Trinn i menneskelig ressursplanlegging (forklart med diagram)

Trinn i menneskelig ressursplanlegging (forklart med diagram)!

Menneskelige ressurser planlegging er en prosess som sikrer riktig kandidat for riktig jobb. For å utføre en prosess er den viktigste oppgaven å utvikle det organisatoriske målet som skal oppnås ved å gjennomføre nevnte prosess.

Seks trinn i menneskelige ressursplanlegging er presentert i Figur 5.3.

1. Analyse av organisatoriske mål:

Målet som skal oppnås i fremtiden innen ulike fagområder som produksjon, markedsføring, økonomi, ekspansjon og salg gir ideen om arbeidet som skal gjøres i organisasjonen.

2. Beholdning av nåværende menneskelige ressurser:

Fra det oppdaterte informasjonslagringssystemet for menneskelige ressurser kan nåværende antall ansatte, deres kapasitet, ytelse og potensial analyseres. For å kunne fylle de ulike stillingsbehovene, kan de interne kildene (dvs. ansatte fra organisasjonen) og eksterne kilder (dvs. kandidater fra ulike plasseringsagenter) estimeres.

3. Forutsette etterspørsel og tilførsel av menneskelige ressurser:

De menneskelige ressursene som kreves på ulike stillinger i henhold til deres jobbprofil, skal estimeres. De tilgjengelige interne og eksterne kildene for å oppfylle disse kravene måles også. Det bør være riktig samsvar med stillingsbeskrivelse og jobbspesifikasjon for et bestemt arbeid, og profilen til personen skal være egnet til den.

4. Estimerende arbeidsstyrkehull:

Sammenligning av menneskelige ressursbehov og ressursforsyning vil gi overskudd eller underskudd på menneskelige ressurser. Underskudd representerer antall personer som skal ansettes, mens overskudd representerer oppsigelse. Omfattende bruk av riktig opplærings- og utviklingsprogram kan gjøres for å oppgradere kompetansen til de ansatte.

5. Formulering av handlingsplanen for menneskelige ressurser:

Personellplanen er avhengig av om det er underskudd eller overskudd i organisasjonen. Planen kan derfor bli ferdigstilt enten for nyrekruttering, opplæring, interdepartmental overføring i tilfelle underskudd på opphør eller frivillig pensjonsordning og omfordeling i tilfelle overskudd.

6. Overvåking, kontroll og tilbakemelding:

Det handler hovedsakelig om gjennomføring av handlingsplanen for menneskelige ressurser. Menneskelige ressurser er allokert i henhold til kravene, og varebeholdninger oppdateres over en periode. Planen overvåkes strengt for å identifisere manglene og fjerne den. Sammenligning mellom menneskelige ressursplaner og den faktiske gjennomføringen er gjort for å sikre riktig tiltak og tilgjengeligheten av det nødvendige antall ansatte for ulike jobber.