Fremgangsmåte for forståelse og håndtering av prosessendring i en organisasjon

Fremgangsmåte for forståelse og håndtering av prosessendring i en organisasjon!

Endringer er en viktig del av enhver forbedring. Når vi introduserer nye trinn eller nye verktøy i en prosess, krever vi endring i prosesser eller arbeidsvaner.

Trinn i endringsprosessen:

Trinn 1:

Det første trinnet før vi introduserer en endring er å forstå forandringsprosessen. Å forstå forandringsprosessen krever å vite:

(i) Når skal du endre,

(ii) Hvordan endre,

(iii) Hvordan forårsake forandring,

(Iv) Hvor å endre,

(v) Hva skal endres,

(vi) Hvordan fremme forandring, slik at forbedringssyklusen gjentar.

Nøkkelfaktorene som påvirker endringsprosessen er 7 'T - oppgaver, talenter, lagarbeid, teknikker, teknologi, tid og verktøy. Noen ganger har endringsprosessen (hvor du skal endre, hva du skal endre) involvert i å utføre en strategisk gjennomgang som er konkurransekraftanalyseprosessen kjent som SWOT-analyse. SWOT står for styrker, svakheter, muligheter og trusler.

Steg 2:

Det andre trinnet er å håndtere endringen. Det er seks trinn for å håndtere endring:

(i) Ledende endringsprosessen,

(ii) Angi retningen,

(iii) Skape miljø for forandring,

(iv) Utfordrende fortidspraksis og unnskyldninger,

(v) Fjerne barrierer og veiblokker for å endre,

(Vi) Belønne de riktige tingene slik at de forandres kontinuerlig for å utvikle seg.

Innstilling av retning innebærer metode for datainnsamling og bestemmelse av endringsfrekvensen og endring av kompleksitet. Utfordrende fortidspraksis og unnskyldninger innebærer å forstå kildene til avfall. Avfall finnes i alle arbeidsaktiviteter, alle oppgaver, alle prosesser og på alle nivåer i organisasjonen. 7 typer avfall rapportert av Taiichi Ohno finnes ofte i produksjonsstedet.

De er:

(i) Avfall av overproduksjon,

(ii) Avfall av korreksjon,

(Iii) Avfall av materiell bevegelse,

(iv) Avfall av behandling,

(v) Avfall av lager,

(vi) Avfall av venter og

(vii) Avfall av bevegelse.

En annen type avfall som legges til de ovennevnte syv typene er sløsing med informasjonsbevegelse. Fjernelse av virksomheter og veibeskyttelse i stor grad innebærer eliminering av avfall og tilhørende reworks.

Produktforbedringsarbeidet kan kategoriseres i fire primære reengineering strategier:

(i) Et sett med kontinuerlig prosessforbedring (KPI) taktikk.

(ii) Et sett av restrukturering taktikk.

(iii) Et sett av organisasjonsegenskaper.

(Iv) Et sett med renoveringstaktikk (f.eks. Beste industripraksis)