Pressemeldinger og konferanser av et selskap: Natur, funksjoner og andre detaljer

Pressemeldinger og konferanser av et selskap: Natur, funksjoner og andre detaljer!

For å holde publikum eller en målgruppe riktig informert om selskapets aktiviteter, særlig de av nyhetsverdien, må den utstede rettidig pressemeldinger. I disse er massemedia-journalister gitt selskapets versjon.

Disse utgivelsene sendes, leveres personlig på mediekontoret (til aviser, magasiner, TV-kanaler, radio etc.) eller presentert på en pressekonferanse. Konferansen, enten i et hotell eller et pressebyrå, tillater journalister å stille spørsmål og klargjøre ting enda bedre. Bedrifter bruker ulike metoder for å indusere avisene til å skrive ut sin versjon. Dette kan være ved å gi samtidige annonser (jo større annonsen er, jo mer dekning til pressemeldingen!) Eller gjennom prøver, vanlige gaver, etc.

Arten av en pressemelding:

Siden det er ment å skape et nyhetsartikkel eller påvirke et redaksjonelt, er en pressemelding først og fremst informativ og overbevisende:

1. Det er generelt gitt på selskapets brevpapir av en ansvarlig offiser (PRO, daglig leder etc.).

2. Den inneholder nøyaktig, offisiell informasjon med navn, plasser, figurer, påtegninger etc.

3. Dygtige forfattere eller reklamebyråer er ansatt for å skrive pressemeldinger.

4. De fleste aviser har en bedriftsside der pressemeldingene vises etter konvertering til nyhetsartikler. Noen selskaper prøver å gi et utkast som kan bli straks brukt som en nyhet, redigering av pressemeldingen fra avisens synspunkt. Imidlertid foretrekker de fleste bedrifter å bruke sin egen formel.

5. Hvis det er å markedsføre et produkt, brukes AIDA-formelen (oppmerksomhet, interesse, ønske og handling). En pressemelding støttes vanligvis av en annonse, enten samme dag eller deromkring. Den tette og tiltalende meldingen til annonsen og den detaljerte meldingen til nyhetene (basert på pressemeldingen) supplerer hverandre.

6. En pressemelding kan støttes av signerte dokumenter, uttalelser, etc. som bidrar til å overbevise avisen om sannheten om utgivelsen.

7. For å få pressemeldingene til en god dekning, trenger et firma å opprettholde hjertelige forhold til media.

8. PR-avdelingen må følge opp etter å ha gitt en pressemelding for å sikre at det rapporteres riktig og nøyaktig. Noen utelatelser kan være avgjørende for selskapets image og interesser. For eksempel, hvis en rapport utelater det faktum at produktet er teknologisk det beste (for å appease konkurrerende produkter og få sine annonser), må PR-avdelingen bli aktiv.

9. En pressemelding er en del av en kompleks PR-operasjon og krever mye aktivitet før, etter og siden for å få best mulig innvirkning.

Funksjoner av en pressemelding:

En pressemelding er like mye en mulighet for et selskap som en plikt.

Hovedfunksjonene er:

Jeg. Det er et instrument for rettidig masseinformasjon. Det kan informere publikum om dannelsen av et forretningshus, utvidelse, omorganisering, fusjon, samarbeid, flytting, nye avtaler mv. Pressemelding på tidspunktet for et nytt emisjon (innledende offentlig tilbud) kan påvirke skjebnen til utstedelse og selskapet sammen.

ii. Det hjelper å fjerne feilinformasjon. For eksempel, da fugleinfluensa hadde slått, fortalte pressemeldinger hvor trygge kyllinger var for å spise. Dette styrte panikkreaksjonen av publikum og forhindret ødeleggelsen av tusenvis av fugler.

iii. Siden en pressemelding presenteres gjennom en rapportorisk tredjepart (avis etc.), kan den ha større overbevisende kraft enn et tillegg.

iv. Selv om annonseplassen er begrenset og kostbar, tillater et nyhetsbrev basert på en pressemelding selskapet å snakke i lengden om seg selv.

v. Ved å utarbeide noe nyhetsverdig nå og da, kan et selskap forbli i nyhetene med regelmessighet. Det er en alder av "publisere eller gå til grunne".

vi. Fakta har overbevisende kraft av kald logikk. Selv om disse kan se unimpressive i annonser, er de kjøttet i en nyhetsrapport. Derfor er fakta i en pressemelding en nødvendighet for å vinne tilliten til offentligheten.

viii. I tider med streik, ulykke osv., Hvis høyt ledere har den offentlige mening, tar en pressemelding, støttet av et intellektuelt medium, vinden ut av dem.

ix. Hurtige og nøyaktige pressemeldinger er en plikt selskapet skylder sine aksjonærer, investorer, kunder, franchisetakere, distributører, forhandlere, etc. Hver har sin egen interessevinkel, som bruker, avhengig eller økonomisk partner, og han ser på utfallet av pressemeldinger. Et pressemartfirma øker naturlig fremover.

Komponere og levere pressemeldinger:

Dette er en jobb for overbevisende forfattere. Ved å organisere en pressemelding kan følgende punkter noteres:

1. Det bør være raskt.

2. Det bør velge massemedia for å dekke alle berørte lesere, seere, etc.

3. Overskriften i seg selv bør oppsummere historien. Like mange lesere blar bare overskrifter, kan nyhetsredaktøren også se på en pressemelding og avgjøre om det.

4. En god overskrift bør følges opp av en ledelse (åpningslinje) som kommer inn i historiens hjerte. Dette vil holde redaktøren interessert nok til å lese den gjennom.

5. Siden nyhetsredaktøren er en intellektuell, kan han ikke bli imponert av gimmicky overskrifter eller potensielle kunder. De bør appellere til ham / henne.

6. Det bør ikke skade noen interessegruppe eller nyhetsredaktørens verdsansvar.

7. Det skal være pent skrevet og være fri for feil.

8. Hvordan en pressemelding presenteres er også viktig. Det bør komme så nært som mulig til personen som bestemmer om og hvordan man skal publisere den. I et aviskontor bør det nå spesialistbordet og finne funksjonæren i et gunstig humør om det.

9. En ignorert og forsinket pressemelding tjener ingen funksjon. Derfor må samarbeidet søkes og det må følges opp.

10. Noen pressemeldinger er i to deler - et brev som ber redaktøren om å publisere det, og deretter utgivelsen selv.

11. Språket i en utgivelse må følge alle prinsippene om effektiv skrift som diskuteres andre steder, for eksempel klarhet, konsistens, fullstendighet, bruk av enkelt språk og salgsformel for AIDA.

Prøve Pressemeldinger:

Pressekonferanse:

En pressekonferanse holdes for å samhandle med media i stedet for bare å formidle enveisinformasjon (som i å sende pressemeldinger fra messenger etc.). Det skaper en følelse av anledning.

Det er nyttig å:

(i) Start et produkt, en ny modell, etc.

(ii) Erklære åpningen av et nytt forretningssted, regional oppføring

(iii) Kunngjør fusjon, overtakelse, ny avtale mv.

(iv) Gi selskapets versjon i tilfelle rykter eller kriser

(v) Gi nyheter om prestasjoner, gjennombrudd, etc.

(vi) Kunngjør ordninger, rabatter, etc.

Planlegger en pressekonferanse:

I planleggingen av en pressekonferanse må arrangøren tenke på et passende sted, tid, talsmann og melding. Deltakerne må bli indusert til å være til stede. Dette er gjort av en forlokkende invitasjon og intellektuell agn, og godt tidsbestemt gjenta kontakter.

Talsmannen må lage en presentasjon med alle enhetene han kan kommandere - lysbilder, filmklipp og så videre.

De syv faser av en pressekonferanse er:

1. Hilsen:

Det har blitt funnet av forskere at i en muntlig presentasjon er 7% av en melding kun av ord alene. Nesten 38% er gjennom tone, aksent, talemodulasjon og 55% gjennom ikke-verbale faktorer som bevegelser, holdning, kjole osv. Derfor er en glad, helhjertet hilsen nødvendig.

2. disposisjon:

Dette er å kommunisere på omtrent 20 sekunder konferanseplanen.

3. Viktig informasjon:

Nå kan du fortelle om lengden på din snakk, handout eller pressemelding, spørreundersøkelsen og forfriskninger (hvis noen).

4. Kroppsmeddelelse:

Etter dette kan du starte systematisk med detaljert orientering. En mannlig og en kvinnelig høyttaler sammen holder oppmerksomheten bedre. Grafisk hjelpemidler bør brukes til lindring av monotoni.

Det er en fin prestasjon hvis du kan få publikum til å føle, "Hvordan tiden har fløyet! Fremhev hovedpoengene med en kombinasjon av vekt og subtilitet. Hvordan brukes subtilitet? "Det vil koste selskapet en ekstra rupees tre crores, men la oss hoppe over det."

5. Sammendrag:

Lag et sammendrag av snakk før du lukker. Hvis det er en produktlansering, for eksempel et vannfilter, kan du markere teknologien, tilgjengeligheten og rabatten (early bird-ordningen).

6. Spørsmål-svar-sesjon:

Arrangørene må kanskje gå som en gruppe for å møte medieforespørsler og også for gjensidig moralsk støtte. Mediepersonene må oppfordres til å snakke og ledes til å stille spørsmål.

Overvinne stillhetene ved å stille spørsmål selv og svare på dem. La mikrofonen gå til spørsmålet og la spørsmålet være klart.

La spørsmålet bli introdusert. Blant arrangører bestemmer hvem som skal håndtere spørringen. Et godt spørsmålssvarssession gjør det til en skikkelig toveiskommunikasjon og er en halvveis-seier.

7. Konklusjon:

Nå konkluderer du summen av spørresvarssesjonen med bare noen få ord, takk deltakerne for deres deltakelse. Pass på at det ikke er flere spørsmål - eller hvis tiden går mot deg, fortsett spørsmålene over forfriskninger.