Selvbalanserende ledgers: Objekter og fordeler

Self-Balancing Ledgers: Objekter og fordeler!

Selvbalanseringssystem er et system hvor det kan tas separat prøvebalanse fra hver storleger. "General Ledger Adjustment Account" vil bli opprettholdt i hvert salg og kjøpt hovedbok. Det er motsatt av Total Debitorer-kontoen i salgslogger og total kreditorer konto i kjøpt hovedbok.

Under dette systemet blir ledgers gjort selvbalanserende ved å åpne justeringskontoer. Når varer av Rs 1.000 selges til Ram, blir Rams konto debitert med Rs 1.000 i salgslogger og Goods Account krediteres med Rs 1.000 i General Ledger.

For å balansere Salg Ledger Rs 1.000 skal krediteres i den, og derfor på slutten av denne hovedboken åpnes en General Ledger Adjustment Account og Rs 1.000 krediteres i den. På samme måte åpnes i alle ledgersjusteringskontoene.

1. På slutten av Kjøpt Ledger åpnes en General Ledger Adjustment Account, og hva som er debitert i Kjøpt Ledger i ulike kontoer, krediteres i General Ledger Adjustment Account og hva som er kreditert i Kjøpt Ledger, debiteres i General Ledger Justeringskonto.

2. På slutten av salgslogger åpnes generell justeringskonto og alle debet av salgslogger er registrert i kreditt for hovedbokreguleringskonto.

3. I slutten av generalforsamlingen åpnes to justeringskontoer, dvs. debitorer 'ledger justering konto og kreditorer ledger justering konto.

objekter:

I hovedbok:

(1) Salg Ledger Justering Konto (Samme som Sum Debitorer A / C)

(2) Innkjøpsbokføringsjusteringskonto (samme som Sum Kreditorer A / C)

I salgslisten:

(3) Hovedbokreguleringskonto (skygge av salgsloggerjusteringskonto med sidene transponert)

I kjøpsboksen:

(4) Hovedbokreguleringskonto (skygge av innkjøpsbokføringsjusteringskonto med sidene transponert)

For å overholde dobbeltregistreringsprinsippet, blir debet i en justeringskonto gjort med en tilsvarende kreditt til en annen justeringskonto.

De relevante oppføringene er:

1. For varene som debiteres kunder i Debitors 'Ledger:

Debit solgt Ledger Adjustment Account (i hovedbok)

Kreditt General Ledger Adjustment Account (i solgt Ledger)

2. For varene som er kreditert til kunder i Debitorer 'Ledger:

Debit General Ledger Adjustment Account (i solgt Ledger)

Kreditt solgt Ledgerjusteringskonto (i hovedbok)

3. For varene som debiteres leverandører i Kreditorer Ledger:

Debit Kjøpt Ledger Adjustment Account (i hovedbok)

Kreditt General Ledger Adjustment Account (i Kjøpt Ledger)

4. For varene som er kreditert til leverandører i Kreditorer Ledger:

Debit General Ledger Adjustment Account (i Kjøpt Ledger)

Kredittkjøpt Ledgerjusteringskonto (i hovedbok)

Følgende journaloppføringer er sendt for å gjøre kjøperbokføreren selvbalansert:

Illustrasjon:

Prakash har tre ledger i bruk, det vil si. Debitorer Ledger, kreditorer Ledger og en General Ledger, som alle holdes på selvbalanseringssystemet.

Fra følgende opplysninger utarbeide:

(a) Sum Debitorer og Sum Kreditorkontoer,

(b) Journaloppføringer under selvbalanseringssystem og

(c) Skriv opp justeringskontoene som de vil vises i hver av disse ledgers:

Merk:

I illustrasjonen ovenfor har vi utarbeidet ujevn Total Debitors konto og Total Kreditorkonto. Vi kan se at Total Debitorer-kontoen ligner Debitorer Ledger Adjustment Account i hovedboksen. Total Kreditorkonto ligner Kreditorens Ledgerjusteringskonto i hovedboksen.

For å være tydeligere er varer som debiteres i grove Sum Debitorer blitt debitert i Debitorens Ledger Adjustment konto og tilsvarende kreditt blir gitt i General Ledger Adjustment Account.

Varene som er kreditert i den grove totale Debitorens konto, er kreditert i Debitorens Ledger Adjustment Account og tilhørende debet gitt i General Ledger Adjustment Account.

På samme måte er varer som er debitert i den grove Total Kreditorkonto, blitt debitert i Kreditorens Ledger Adjustment Account og tilsvarende kreditt blir gitt i General Ledger Adjustment Account. Elementer som er kreditert i grov Total Kreditorkonto, er kreditert til Kreditorer Ledgerjusteringskonto og tilhørende debet gitt i General Ledger Adjustment Account.

Når studentene blir kjent, kan de dispensere med utarbeidelsen av grov 'Total Debitorer Konto og Total Kreditorer' konto. Her har de blitt forberedt bare for å gi et klart bilde av selvbalanserende system.

Fordeler:

1. Hurtig gjenkjenning av feil er mulig.

2. Balansering gjøres raskt og sparer dermed tid, arbeidskraft og penger.

3. Systemet bidrar til å redusere svindel.

4. Endelige kontoer kan utarbeides enkelt og raskt.

5. Det fungerer som en effektiv internkontroll.

6. Det er veldig nyttig når det er et stort antall debitorer og kreditorer.

7. Det er enkelt å lage periodiske sluttkontoer.

8. Effektiv kontokontroll er mulig.

9. Det fremmer spesialisering og øker effektiviteten.

10. Det letter arbeidsdeling mellom ulike ansatte.

11. Aritmetisk nøyaktighet kan bevises ved å tegne en prøvebalanse.

12. Lederskap kan bli decentralisert.