Prosjektkontrollmekanisme: 3 Typer Prosjektkontrollmekanisme

Grunnleggende typer prosjektkontrollmekanisme i prosjektledelse er som følger:

I et prosjekt er det veldig enkelt å miste synet av de faktiske målene. Store prosjekter oppnår et eget liv og, hvis de er igjen til seg selv, kan spinne ut av kontroll.

Det må være mekanismer for å kontrollere prosjektet og for å sikre at prosjektet går som planlagt. For det meste fokuserer kontrollen over et prosjekt på følgende tre elementer i prosjektet:

Jeg. Opptreden

ii. Koste

iii. Tid

Målet med kontroll er å finne ut at det er et problem og deretter å endre kurset ved å ta korrigerende tiltak. Prosjektkontroll venter ikke bare på at ting skal gå galt og deretter fikse det. Det er hovedsakelig å få systemer til å identifisere problemer før de manifesterer seg. Det er tre grunnleggende typer kontrollmekanismer - cybernetisk, go / no-go og post-performance.

1. Cybernetisk kontroll:

Dette er den vanligste typen kontrollmekanisme. Et prosjekt har innganger og utganger. Utgangene kan være i form av milepæler som må oppfylles. Cybernetiske kontroller fokuserer på utgangene. Hvis disse milepæler eller utganger ikke måler opp til de fastsatte standarder, undersøkes situasjonen for å se om det er tilstrekkelig grunn til å endre aktivitetsmønstre.

For eksempel, et prosjekt for å få et showroom klar for åpning ville se på bestemte datoer for ferdigstillelse av elektriske ledninger, plastering og maling. Hvis datoen for ferdigstillelse av ledninger blir forsinket, må aktivitetsplanen endres og tempoet må styrkes for å møte planlagt åpningsdag.

Fokuset på denne typen kontroll er å redusere avvik fra en standard. Jo mer avviket, mer er den oppmerksomheten situasjonen garanterer.

2. Go / No-go Control:

Go / no-go-kontroll tar form av testing for å sikre at visse forutsetninger er oppfylt før en oppgave utføres. Denne typen kontroll kan også brukes til en bestemt del av prosjektet.

La oss ta det samme eksempelet på utstillingslokalet. Plastering vil starte først etter at ledninger og rørleggerarbeid er ferdig. Så, hvis plastering ikke starter i tide, så har det åpenbart vært noen forsinkelser i de foregående oppgavene.

Go / no-go-kontrollene er knyttet til de faktiske planene og er ikke selvstendig angitte på en kalender.

3. Etterprestasjonskontroll:

Post-ytelses kontroller blir brukt etter prosjektets fullføring eller oppgaven. Fokuset her er ikke på å endre det som allerede har skjedd, men i å sørge for at gode og dårlige rutiner registreres for å være til hjelp i fremtidige prosjekter.

For eksempel, hvis i showroom-prosjektet viser en analyse av forsinkelser at det er svært vanskelig å koordinere tilgjengeligheten av elektrikere og murere, vil denne kunnskapen være til hjelp når du planlegger og implementerer neste showroom-innvielse.

Kontrollene etter ytelsen inneholder et sett med anbefalinger om hvordan du kan forbedre fremtidige prosjekter.