjort i budsjettperioden.

(iii) Å regne ut størrelsen på utgiftene under de ulike klassifikasjonshoder for å møte den fysiske planen. Da kan budsjetteringsprosedyren følge den vanlige rutinen.

(iv) Evalueringsprestasjon er utført i to trinn, dvs.

(a) Den faktiske ytelsen sammenlignes med det fysiske målet for å bestemme omfanget av avvik og justere det opprinnelige rupeebudsjettet til et budsjettgodtgjørelse for det faktiske fysiske arbeidet som utføres.

(b) De faktiske utgiftene sammenlignes med det justerte budsjettet (eller budsjettgodtgjørelsen) for å bestemme de monetære avvikene.

(v) Resultatrapportering som viser resultatet av analysen av variansen fra budsjettet, er gjort som for variansrapporteringen.

Forskjellen mellom ytelsesbudsjettering og tradisjonell budsjettering :

Fordeler med ytelsesbudsjettering:

Følgende er de viktigste fordelene ved ytelsesbudsjettering:

(i) Det presenterer klart formål og mål for hvilke midler som kreves.

(ii) Det gir bedre takknemlighet for budsjettering av lovgiver.

(iii) Det forbedrer budsjettformuleringsprosessen.

(iv) Det øker ansvaret til ledelsen.

Den administrative reformkommisjonen for India anbefalte i 1967 innføringen av ytelsesbudsjettering i store utgiftsavdelinger i India. Selv om samme innledende innsats ble gjort i denne retning av senteret og noen av statene, men det fikk ikke bred aksept.

Illustrasjon 1:

Z Ltd. hadde en fortjenesteplan godkjent for salg av 5.000 enheter per måned til en gjennomsnittlig salgspris på Rs 10 per enhet. Den budsjetterte variable produksjonsprisen var Rs 4 pr. Enhet, og de faste kostnadene ble budsjettert til Rs 20 000, den planlagte inntekten var Rs 10 000 per måned.

På grunn av mangel på råvarer kunne det kun produseres 4000 enheter og produksjonskostnadene økte med 50 paise per enhet. Salgsprisen ble økt med Rs 1, 00 per enhet. For å forbedre produksjonsprosessen ble det pålagt utgifter på Rs 1.000 for forskning og utvikling.

Du må utarbeide et resultatbudsjett og en oppsummeringsrapport.