Kontrollpanel: Definisjon og evaluering

Les denne artikkelen for å lære om definisjon og evaluering av kontrollpanel i administrasjon.

Definisjon og natur:

La oss definere prinsippet i ordene til Nicholas Henry: "Kontrollpanel betyr at en leder bare kan kontrollere bare et begrenset antall underordnede, etter at et visst antall er overskredet, blir kommandoenes kommunikasjon økende, og kontrollen blir stadig mer ineffektiv og løs ”. Med andre ord er det en grense for alt og i offentlig forvaltning kan en offiser ikke kontrollere ubegrenset antall underordnede.

Konseptet ble opprinnelig brukt i militæravdelingen og senere på vitenskapelige medlemmer - lånte den fra militæravdelingen - introduserte den til offentlig forvaltning. Noen administratorer trodde at ledelsen av en organisasjon kunne bemerkelsesverdig forbedres ved å øke antall underordnede. Men senere ble det funnet at ideen eller prosessen var feil. Myndigheten kunne øke antall underordnede, men det klarte ikke å påvirke forbedringen av organisasjonen.

Etter langvarig forsøk ble det funnet at det var en grense for kontrollpanelet, noe som betyr at en leder aldri kan kontrollere ubegrensede arbeidstakeres aktiviteter. Peter Self argumenterer: "Det mest spesifikke av prinsippene i den" vitenskapelige "skolen var at spekteret av direkte tilsyn skulle være begrenset." Det har blitt foreslått at en administrerende direktør kan styre maksimalt seks underordnede og hvis flere ansatte legges under hans tilsyn som vil føre til kaos eller dårlig forvaltning. Det har blitt opprettholdt at selv en offiser med høy grad av effektivitet og stor mengde administrativ kunnskap ikke kan kontrollere stort antall arbeidstakere. Konseptet, praktisk talt, vil si dette.

Peter Self oppregner noen faktorer som er relevante for dette prinsippet.

Disse er:

(a) Den tid og oppmerksomhet som en veileder kan gi til kontroll over sine underordnede. Med andre ord kan en veileder ikke ha ubegrenset energi og kraft. Han kan føre tilsyn med bare et begrenset antall ansatte,

(b) Effektiviteten av kontroll avhenger av arbeidernes kvalitet og intelligens. En veileder kan ikke kontrollere stort antall arbeidstakere hvis intelligens er dårlig.

(c) Kontrollpanel er igjen avhengig av en annen faktor som er arbeidets natur. Dette innebærer at hvis arbeidet er av komplisert karakter og krever spesiell ledelsesevner, kan en leder ikke styre et stort antall ansatte.

Videre er spesialistene av den oppfatning at prinsippet om kontrollstyrke har en nær tilknytning til kvalitet og natur av kontroll eller tilsyn. Kontrollen kan være lukket eller overfladisk. Hvis det er av tidligere kategori, er det utover kapasiteten til utøvende å kontrollere et stort antall arbeidstakere. Men hvis utøvende er bemyndiget til å overvåke overfladisk, kan han styre et stort antall ansatte.

Tilhengerne av kontrollpanelet må ta hensyn til dette aspektet. Det har også blitt sagt at effektiviteten av kontroll i stor grad avhenger av den interne tilstanden eller ledelsen av organisasjonen. Hvis ledelsen er av høy standard og det eksisterer god samordning og godt forhold blant de ansatte, kan en daglig leder lett styre et stort antall arbeidstakere. Men hvis den motsatte situasjonen hersker, vil tilsynsføreren i møte stå overfor problemer. Arbeidernes mentalitet, utsikter, oppførsel etc. må også tas under aktiv hensyntagen mens de analyserer prinsippet om kontrollstyrke.

evaluering:

Kritikere av kontrollpanelet legger ikke stor tro på dette prinsippet. Herbert Simon sier, "et begrenset kontrollpanel gir uunngåelig mye tap, for hver kontakt mellom organisasjonen og medlemmene må føres opp til en felles overlegen er funnet" (Simon). Kritikere sier videre at hvis prinsippet blir strikt fulgt, vil det uunngåelig føre til rødbåndisme som vil skade ledelsen og utviklingen av organisasjonen. Hvis organisasjonen er ganske stor, og hvis den er delt inn i en rekke seksjoner, og hvis det er et hode i hver seksjon, vil det være svært vanskelig for organisasjonen å komme til en beslutning. Selv ledelsen vil ikke kunne bestemme noe raskt. Rødbåndisme er en naturlig konsekvens av anvendelsen av prinsippene.

Simon har antydet at for effektiviteten av prinsippet må kontrollpanelet forlenges så langt som mulig. Men her er igjen et problem. Hvis kontrollspenningen blir utvidet liberalt, kan det ikke fungere tilfredsstillende. Organisasjonen vil møte alvorlige problemer. Å ta avgjørelse vil ta lang tid. Bortsett fra dette har en leder begrensning til sin kraft eller kapasitet. Det er ikke mulig å styre et stort antall ansatte. Det vil oppstå et problem i disiplin. Er det mulig for en leder å styre et stort antall arbeidere? Simon har reist spørsmålet.

Det er eksempler på effektiviteten av deres prinsipp i militæradministrasjon. Men det er en grunnleggende forskjell mellom militæradministrasjon og offentlig forvaltning. I enhver siviladministrasjon er det svært lite strenghet i regelen, mens i militæradministrasjonen prinsippet i prinsippet følges. Denne forskjellen setter prinsippet i stor grad av usikkerhet. Anvendelsen av militærregel i siviladministrasjon er ikke mulig.