Utarbeidelse av Ledgerkontoer (med Postering)

Forberedelse av Ledgerkontoer eller Postering:

Boken som inneholder kontoer er kjent som hovedboken. Siden endelig informasjon om en finansiell stilling av en virksomhet fremkommer bare fra kontoer, kalles hovedboken også hovedboken. Andre bøker som kjøpsboken eller salgsboken eller tidsskriftet lette bare utarbeidelsen av kontoer eller storboksen og er dermed kjent som datterselskaper eller originale bøker.

Kontantboken har en unik posisjon. Det er en datterboks fordi kontanter er først inntatt her og de andre regnskapene er utarbeidet. Men kontantboken inneholder de to kontiene for kontanter og bank, og dermed er det en del av pakken også. Kontanterboken er derfor både en originalbokstav og en hovedbok.

Først og fremst bør åpningsoppføringen legges opp, da det indikerer saldoen på eiendeler og forpliktelser som firmaet starter den nye perioden. Måten å legge inn åpningsoppføringen er at på debetsiden av ulike eiendeler (som må debiteres i henhold til åpningsoppføringen) skriver man "Til Balanse fremført", eller bare "Til Balanse b / fd", og deretter mengden.

For gjeld og hovedkonto er oppføringen: Ved Balanse b / fd og deretter beløpet på kredittiden. Når det gjelder kontanter og banker, vil saldoer bli skrevet i kontantboken og ingen separate kontoer vil bli åpnet. Følgende viser hvordan de ulike spesialbibliotekene og journalen må legges ut. Studenten må imidlertid legge merke til at innlegging alltid skal gjøres i kronologisk rekkefølge av transaksjoner.

Det er ikke at man venter på en måned og deretter fullfører utgivelsen av, si Cash Book, og deretter tar opp de andre bøkene en etter én. I noen få kontoer blir innlegging gjort i månedlige totaler; bare i disse tilfellene vil innlegging bli gjort i slutten av måneden.

Postering av kontantboken:

Betalingssiden til kontantboken viser kvitteringer for kontanter eller kvitteringer fra banken. Man bør åpne alle kontoene som er nevnt på debetsiden og kreditere dem fordi det er mottatt kontanter for dem. Således, hvis det på debitsiden av Cash Book finner man oppføringen "To Mohan & Co. Rs 500, " betyr det at penger er mottatt fra Mohan & Co., som derfor har rett til kreditt. En vil åpne en konto for Mohan & Co. (hvis den ikke allerede er åpnet) og foreta oppføringen på kredittiden "By Cash Rs 500."

På samme måte viser betalingssiden til kontantboken til hvem eller i hvilken form kontant har blitt betalt. Derfor blir alle kontoer som er nevnt på kredittiden, debitert og sier "Til kontanter". Når en person har tillatt rabatt, vil beløpet som faktisk er betalt til ham, vises i Cash- eller Bank-kolonnen i Cash Book, og rabatten mottatt fra ham vil bli vist i rabattkolonnen i Cash Book.

Den berørte personen skal debiteres med hele beløpet, dvs. beløpet som faktisk er betalt til ham pluss rabatt mottatt fra ham. På samme måte, når rabatt er tillatt for en person ved at han betaler det skyldige beløp, blir det faktiske beløpet som er mottatt, oppgitt i kontanter eller bankkolonnen på debetsiden og rabatt tillatt er oppgitt i rabattkolonnen.

Man må kreditere den berørte personen med hele beløpet, dvs. beløpet som faktisk er mottatt pluss rabatten tillatt til ham. Summen av rabattkolonnen på debitssiden av kontantboken viser total rabatt tillatt til kunder. Man skal debet rabattkontoen med summen, og si: "Til diverse i henhold til kontantbok ..."

Tilsvarende viser summen av rabattkolonnen på kortsiden av kontantboken total gevinst fra kreditorer som rabatt. Rabattkontoen skal derfor krediteres med summen. Studentene bør notere dette tilsynelatende avvik fra reglene nevnt ovenfor (det vil si at kontoer som er nevnt på debitorsiden skal krediteres og omvendt).

Det er egentlig ikke en avgang, fordi rabattkolonner ikke er en del av Cash Book virkelig; de har blitt satt der for å gjøre det lettere å vite rabatterene som er tillatt og mottatt i en periode, i stedet for å sende en journaloppføring hver gang en transaksjon som involverer rabatt, oppstår. Det skal bemerkes at ved utlevering av kontantboken, må ingen kontokonto eller bankkonto åpnes. Kontantboken består av disse to kontoene. Alle oppføringer merket 'C', som er kontraelementer, bør ignoreres mens du legger inn, fordi den tilhørende debet eller kreditt allerede vises i Cash Book selv.

Innkjøp av kjøp, salg og returnering av bøker. Ved kjøp av innkjøpsboken vil totalen av boka for en måned vise totale kredittinnkjøp gjort, eller med andre ord den totale verdien av varer kjøpt på kreditt. Varene har kommet inn, en skal debitere kjøpskonto med det totale ordtaket "til diverse i henhold til kjøpsbok". Personene som har levert varer på kreditt (oppgitt i kjøpsboken) skal krediteres med beløpene som vises mot navnene sine. Så består avleggelsen av boken i debitering av kjøpskonto med den totale og kreditering av enkelte leverandører med verdien av deres respektive leveranser.

Salgsboken viser totalt salg for måneden. Varene har gått ut, man bør kreditere salgskonto med totalen. Personene som har navn i Salgsboken (etter at de har mottatt varer) skal debiteres med beløpet som er nevnt mot navnene deres. Derfor, i tilfelle av Sales Book, debet individuelle kunder med salg gjort til dem og kreditt salgskonto med totalen. Når det gjelder Returns Outwards Book (Purchases Returns), krediteres totalbeløpet til Returns Outwards-kontoen og de berørte leverandørene, etter å ha mottatt varene, belastes.

På samme måte, når det gjelder Returns Inwards Book (salgsavkastning), blir totalbeløpet debitert til returinntektsregnskapet, og de enkelte beløpene i boken krediteres de kundene som returnerte varene.

Publisering av tidsskriftet:

Bortsett fra åpningsoppføringen, vil andre oppføringer tydelig vise hvilken konto som skal debiteres og som skal krediteres.

Dermed antar oppføringen er: