Prinsipper for ledelse av Henry Fayol - Forklart!

Les denne artikkelen for å lære om prinsippene for ledelse av Henry Fayol.

Det første prinsippet er arbeidsdeling. Han har antydet at hele arbeidsvolumet skal deles mellom arbeidstakere med det formål å spesialisere seg og å oppnå best resultat. Hvis en mann er betrodd et bestemt arbeid, kan suksess eller fiasko lett plasseres. Selvfølgelig kan arbeidsdeling ikke brukes på alle deler av arbeidet, det har sine egne begrensninger, og Henry Fayol var klar over det.

Det andre prinsippet, foreslått av Henry Fayol, er autoritet. Dette betyr at når en person har en stilling i en organisasjon, har han autoritet som betyr at han er bemyndiget til å gjøre noe arbeid. Det betyr også at han tar avgjørelse som betyr at han har ansvar. Administrasjon er av den oppfatning at myndighet alltid går med ansvar.

For det tredje har disiplin blitt anbefalt av Henry Fayol som prinsipp. Disciplin er til en viss grad et bredt begrep og betyr flere ting om gangen. For eksempel betyr det lydighet mot lov eller prinsipper, å vise respekt for høyere autoritet, å adlyde regler og utføre rekkefølgen av høyere myndighet, å overholde avtalene og ulike prinsipper. Hvis arbeidstakerne hevder innvendinger på hvert problem og nekter å utføre rekkefølgen av høyere myndighet, vil det skape en utålelig situasjon i ledelsen. Men for å sikre disiplin skal det finnes klare regler. Arbeiderne må vite hva han må gjøre og hva er hans plikt etc.

Et annet prinsipp nedfelt i Henry Fayols papir-general og industriell administrasjon er kommandoenhet. Den sentrale ideen er at en mann ikke kan tjene to mestere om gangen. Det kan være flere enn en mester over hodet til en ansatt, og alle ordrene kommer fra den bestemte personen. Men hvis flere personer befaler en arbeidstaker eller en ansatt, vil det være umulig for arbeidstaker å jobbe etter ordre. En rekke ordre utstedt på en gang til en enkelt person kan ikke fungere. En ansatt kan ikke ignorere en og respektere en annen person. Dette kan skape forvirring og noen ganger dødsfall.

Henry Fayols Retningsretning (femte prinsipp) betyr at i ett avsnitt eller ett segment eller en plan skal det bare eksistere ett hode eller en leder som skal utstede ordre. Han vil ha fullt ansvar for ledelsen av den aktuelle delen. Saken kan oppgis i en annen unna: en avdeling - et hoved. Vi vet at i dyrsverdenen hvis noe dyr skjer for å ha to hoder, kaller vi det monster og dermed unormalt. På samme måte i ledelsessystemet vil en seksjon bli styrt og ledet av bare én person som vil ha fullt ansvar for ledelsen av organisasjonen og han vil ha evne til å administrere.

Henry Fayol snakker om et annet prinsipp for riktig ledelse av en organisasjon, og det er allmenn interesse som vil bli prioritert over de private eller individuelle interessene. Dette kalles sjette prinsipp. Noen mennesker, mens de er tilknyttet organisasjonen, kan ha personlige interesser som er mot de generelle interessene. Henry Fayol har antydet at generelle interesser alltid skal prioriteres over private interesser, for bedre ledelse. Hvis dette prinsippet ikke er strengt overholdt, vil det føre til tap av ledelsen. Henry Fayol var klar over at gjennomføringen av dette prinsippet er svært vanskelig. Til tross for dette kan det gjøres ordninger for gjennomføring av dette.

Det syvende prinsippet er lønn til ansatte skal være rettferdig og tilfredsstillende. Hver person i ledelsen skal være riktig lønnet, noe som betyr at lønnen til en ansatt må stå i forhold til den jobben han utfører. Hvis medarbeider føler at betalingen er mye mindre enn det arbeidet han utfører, vil det være kilden til misnøye i tankene hans. Han vil ikke være seriøs om sin plikt og ansvar. Med dette i bakhodet har Henry Fayol foreslått at godtgjørelsen må være riktig.

Henry Fayol har foreslått et åttende prinsipp om ledelse - Både sentralisering og desentralisering bør følges. Hvis det er funnet at desentralisering vil være nyttig for arbeideren og organisasjonen, bør den brukes. Hvis en person er betrodd en bestemt jobb, og hvis denne metoden til slutt hjelper organisasjonen, skal desentraliseringspolitikken brukes. Men hvis det går mot både arbeiders og organisasjoners interesser, bør desentralisering overgå.

Skalærkjeden er et annet prinsipp. Alle ansatte i en organisasjon skal kobles i en enkelt linje slik at mannen som holder den høyeste posisjonen, lett kan kommunisere med mannen av den laveste rangen. Dette systemet, Henry Fayol hevder, vil lette administrasjonen, samt politiske aktiviteter eller prosess. Det vil også legge til rette for ledelsens funksjon. Skalerkjeden lover også rask endring i hele administrasjonsprosessen.

Henry Fayols tiende prinsipp om ledelsesteori er orden. Det innebærer både objekter eller ting og personer. En gjenstand eller ting skal plasseres på riktig sted og en ansatt skal plasseres i riktig stilling. Feil plassering av personer og ting skaper indiskipline og kaos i hele kroppen av en organisasjon.

Det neste prinsippet som er foreslått av Henry Fayol, er egenkapital. Ifølge COD betyr begrepet kvaliteten på å være rettferdig og upartisk. Egenkapital er en lovgren som utviklet seg sammen med fellesrett for å rette opp noen av sine feil i rettferdighet og rettferdighet. Alle medlemmer av ledelsen må strengt følge prinsippet om egenkapital - myndigheten må være upartisk i sin holdning og oppførsel mot sine ansatte. Ikke bare dette, ansatte og arbeidstakere må også følge prinsippet. Generelt betyr egenkapital rettferdighet og enda mer enn rettferdighet. Hvis prinsippet om egenkapital er overtrådt, vil det medføre skade på rettferdighet og ledelse.

Stabilitet i fastboende er det tolvte prinsippet, og dens implikasjon er at medarbeiderne må være sikre på tjenesten. Hvis arbeidstakere opplever at det ikke er sikkerhet for jobb, kan de ikke bruke energi og interesse for å forbedre organisasjonen. Med andre ord er usikkerhet av jobb aldri en god faktor som kan bidra til bedre ledelse.

De ansatte skal ha nok frihet til å innføre nye forslag til fordel for ledelsen. Henry Fayol har sagt at de ansatte vil ha dette omfanget. De energiske og intelligente medarbeiderne kan være ivrige etter å sette i gang nye metoder og forslag til generell forbedring av ledelsen. Den høyeste myndighet må vurdere initiativ fra ansatte, og hvis forslagene er gode, bør initiativtakeren oppmuntres og belønnes riktig. Henry Fayol har sagt at lederne alltid bør oppmuntre.

Endelig er prinsippet Esprit de corps. Hver ansatt må tenke seg som en integrert del av ledelsen. De ansatte må tro at forbedringen av organisasjonen er avhengig av lagarbeid - noe som betyr at alle må samarbeide og alle er uunnværlige. Med andre ord må en følelse av enhet eksistere i organisasjonen.