Innkjøpsledelse: Notater om kjøpsstyring - diskutert!

Innkjøpsledelse er opptatt av anskaffelse av riktig utstyr, materialer og forsyninger av riktig mengde, til de riktige prisene til rett tid.

I lys av den komplekse naturen av produksjonsaktivitetene i dag, har innkjøp blitt en spesialisert funksjon, og separate kjøpsavdelinger er etablert i nesten alle store bekymringer. I store bekymringer består hovedaktiviteter av å bestille materiale etter rekvisisjon fra brukerne, kontrollere kvittering for materialet og vedlikeholde filer og poster av ordrer og prisbevegelser.

Kjøpsavdelingen er svært nært knyttet til markedsførings- og produksjonsavdelingene og må derfor holde kontakten med alle kravene i markedsførings- og produksjonsavdelingene. Suksessen til de andre avdelingene i et foretak er i stor grad avhengig av innkjøpsavdelingenes suksess.

"Innkjøp er anskaffelse av materialer, rekvisita, maskiner og verktøy som kreves for utstyr, vedlikehold og drift av produksjonsanlegg",

-Alford og Beatty

"Vitenskapelig innkjøp betyr anskaffelse ved kjøp av de riktige materialene, maskinene, utstyret og forsyningene eller butikkene som brukes til produksjon av et produkt, vedtatt til markedsføring i riktig mengde og kvalitet i riktig tid og til den laveste prisen i samsvar med kvaliteten ønskelig.”

Dr. Walters

Ved å analysere disse definisjonene betyr innkjøp innkjøp av riktig type materialer og forsyninger av riktig mengde, til riktig pris og til rett tid. I store organisasjoner vil innkjøpene ha kontrollfunksjoner om regulering av varelager, tidspunkt for kjøp og kostnadselementer. For å få fram betydningen av å kjøpe avdeling i et moderne industribedrift, citerer vi her hva George L. Meyer sa: "Moderne ledelsen forventer absolutt at innkjøp skal okkupert en rådgivende stilling med likestilling med andre store avdelinger, spesielt / herunder engineering, produksjon og salg .

Det må være komplett avdelingstilsyn og samarbeid. Under de konkurransedyktige forholdene som eksisterer i dag, kan dette samarbeidet stave forskjellen mellom lønnsomme og ulønnsomme operasjoner. "

Betydningen av å kjøpe funksjon kan forstås fra det faktum at den er ansvarlig for å bruke den største delen av selskapets budsjett. Nesten halvparten av de totale salgsinntektene flyter tilbake til markedet gjennom innkjøpssystemet.

Giant bedrifter tilbringer millioner av rupees hver dag på kjøp av materialer, som utgjør så mye som 50 prosent av produksjonskostnadene. I store selskaper innebærer anskaffelser å håndtere titusenvis av leverandører. Det er åpenbart at effektiv drift av innkjøp er viktig for kontinuerlig å slå på produksjonshjulene og lønnsomheten til bedriften.